電腦-Office中各軟件數據交換

1．演示文稿之間共享信息

創建演示文稿時，可能要引用以前所製作的演示文稿的內容，為了節省時間，可以直接從已建立的演示文稿中選擇合適的幻燈片，其操作步驟如下。

（1）打開需要插入幻燈片的演示文稿（即目標文稿）和包含要插入幻燈片的演示文稿（即原文稿）。單擊“窗口”→“全部重排”菜單命令，兩個演示文稿就出現在同一個窗口中，如圖10-3-1所示。

（2）在“幻燈片”選擇卡中，單擊源演示文稿中將要插入到目標演示文稿中的幻燈片。

（3）在選中的幻燈片上按住鼠標左鍵，將其拖到目標文稿中，並移動到所要插入的位置。在移動的過程中，鼠標指針變成了一個複製標誌，並且在目標文稿中鼠標停留的位置上會出現一條橫線和一個“+”號。

（4）將幻燈片拖動到插入點後，釋放鼠標左鍵，插入幻燈片就會出現在當前的位置上，並且使用當前的'幻燈片完全一樣的母版，而且幻燈片編號也作相應的修改。

2．在應用程序中複製數據

有時用户希望重複使用某個文件或文件中的部分內容，這時可以用複製和粘貼的方法來

實現信息共享。這種信息共享的方法不但可以使用在PowerPoint的不同演示文稿之間，也可以使用在由不同的Office程序所創建的文件之間。