新公司辦公室管理制度

本為了加強管理，完善各項工作制度，促進新生公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

一、內務

1、公司員工都有維護衞生環境的權利和義務。

2、公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與

二、電腦管理規定

1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人 提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

2、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次 按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

4、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。 發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

5、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信 息資料。（ 採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）

6、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損 壞的應照價賠償

三、辦公用品領用規定

1、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

2、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂製。

3、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。

4、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品， 必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

四、文印區域的管理

1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

2、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、 保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

3、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

五、水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的.用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出) 應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查， 關閉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。