當前位置:學問谷 >

行業範例 >設計 >

公司管理制度設計

公司管理制度設計

在我們平凡的日常裏,制度對人們來説越來越重要,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的公司管理制度設計,希望能夠幫助到大家。

公司管理制度設計

公司管理制度設計1

房地產公司設計過程管理程序:

1.目的和範圍:根據公司的策劃案和計劃明確產品設計的主要內容,對設計全過程進行控制,確保產品的設計能滿足公司策劃案和合同要求。(產品設計包括:規劃設計、建築設計、景觀設計、室內設計)

2.職責

2.0總則

在設計過程管理中,設計研發部根據公司的策劃案開展委託限額設計工作,有關設計技術、建築效果和產成品的最終交付狀態説明方面,由設計研發部負責把控,其他部門的意見起參考作用,以設計研發部的意見為主;有關建造成本控制方面,由審計核算部負責統籌把控,有關部門配合;設計的經濟性評價以及設計與策劃和計劃的一致性審查和評價等方面,由項目策劃中心負責統籌把控,相關部門參與。當上述幾個方面的意見發生衝突時,如果沒有突破成本控制指標,則堅持設計研發部的意見;如突破成本控制指標,各責任部門必須將意見充分披露,設計研發部負責彙總後向總經理彙報,由總經理根進行決策。

總經理在設計過程中負責根據各部門提供的信息和意見批准設計合同、批准產成品的最終交付狀態説明文件、批准經過部門論證的突破原策劃的建造成本控制限額的修正案等、批准根據《問責制度》的關於設計問題的問責意見的執行。

2.1總經理室

2.1.1參與產品設計全過程的評審與確認。

2.1.2企業發展中心負責向設計研發部下達開始委託設計的指令,明確開始委託設計的時間。

2.1.3項目策劃中心負責向設計研發部提供開始委託設計所需的資料,對整個設計過程進行跟蹤,在擴初設計之後組織有關部門開展經濟評價,對與策劃案不符的設計提出異議。

2.1.4法律事務中心負責審查合同的合法性。

2.2設計研發部

2.2.1負責根據項目策劃案開展後續的委託設計工作,編寫不同階段的設計任務書、邀請設計單位參與招投標、負責制定設計合同;

2.2.2負責產品設計在方案、擴初、施工圖階段的進度跟蹤和設計質量的控

制與審查;

2.2.3負責在擴初階段對產成品的最終交付狀態作詳細的説明,在召集總經室、審計部、經營部、物業公司等相關部門進行論證的基礎上,設計研發部負責初步確定產成品的最終交付狀態的説明文件,並提交總經理批准,然後提交設計單位。待設計成果出來後,由設計研發部負責組織審查,並將有關產成品的交付標準信息傳遞給經營部用於推廣,並作為今後物業公司接收物業的依據之一。

2.2.3負責協調與設計單位之間的關係,並督促設計單位完成有關設計變更的內容,儘可能減少後期的設計變更;

2.2.4協助經營銷售部組織樣板房、銷售中心的設計及銷售中有關的設計回覆;

2.2.5負責及時向工程材料部、審計核算部、經營銷售部分發最新的施工圖和'設計變更通知單'和'圖紙作廢通知單';

2.2.6負責及時將各階段報建用的圖紙資料傳遞給對外聯絡部;

2.2.7參與施工圖交底與圖紙會審;

2.2.8參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

2.2.9設計研發資料庫的建立和管理。

2.3經營銷售部、客户服務部、物業公司

2.3.1經營銷售部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據所掌握的客户需求信息,對其中的户型、面積、平面佈置等提出具體建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。

2.3.2客户服務部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據以往客户投訴比較集中的問題,對各階段的設計提出建議。

2.3.3物業公司參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據以往物業管理的經驗,在設計的各個階段提出有關今後的物業管理成本等方面的建議。

2.4工程材料部

2.4.2負責本部門範圍內的圖紙分發;

2.4.3參與方案、擴初、施工圖的審核工作,從滿足現場施工實際需要的角度出發提出審核意見;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

2.4.4負責組織設計單位、質檢站、監理單位、施工單位進行施工圖會審。

2.5審計核算部

2.5.1參與設計委託合同的評審過程,負責對設計費標準的確定提出審核意見;

2.5.2提供待開發項目投資的成本控制指標。

2.5.2對擴初設計進行評價,看設計成果是否控制在建造成本投資限額內,並根據評價結果向設計研發部提出調整設計建議或向策劃中心提出追加建安成本限額建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。

2.6對外聯絡部

2.6.1負責工程項目的報建工作;

2.6.2負責將報建結果及時傳遞迴設計研發部;

2.7財務計統部

2.7.1參與設計委託合同的評審過程,負責對設計費的付款方式的確定提出審核意見;

2.7.2審核並撥付與設計有關的款項。

2.7.3參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

3.設計過程管理

3.1建立設計研發資料庫,內容包括:

a.建築設計現行規範、法規,公司內部通用的設計規範彙編。

b.各項目的全套設計圖紙,包括'設計變更通知單'。

c.設計單位的有關資料,包括單位名稱、地址、負責人的姓名和聯繫方式、單位性質及近期設計的主要工程情況和技術力量等。

d.建築新材料、新技術的收集。

e.特色樓盤的資料,優秀户型的收集。

3.2設計研發部經理負責根據公司的項目策劃案和年度計劃編制設計過程計劃,內容包括指定項目負責人、招標安排、各階段設計進度的安排、各階段各部門的配合要求。

3.3設計研發部負責編制設計任務書或招標文件,將擬邀標設計單位名錄及相關背景資料和評標意見提交招標委員會審議批准、組織設計招投標活動。(具體見《招標管理程序》)

3.4設計研發部負責根據招標結果擬定設計合同,並送審計部、財務部、總經室法律事務中心審核,最後報總經理批准執行。

3.5特殊情況下,經總經理批准,可由設計研發部直接委託設計單位開展限額設計。

3.6設計任務書的編制

3.6.1設計研發部負責根據項目策劃案中關於產品定位和成本定位等內容編寫設計任務書,內容必須包括:產品標準、經濟指標限制、。

3.6.2必要時,設計研發部必須根據不同的設計階段編制設計任務書。

3.7設計過程中的圖紙審查

3.7.1方案設計審查的目的在於保證其符合策劃案的基本精神。設計週期方案提交時間:

由設計研發部按設計合同中的要求對圖紙進行自審。

由設計研發部按照計劃的安排召集項目策劃中心、經營銷售部對方案進行審查,從項目定位、密度、綠化、道路、配套等各項指標是否與策劃相符合的角度提出審查意見。

設計研發部項目負責人將各部門圖紙審核的結果形成'會議紀要',並根據會議紀要的精神與設計單位聯繫;要求設計單位根據'會議紀要'的內容對方案設計進行優化。項目負責人監督並跟蹤落實方案設計的修改工作。

設計研發部負責將設計方案交對外聯絡部報建;對外聯絡部取回政府審查意見後,由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位,並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。設計研發部的項目負責人監督並跟蹤落實方案設計的修改工作。

3.7.2擴初設計審查:

擴初設計審查的目的在於保證其與策劃案的產品定位以及各項指標相符。擴初設計週期和出圖時間

設計研發部項目負責人負責組織部門內的各專業審查(包括建築、結構、設備專業)。

設計研發部項目負責人負責組織項目策劃中心、工程材料部(項目部)、審計核算部、經營銷售部、客户服務部、物業公司對擴初設計進行審查和確認。如:經營銷售部根據所掌握的客户需求信息,對其中的户型、面積、可售面積、平面佈置等以及上述要素對銷售進度和銷售單價和總價的影響、是否滿足策劃案和計劃要求等提出具體建議;工程材料部對施工技術的可行性等提出建議;客户服務部根據以往客户投訴比較集中的問題,對各階段的設計提出建議;物業公司根據以往物業管理的經驗,在設計的各個階段提出有關今後的物業管理成本等方面的建議。

審計核算部負責在20個工作日內完成對擴初圖紙的評價,看工程造價是否在建造成本指標限額內,如超出指標,審計核算部必須與設計研發部溝通並要求設計單位進行優化調整;如設計單位無法通過優化調整工程造價而且預計工程造價將超出策劃案中的成本指標時,審計部必須及時發出預警信息,並與項目策劃中心溝通,由項目策劃中心負責收集有關信息,向各有關部門發函徵求意見,在彙總消化各部門反饋意見後向公司計劃委員會提出提高成本限額指標的建議,經計劃委員會審議和和總經理批准後,追加投資。

策劃中心牽頭組織設計研發部、財務計統部、審計核算部、經營銷售部等比照原項目策劃案的主要指標對擴初設計進行綜合性的經濟評價。如發現擴初設計與原項目策劃案有較大出入,策劃中心必須及時提出異議,並通過設計研發部要求設計單位進行優化調整,以保證擴初設計在公司項目策劃案的指標框架內進行。

設計研發部負責將各部門審查意見彙總,編寫關於產成品的最終交付狀態的説明文件(內容必須進一步明確),經計劃委員會審議,報總經理批准後傳真至設計單位,並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監督並跟蹤落實擴初設計修改工作。

設計研發部負責將擴初設計交對外聯絡部報建;對外聯絡部取回政府審查意見後,由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位,並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門,如審計核算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發部的項目負責人監督並跟蹤落實根據擴初設計報批意見所進行的修改工作。

3.7.3施工圖審查

施工圖的設計週期和出圖時間

設計研發部項目負責人負責組織部門內的各專業審查(包括建築、結構、設備專業)。

設計研發部項目負責人負責組織工程材料部(項目部)、審計核算部對施工圖設計進行審查和確認。工程材料部主要審查施工圖的技術可行性,審計核算部主要審查施工圖與擴初圖有無大的偏離建造成本控制是否在限額指標內並提供必要的造價諮詢。如審計部認為施工圖對原來的擴初設計進行較大的變更或突破了策劃案中的建造成本限額,設計研發部應及時反饋給項目策劃中心,必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。

必要時由設計研發部經理委託專家評審組對施工圖進行審查。

設計研發部項目負責人將各部門的圖紙評審意見單'彙總,將彙總的修改意見傳真至設計單位,並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監督並跟蹤落實施工圖修改工作。

設計研發部負責將施工圖設計交對外聯絡部報建;對外聯絡部取回政府審查意見後,由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位,並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門,如審計核算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發部的項目負責人監督並跟蹤落實根據施工圖初設計報批意見所進行的修改工作。如審查意見引起對原來的擴初設計進行較大的變更,設計研發部應及時反饋給項目策劃中心,必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。

3.8設計交底與圖紙會審

3.8.1在施工圖出圖後,設計研發部的職責主要是負責協調管理,其工作中心將轉到後續開發項目的設計過程管理工作。

3.8.2在設計交底前,項目經理應要求和督促總監理工程師組織監理人員深度閲讀施工圖紙、熟悉設計文件並對圖紙中存在的錯漏碰缺等問題及時提出書面意見交設計研發部,設計研發部組織並跟蹤落實設計院修改結果。對施工圖中存在的問題儘早預控,最大限度地減少後期的設計變更。

3.8.3由工程材料部項目經理組織設計單位、質檢站、監理單位、施工單位進行圖紙會審及交底,設計研發部參與。(具體內容參見《施工管理程序》)

3.8.4在階段性施工前7天內,該項目部經理應要求總監理工程師審查下一階段施工圖紙,並及時將錯漏矛盾等需修改之處提交設計研發部。

3.9設計變更

3.9.1設計發生重大變更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影響結構、使用功能、造價、外觀、工期的),設計發生重大變更的,由提出部門填寫申請單,經部門經理認可後,由設計研發部經理負責組織對外聯絡部、工程材料部(材料、設備、項目部)、經營銷售部、審計核算部及其他相關部門召開專題討論會,並提出修改意見,經總經理確認後,由設計研發部負責和設計單位聯繫,交設計單位進行更改,取得正式的設計變更通知單'後,送工程材料部和項目部,同時抄送經營銷售部、審計核算部,並由項目部蓋章後送項目監理單位。

3.9.2設計單位設計不完善的(不涉及3.6.1內容的)

由項目部組織聯繫並落實修改,並將設計單位的變更函定期送設計研發部備案;若與銷售合同或公司承

諾不一致時,由設計研發部項目負責人及時用'工作聯繫函'的方式通知經營銷售部。並由項目經理簽字蓋章後送項目監理單位。

3.9.3客户要求修改的(不影響結構安全、外觀的),由提出部門根據客户的修改要求填寫修改申請,與設計研發部聯繫,設計研發部針對具體的修改內容組織公司內部相關人員討論,同時綜合設計單位的意見,提出處理方案,反饋給經營銷售部,由經營銷售部將處理方案與客户溝通,經客户確認後,將有客户反饋的修改申請交設計研發部,由設計研發部負責和設計單位聯繫,交設計單位進行更改,取得正式的設計變更通知'後,送交工程材料部和項目部,同時抄送經營銷售部、審計核算部。並由項目部蓋章後送項目監理單位。

3.10項目評價

3.10.1階段性評價:在各項目施工階段,各業務部門負責將設計單位的現場服務、施工圖質量等方面存在的問題反饋給設計研發部,設計研發部經理必要時應要求項目負責人組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯絡部、項目部開展階段性的評價,對各業務部門反饋問題的處理意見和處理結果予以反饋,並編寫評價報告。

3.10.2竣工項目綜合評價:在竣工項目交付客户使用6個月內,由設計研發部經理組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯絡部、項目部、客户服務部、物業公司等開展竣工項目設計專項綜合評價,向總經理提交專項報告,併為今後改進設計控制工作積累經驗和為選擇設計單位提供參考依據

3.11圖紙管理:即在工程的規劃、設計、施工和使用、維護活動中形成的各類圖紙、設計變更洽商函等。

3.11.1圖紙發放流程:

3.11.2相關部門資料員收到圖紙或更改通知單後,及時進行清點,逐套登記在《收圖登記表》上,並按首頁設計研發部編制的分發號,逐頁加蓋受控分發號;接到新圖後,各部門所持的舊圖作廢,由該部門資料員按分發清單收回並加蓋作廢章。

3.12設計過程流程圖:

設計過程控制流程圖

3.13問責

對設計週期、設計質量、建造成本控制等不能滿足公司項目策劃和計劃要求的,根據公司的《問責制度》追問責任人和責任部門。

4.相關文件

4.1《項目開發總策劃程序》

4.2《施工管理程序》

4.3《銷售過程管理程序》

4.4《招標管理程序》

4.5《市場調研程序》

4.5《項目報建、審批管理程序》

5.相關表單、記錄

5.1設計變更洽商記錄(見《施工管理程序》附表)

5.2圖紙評審意見單

5.3圖紙作廢通知單

5.4圖紙收發登記表

5.5圖紙借閲登記表

編制:

日期:審核:

日期:批准:

公司管理制度設計2

一、休假日

1、帶薪年休假

在本企連續工作滿1年以上的員工,享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

(1)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;

(2)員工累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;

(3)員工累計工作已滿20年的,年休假15天。

員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

(1)員工依法享受寒暑假,其休假天數多於年休假天數的;

(2)員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;

(3)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

(4)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;

(5)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。

注:鑑於實行倒班制及輪休制人員休假天數多於年休假天數,因此不享受帶薪年休假。公司員工福利彙總

2、國家規定的法定節日:元旦一天、春節三天、清明節一天、“五一”國際勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天,管理制度《設計公司薪酬福利制度》。

3、所有假期均應以處理好自身工作為前提,必須做好工作交接,辦理相應手續後開始享受假期。延續假期必須先申請批准,申請未經獲准而不到崗者,以曠工論處。

4、集團輪休範圍為常年駐外站、辦,其他處辦、公司不實行輪休。鑑於生產經營單位工作的特殊性,原則上行政職能部門人員雙休日不安排休,若在保證生產正常運行的情況下,可適當安排調休,但部門內必須留有值班人員。

5、所有公司員工都可享有國家規定的每年10天法定帶薪假(元旦1天,春節3天,勞動節3天,國慶節3天)。婦女節婦女放假半天。員工福利禮品方案

二、特別休假

1、婚假

(1)員工本人結婚可請有薪婚假5天。員工福利制度

(2)員工子女結婚可請有薪假3天。

(3)員工兄弟姐妹結婚可請有薪假1天。

2、慰唁假

(1)員工父母、配偶、子女死亡,可請5天有薪慰唁假。

(2)員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可請有薪假3天。

3、產假

(1)員工生育持醫院證明經集團核准可請產假3個月,懷孕3個月以上小產,可請假4周(按病假規定執行)。

(2)員工配偶生育可請有薪假2天,申辦該假期,須附有關出生證明。員工福利方案

三、勞動保障

社保福利:集團為保障勞動者工作生活或按國家法律規定應予以交納各種保險費用。包括各種社會保險、集團給予的各種福利賀金等。

保險包括養老保險、醫療保險、失業保險等社會保險,具體參保情況結合當地政府規定執行。

公司管理制度設計3

一、公司管理制度設計要點

(一)制度體系的覆蓋面

(二)制度體系內容

(三)制度體系修訂、調整

二、公司管理制度設計原則

(一)制度觀合理

制定的制度應與企業發展目標及企業所倡導的價值觀念相一致,並在企業的日常管理中嚴格地貫徹落實。

(二)規章制度應以正激勵為主,與文化管理理念相符

員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現五個層級,所以制定規章制度要以員工需要為出發點,充分考慮員工更高層次的需求;規章制度的落實要考慮獎罰明晰及執行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。

(三)規章制度執行到位,塑造嚴肅性

規章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執行不偏私,不例外,保證規章制度本身的嚴肅性。

三、公司組織行為準則

(一)友愛平等、相互尊重

1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;

2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。

(二)精細管理、降低成本

1、建立部門間的監督和制約機制;

2、實行全面預算管理,進行經濟活動分析,找出問題,分析原因,採取措施。

(三)適當授權、例外管理

1、權責對等,適當授權;

2、各級管理者在自己權限範圍內,自行決策;

3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進行干預。

(四)團結協作、真誠服務

1、部門之間應團結協作,不能相互推諉;

2、樹立內部顧客及服務意識,特別是管理部門要樹立服務觀;

(五)效率與效果並重

1、公司要建立快速、高效的反應機制,以適應公司業務擴張;

2、注重過程控制,保證正確結果。

(六)統一指揮

1、正常情況下,上級領導不能越級指揮;

2、管理人員的職責劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。

(七)公平競爭

1、在提拔、晉級和培訓等方面,管理制度和選拔程序要公開;

2、人員篩選的標準和過程要透明;

3、以業績論英雄,在業績面前人人平等。

(八)令行禁止

1、管理制度一旦制定必須嚴格執行,不適合的制度要及時廢除;

2、在制度面前人人平等,各級領導應該率先垂範。

(九)即時激勵

1、以正面激勵為主,以懲罰措施為輔;

2、無論獎勵或懲罰,都要及時兑現;

3、年終考評與即時激勵相結合。

四、公司全體員工行為準則

(一)基本素養

1、具有強烈的進取心和創新精神,勤於學習,善於總結,不斷提高自身管理水平和專業技術能力;

2、具有強烈的責任感,為股東、企業和顧客負責;

3、具備服務意識:上游為下游服務,部室為基層服務,全員為顧客服務;

4、具備團結精神,把個人恩怨和哥們關係放在公司利益之下;

5、愛崗敬業,腳踏實地。

(二)職業道德

1、維護公司利益,不做損害公司利益的事;

2、潔身自愛,不做損害他人的事;

3、不拉幫結夥,不搞圈子文化;

4、不可詆譭同事的聲譽,不可譏諷他人的成功。

(三)言行舉止

1、嚴格按照崗位規定着裝,保持整潔,工作時間佩戴胸卡;

2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;

3、使用禮貌用語,嚴禁説髒話;接電話時首先説“您好”;

4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌;

5、員工之間要相互尊重,相互謙讓,平等相處,不可惡語相向。

(四)工作準則

1、認真對待工作,按時完成任務;

2、遇見問題及時彙報,虛心求教;

3、到完成期限,無論工作完成與否,都要主動回覆完成情況;

4、工作中不能因個人恩怨而消極協作,也不能因哥們關係而喪失原則;

5、各級領導要關心員工,主動與員工溝通,及時瞭解員工的思想動態。

五、公司管理制度的概念

公司管理制度是公司為了規範自身建設,加強企業成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。

公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度側重於工作內容、範圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規範責任、職權和利益的界限及其關係。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,並形同虛設。

首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡遊戲開發公司也實施這種工作制。

另一方面,公司的管理制度會對員工的着裝及髮型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衞時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

六、公司管理制度的方法

(1)借鑑學習

作為新建企業在借鑑學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同於生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。

(2)不斷總結

任何事物的先進與落後與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業管理中最好的東西,放在本企業中運用並不一定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,並不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。

(3)循序漸進

新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿着從無到有,從簡單到複雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業管理的實際台階出發,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;三是管理制度要貫徹執行到企業各項工作的每一個環節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。

(4)特色管理道路

正確評估,審視自身,走企業自身特色的管理道路。常言説得好:“走自己的路讓別人説”,企業管理也是如此,沒有絕對的`模式,但有相同的框架。長鬆諮詢的專家認為,要形成自我特色的企業管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致於成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態度對待它;三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理乾淨,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

針對性和實效性

現代企業管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什麼?歸根到底是執行力問題。長鬆諮詢的專家在認真調查研究後,將執行力差的問題歸結為三大方面的因素:一是領導管理風格決定企業的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業管理的綜合實力;三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業管理制度的最終命運。

七、企業管理制度的規範性

(1)管理制度具有規範性

1、企業管理制度本身就是一種規範。

企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作説明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規範與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規範性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略。

2、一個具體的專業性的企業管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規範性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環境裏,規則=規範+程序。從一個具體的企業管理制度的內涵及其表現形式來講:企業管理制度主要由編制企業管理制度的目的、編制依據、適用範圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關係等因素組成的,其中屬於規範性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用範圍、管理制度的構成等;屬於規則性的因素有:構成管理制度實施過程的環節、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關係。

3、規範實施企業管理制度是需要規範性的環境或條件的:

第一,編制的制度是規範的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;

第二,實施規範性的制度全過程是規範的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規範的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規範的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規範的狀態。

(2)穩定和動態變化相統一中呈現

企業管理制度的規範性是要求企業管理制度呈穩定和動態的統一的,長年一成不變的規範不一定是適應的規範,經常變化的規範也無一定是好規範,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動態的變化。在企業的發展過程中,企業管理制度應是具有相應的穩定週期與動態的時期,這種穩定週期與動態時期是受企業的行業性質、產業特徵、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理制度的穩定性與動態性。導致規範性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

1、企業經營環境、經營產品、經營範圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規範、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規範、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規範、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規範、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規範、規則、程序。

(3)規範性企業管理制度的良性動態變化必須是與企業管理制度相適應的創新結果:

企業管理制度的動態變化需要企業進行有效的創新,也只有創新才能保證企業管理制度的具有相對的穩定性、規範性,合理、科學、把握好或利用好時機的創新是保持企業管理制度規範性的最佳途徑或唯一途徑。

1、企業管理制度是企業管理制度的規範性實施與創新活動的產物,通俗的講:企業管理制度=規範+規則+創新;這是因為:一方面,企業管理制度的編制須按照一定的規範來編制,企業管理制度的編制在一定意義上講,是企業管理制度的創新,企業管理制度創新過程就是企業管理制度文件的設計、編制,這種設計或創新是有其相應的規則或規範的。另一方面,企業管理制度的編制或創新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業實際,按照事物的演變過程依循事物發展過程中內在的本質規律,依據企業管理的基本原理,實施創新的方法或原則,進行編制或創新,形成規範。

2、企業管理制度的規範性與創新性之間的關係是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關係。良性的循環關係是兩者保持統一、和諧、互相促進的關係,非良性的關係則是兩者割裂甚至矛盾的關係。作為企業來講,應該努力使企業管理制度的規範性與創新性因素之間的關係呈良性關係,也就是:規範性的因素是創新的產物,現行的企業管理制度裏規範性的因素是前期企業管理制度創新的目標,同時,又是下一輪創新的基礎。只有這樣,企業管理制度才能在規範實施與創新的雙重作用下不斷完善、不斷髮揮其保證與促進企業發展的作用。

八、企業管理制度的實踐者

企業管理制度的執行,是企業管理的實踐者。他們既有聯繫又有區別:制度是文件,是命令;執行是落實,是實踐;制度是執行的基礎,執行是制度的實踐,沒有制度就沒有執行;沒有執行,制度也只是一隻空殼。所以要想貫徹落實企業管理制度還需做到以下幾個方面:

(1)加強透明度

員工是企業管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什麼、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標)不明確,後果將導致公司制定的管理制度流產。企業管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決於員工的工作態度和責任心。如果員工把平時的工作表現和制度執行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當的。因為制度和工作在性質上不可分,是相互聯繫和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性,對少數員工實行罰款、辭退、開除等執行措施是很有必要的。

(2)自掃門前雪

管理人員有宣傳公司管理制度的義務和責任,制度的擬定者和執行者都應把心態放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業管理制度的執行上對執行者要做到相互監督,落實,要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利於企業管理制度的執行。

企業管理制度執行本身就具有強制性的特徵。沒有過硬的強化手段,有些剛建立的企業管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來自於基層,也適應於基層,為基層服務。因此,建立持久的強化執行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業管理制度,經過一定階段強化執行後,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業傳統發揚下去。

公司管理制度設計4

為了進一步加強公司辦公管理、規範員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用於公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度:

1、進入公司必須衣着整潔,文明有禮。禁止喧譁、説笑、打鬧、説粗話、髒話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客户投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批准擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的乾淨與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持枱面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最後走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衞生。違者,扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和衝突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資並予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,並由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前台進行登記和定期彙總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,並相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排:

1、上班時間:

夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到並且到前台登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前台説明具體事由,不得先斬後奏且一個月內打電話説明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到後需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前台考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但週六、週日不得休假);並報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,並及時交前台登記保管。未經批准而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農曆節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。

三、制度説明:

本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意後可酌情修改;本制度解釋權屬於本公司,自宣佈之日起生效。

公司管理制度設計5

1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣着整潔,儀表端正;

2.對客户文明、禮貌,不講髒話;

3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子遊戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

5.遵守與客户約定的時間,按時洽談,出方案;

6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行為,重罰;

7.未經公司允許,以低於公司標準報價簽約者,由於設計造成失誤者,設計師承擔責任;並承擔連帶罰金

8.私下不允許收取客户設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客户投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。

9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批准後生效;並簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

11.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

12.嚴守公司祕密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客户定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項並簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成範圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

15.不論任何原因、任何情況,在公司與客户與員工發生爭執,承擔處罰;

16.以上日常工作行為規範,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;

標籤: 管理制度
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://xuewengu.com/flhy/sheji/7o6dyy.html