以信息化手段努力推進現代物流管理上水平論文

隨着煙草行業信息化的迅速發展，各地煙草商業企業都在積極探索如何應用信息化手段不斷提高物流管理水平。為優化企業物流供應鏈，打造較為完善的物流體系。近年來，銅川市煙草公司經過多年的信息化建設，已經構建了較為完整的物流信息系統，各自為提高物流效率、降低物流成本發揮着重要的作用，但是，隨着信息化建設的不斷深入和提升，現有的物流信息系統已無法滿足生產、經營、管理的需求，因此，需再次推進新一輪的物流信息化建設。

當前，信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，煙草商業企業採用計算機、收款機、條形碼、網絡等先進技術和設備，通過對物流信息系統建設，一方面能夠對各種資源的使用做到實時監控和調整，可以最大限度地利用各類資源，在減少營運成本的同時提高營運效率，達到最大的.綜合效益。另一方面通過物流信息系統建設使得配送執行層各個方面的全面提速，綜合提高了對客户需求的響應能力。最後，要用信息化推動管理的規範化，用信息化來強化管理，規範生產經營，推動企業全面的管理變革，提高企業整體素質，最終提高企業競爭力，贏得競爭優勢。那麼如何以信息手段提高物流管理水平呢?筆者認為起碼要做好以下幾個方面：

一是加強學習，提高認識，強化現代管理。物流信息化建設是一項系統的管理工程，實施物流信息化首先要規範管理流程，以先進的信息技術，使數據採集準確、信息流轉及時、流程規範合理，使整個管理在有序中進行，從而提高管理效率。管理層必須掌握現代化的物流新理念，充分認識到物流信息化的重要性，加強學習，提高認識，從思想上武裝自己，才能帶動全企業做好物流信息化工作。管理者必須重視信息化所需要的硬件環境建設，在政策允許範圍內，投入大量的人力、物力、財力，購置計算機，做好物流信息化的硬件資源配置。廣泛使用計算機和各種終端設備。現代物流管理系統涉及到數據庫技術、計算機網絡技術、計算機通信技術、自動控制技術等。通過建立現代物流管理系統，徹底拋棄原來的手工作業方式，全面實現信息自動化和數字化，使各項業務流程更加順暢，數據傳遞更加快速、準確，使大量關於客户自然情況、要貨數量、次數、品種結構等的詳盡數據，形成一個寶貴的客户資料數據庫，為實施客户關係管理奠定了基礎，為數據分析和數據挖掘提供了數據來源，為領導的經營管理決策提供了強大的數據支持。

二是規範運作，操作有序。建設行業物流信息化，重點是加強統一和規範。目前行業物流信息化建設的水平還不是太高，其中一個重要原因是物流信息化的規範化不夠，思想行動還不夠統一。需要實施物流信息化的企業首先對自己的業務流程和相應的體制進行必要的改革和調整，同時，再考慮本企業的特殊性和競爭性所在，進行二次開發。行業物流信息化建設是一個整體，為了體現行業整體的統一性，保證信息、數據的及時性、真實性，必須強調“統一和規範”，要堅持“實用、可靠、先進、經濟、完整”的建設原則，保證“標準化、通用化、系列化”的建設要求。

三是信息管理，全程控制。提高物流信息管理水平，加快響應速度。物流信息系統是物流配送中心的“大腦指揮室”，通過提升信息化管理水平可以加快響應速度。商業企業物流的信息管理是指在保證訂貨、進貨、倉儲、揀貨、出貨、配送及運輸等信息通暢的基礎上，實現通訊節點、通訊線路、通訊手段的自動化和網絡化，以較高的信息化水平提高物流配送效率。藉助GIS技術實現配送線路優化和車輛精確管理。由於捲煙零售客户在分佈比較分散，各個地區的地理位置、建築情況、周圍環境、交通線路錯綜複雜，因此，配送線路的優化就變得十分重要，因此必須藉助先進的GIS技術對配送現場進行監控和運輸線路優化。使用GIS電子地圖可以顯示出車輛和貨物的實際位置和狀態;可以對配送範圍內的主要建築和地形地貌、客户資源等進行查詢;可以在對地理信息的模擬抽象後，轉換為點面構成的網絡圖，結合實際車量流速、流向狀況找到最佳配送線路。

四是合理定額，確定標準。現代信息管理技術積極的運用在物流管理中，實現信息資源的共享和互通，才能藉助信息平台來消除物流管理系統的信息孤島，實現信息流、商流、資金流、物流在供應鏈流程上的“四流合一”，進而為實現現代化物流體系提供強有力的支撐，才能最大限度地減少環節、優化流程、縮短運距、壓縮庫存、消除無效和宂餘物流，提高物流設施和資金利用效率，下一步我們除了用數字化倉儲系統，打碼到條系統外，還將使用GPS衞星定位系統等先進的技術和設備，最終達到降低流通成本，提高商業企業經濟運行質量和效益的目的。加快企業物流的信息化建設是大勢所趨，物流信息化建設有利於促進物流企業管理水平的發展和提高，可以實現企業資源的優化配置，增強物流企業的競爭能力，提高企業經濟效益。

總之，物流中心要向全數字化方向發展。在統一規劃中，物流信息化建設要從以提高作業效率為中心轉向以提高捲煙配送服務質量和水平為中心，逐步覆蓋物流中心的所有活動，實現煙草物流全過程、全方位的數字化。具體來説，在基礎設施方面，加強機房系統、網絡系統、綜合管線系統的規劃。在物流作業方面，利用數字化倉儲系統、捲煙半自動分揀系統、綜合管理系統、打碼到條系統、在途管理系統、配送優化系統提高物流中心作業效率;利用GIS/GPS平台加強對配送車輛、各環節實時作業進行有效監控。此外，在選擇軟件方面，軟件除了界面好、易操作、使用權限分明、穩定性好、安全性高之外，還要有良好的外部接口性能，各子系統之間易於整合，容易與其他系統軟件集成，符合物流信息化管理髮展要求。