淺談提高課堂教學資料檔案的利用率論文

本文在分析理論課堂教學檔案作用和利用現狀的基礎上，探討了提高利用率的對策：加強分類存放，便於教學人員查看;加強信息化管理;加強制度建設;提高資料室管理人員的業務素質。

課堂教學檔案屬於教學檔案中教學過程及結果中的一部分。[1]資料室中存放最多的教學檔案就是每學期的考試試卷和成績冊類，畢業論文環節檔案以及實踐環節教學檔案等教學資料。由於這些資料是教學評估檢查中的重要材料，一般收集保存的比較全面。課堂教學檔案雖然也是重要的教學資料，但是目前很多院系收集的並不全面，對其對重要的作用，也沒有引起足夠的重視，所以有必要強調它的重要作用。

寶雞文理學院教學資料室中理論課堂教學檔案收集的比較全面：主要包括教學大綱、人才培養方案、每學期的教師間相互聽課記錄本，學生作業登記表，教案本，課程教學計劃進度表，導師制相關指導記錄表格，學期課程表，學期工作計劃，學期工作總結，教學日誌等等。

一、課堂教學檔案的作用

1、對系部的作用

(1)為系部正常教學提供有力保障。如教學日誌、課程表、教案本、作業登記表、聽課記錄表，都是日常上課的記錄，這些材料的收集，督促教師認真備課、上課、批改作業。為提高系部教學質量起到良好的作用。同時，可以成為事後查證、研究和處理教學日常工作的憑證。[2]

(2)對教學工作起依據和借鑑作用。如教學大綱、人才培養方案的保存，為系部學科建設的完善提供保障。

(3)為培養青年教師提供材料。理論課堂教學檔案材料都是新進的青年教師教學的重要參考資料，尤其是青年教師導師制度的相關材料。教學工作是在繼承中發展的，只有不斷地培養好青年教師，才能保證系部長久的發展。

2、對教師個人的作用

(1)督促教師認真完成教學常規任務。聽課本、作業登記表、教案本、課程教學計劃進度表等，一般每學期在期末收繳並且登記。通過這些材料，可以清楚的看出教師備課是否認真，是否按照教學計劃進度合理安排上課時間，是否認真批改學生作業。

(2)促進教師業務能力的提高。教師間相互聽課記錄本，導師制相關指導記錄表格，學期工作計劃，學期工作總結等這些材料的收繳不僅能督促任課教師按時、認真、高質量的上好每一節課，而且還督促青年教師向年長的、有經驗的或者同齡人之間相互學習，取長補短，提高教學水平。

(3)幫助教師管理學生。通過課堂教學日誌的填寫，對師生的上課情況實時記錄，也幫助教師約束、管理學生。本科生導師制相關指導記錄表格，通過對本科生的指導，從學生的學習、生活、思想動態等多個方面對學生進行指導，在教好書的同時，也教育好學生。教師在指導學生的同時，可以加深對學生的瞭解，反饋自己的教學效果，從而進一步提高自己的教學水平。

3、對學生的作用

寶雞文理學院教學資料室雖然沒有向學生開放，但是理論課堂教學檔案的收集對學生的作用也是很明顯的。

(1)督促學生，認真上課，認真完成作業。教學日誌的記錄，學生作業登記表的收集，都為督促學生起到良好的作用。

(2)讓學生在完成學業的同時，得到指導教師的多方面的指導。本科生導師制的實施，讓導師從學業規劃，生活、就業等多方面的對學生做出細緻的指導，對學生特別是大一新生儘快適應大學生活起到良好的作用，讓他們在學業規劃、職業規劃中儘早做出合理的安排。

二、理論課堂教學檔案的利用現狀分析

近三年理論課堂教學檔案的利用調查

名稱 人才培養方案 教學 日誌 教學 大綱 課程表 課程教學進度計劃表 聽課登記表 作業登記表 教案本 導師制相關表格 工作計劃及總結

利用人次 6 3 3 4 4 1 1 2 2 1

利用人員 教學管理人員 教學管理人員 教學管理人員及教師 教學管理人員及教師 教師 教師 教師 教師 教師 教師

理論課堂教學檔案的收集具有重要意義。那麼收集之後的利用情況如何?從以上表格可以看出，利用率最高的就是人才培養方案，教學日誌，其次是教學大綱，課程表，課程教學進度計劃表，利用率最少的是每學期的教師間相互聽課記錄本，學生作業登記表，教案本，導師制相關指導記錄表格，學期工作計劃，學期工作總結。教師間相互聽課記錄本，學生作業登記表，教案本，導師制相關指導記錄表格，學期工作計劃，學期工作總結在收繳時對師生的督促作用明顯，但是收繳存檔後，由於每學期都需要上交這些材料，每學期所教的學生有所不同，所以教師對這些材料的利用率低。從以上的分析可以看出，我院對理論課堂教學檔案的.收集分類齊全，收集及時，但是整理歸檔後利用率總體偏低，需要提高利用率。

三、提高理論課堂教學檔案利用率的對策

理論課堂教學檔案資料是課堂教學的重要保障，它的收繳對院系具有重要的意義，但是目前普遍存在的問題是利用率低。因此如何開發利用這些檔案資源是目前需要解決的問題。本文從以下幾個方面提出建議：

1、加強分類存放，便於教師和教學人員查看

由於分類不明確，存放不規範，查看起來不方便，常常導致相關人員不願意查看、參考。理論課堂教學檔案由於門類多，一般按照學期分類存放，對於有些針對個人的材料可以按個人裝訂存放。這樣有利於管理，便於查閲，找尋。

2、加強信息化管理

建立電子檔案，便於查看利用。目前文理學院所有的理論課堂教學檔案材料都是以紙質版存放在資料櫃中的，只有少數材料有電子檔案，如教學大綱，人才培養方案等。在做好教學檔案保管工作的同時，開發利用教學檔案，可通過網絡發送教學檔案信息，將文字檔案變成電子檔案，如將教學檔案中典型教案、重要備課筆記等製成數據庫，上傳至校園網，方便師生上網查詢，達到資源共享的目的。[3]

3、加強理論課堂教學檔案利用的制度

系部應該制定相應的措施制度，使得收繳的理論課堂教學檔案利用率提高。如課程教學進度計劃表，要求後來教師必須參考原來該課程教師的進度計劃，寫出加強三基教學、培養學生能力的措施和方法;教師聽課登記表中一般都有聽課者的評價或建議，要求被聽課教師對評價或建議作出相應反饋，以進一步提高教學水平。

4、提高資料室管理人員的業務素質

理論課堂教學檔案是資料室中的重要材料，是系部教學科研的重要保障，因此，資料室管理人員必須具有較高的專業知識和管理業務素質，妥善管理好這些材料，使它們在院系發展中起到更好的作用。