探討ERP倉儲軟件在設備管理中的運用

摘要：通過倉儲軟件的實際功能和應用，解決企業中物資管理存在的種種弊端，實現多種數據統計。

關鍵詞：倉儲軟件；問題；數據統計

ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平台。而倉儲管理是ERP系統中的一個應用模塊，是為生產維修和備件經費消耗統計實現的軟件功能。

1情況介紹

在實際的生產設備管理中，離不開備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數量繁多，單單靠人為的自主管理往往會產生這樣或者那樣的問題。如物資的數量統計錯誤、登記和核銷不及時、與財務部門費用發生無法統一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現問題如下。(1)備件數據管理混亂：備件編碼規則不統一，有時同一備件對應多個編碼或名稱，備件查詢查找麻煩，效率低下。(2)備件領用，借出，歸還等過程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實時動態地準確掌握備件數量及價值。(3)難以有效合理地建立安全庫存管理體系，無法定期自動生成低於安全庫存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時候緊缺的備件倉庫裏沒有，不急用的備件卻一直再採購，結果備件閒置情況也很突出，造成庫存價值較高。而引入一套物資的管理軟件，不僅能大大減少上述問題的發生和出現，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業帶來效益。

2軟件的實際意義

在軟件實際使用的初始階段，數據的原始積累是極其重要的工作。原始數據的`準確性概率大小決定了後續工作是否能順利的開展。同時作為原始數據的統計人員不僅要仔細的核對統計數據，同時還應該具備一定的物資辨認能力，方能保證數據的統計具有一定的真實性、可靠性。由於現在的倉儲軟件都有導入功能，只需要將統計好的數據按照既定的格式填到EXCEL數據表中，一鍵導入即可。在完成原始數據的導入之後，物資的管理人員就可以方便利用軟件進行入賬、銷帳及物資的盤點工作。這裏要着重説明的是，以上三點工作是保證後續軟件使用的基礎。只有認真做好上述工作，才能方便直觀的讓物資的使用和管理者瞭解掌握物資的使用動態，才能有計劃的給供銷部門能提供相關數據進行採買。當然軟件中提供了物資的最低庫存預警功能，工廠維修管理人員可以根據之前的經驗確定最低庫存預警數量，做到有的放矢。

3結語

由此可見，藉助倉儲管理軟件不僅可以有效的解放人力資源，還能準確無誤的統計出各級人員關心的數據，便於物資歸屬單位有效快捷的和各部門建立起來緊密的關係，進而使倉儲部門從一個邊緣化的部門變成了數據統計的中心，實現了其自身應有的價值。

作者:王宇 單位:天津渤化永利化工股份有限公司

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