檔案複習資料例文

　　篇一：檔案複習資料

檔案操作複習資料

一、複習題

1．將所提供的歸檔文件區分成永久保管與定期保管兩部分

（1）操作條件。不同類別文件若干份。

（2）操作內容。根據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》將所提供的歸檔文件區分成永久保管與定期保管兩部分

2．按問題分類法將所提供的文件分類並排列

（1）操作條件。不同類別文件若干份。

（2）操作內容。將文件按不同類型問題排列，並填寫文件分類表。

3．按組織機構分類法將所提供的文件分類並排列

（1）操作條件。文件若干份。

（2）操作內容。將文件按組織機構序列排列，並填寫文件分類表。

4．根據所提供案卷填寫案卷封面的主要項目

（1）操作條件。不同類別文件兩卷。

（2）操作內容。填寫案卷封面的主要項目：全宗名稱、類目名稱（運用問題分類法）、案卷名稱、起止日期、卷內文件數與總頁數，其餘不填。

二、複習材料

（一）歸檔文件保管期限的劃定

檔案的保管期限，是指檔案保管的最長時（年）限。歸檔文件保管期限的確定，是指根據文件歸檔後能滿足單位存史與實際工作需要的程度，確定其保管期限的長短。《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》第六條規定：文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

1．永久保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》第七條規定：永久保管的文書檔案主要包括：

（1）本機關制定的法規政策性文件材料；

（2）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（3）本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

（4）本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(5)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(6)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(7)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(8)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的`覆函、批覆等文件材料。

2．定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》第八條規定：定期保管的文書檔案主要包括：

（1）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（2）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（3）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（4）本機關一般性事務管理文件材料；

（5）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（6）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（7）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（8）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等文件材料；

（9）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。