行政後勤管理制度

隨着社會一步步向前發展，制度對人們來説越來越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政後勤管理制度，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

行政後勤管理制度1

一、辦公室管理

1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣着整潔，舉止端莊得體，説話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細緻周到的服務。

2、提高工作效率與工作質量，加快工作節奏。各部室對上級佈置的各項工作任務要按時準確地完成並將工作情況及時彙報。對辦事拖拉，工作消極，任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

3、加強團結，密切協同，嚴於律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧温馨的工作氛圍。

4、辦公室佈置應規範、統一，不得堆放與辦公無關的雜物；辦公室牆上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。

5、員工應自覺維護公司文明辦公環境，保持良好衞生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。

6、文明辦公“五不準”：

（1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

（2）不準在辦公室打鬧或高聲喧譁；

（3）不準在工作時間內進行影響正常工作的活動；

（4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

（5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關係。

二、住房管理

1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統一安排，在指定的房間住宿。未經辦公室准許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。

2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，並建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、牀具、櫃櫥及牀上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產，應注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時，應完整交還其所配發的設施、用具。

3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產，須自覺保護，合理使用，以免損壞。

4、公司客房由辦公室統一管理，用於保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時，應由部門負責人事先向辦公室申請，經辦公室負責人批准並辦理相應手續之後方可開房使用。

5、公司閲覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用於保證公司各種會議及接待工作需要。

三、水、電管理

1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣，做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。

2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對於辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。

4、未經辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

5、對於人為因素造成的用電、用水事故，一經查實，將追究當事人的經濟責任。

四、安全保衞

1、認真學習有關安全防範知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

2、加強崗位責任制，提高安全防範意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產不受損失。

3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。

7、進辦公室隨身帶的小包、脱卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關好門窗。

9、辦公室安全由各室使用者負責，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防範意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材並會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

五、辦公電話管理

1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

2、員工打電話應做到語言精煉，儘量節省時間，以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放，悉心愛護。

3、每月由辦公室張榜公佈公司電話通話費用。

4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人説明原因。公司將根據原因和調查情況，酌情處理。

六、辦公用品管理

1、辦公用品計劃：

（1）辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室彙總審核後，報分管領導同意，經公司經理批准後才能執行。

（2）辦公用品由辦公室統一採購和保管，各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時採購調劑。

2、辦公用品採購：

（1）辦公室採購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批後的各部門申購計劃及庫存清單安排採購。日常辦公用品由辦公室採購人員根據所需庫存量的多少再進行採購。

（2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件櫃、電話機等）的購置，由各相關部門提出申請，根據實際需要確定採購辦公用品的品名、規格型號和數量後填寫《辦公用品採購申請審批表》報辦公室彙總審核後，報分管領導批准方可採購。固定資產（如：電腦、軟件、照相機、複印機、打印機、沙發、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關部門單獨提出申請，填寫《辦公用品採購申請審批表》，由辦公室審核，經分管領導同意，獲公司經理批准後方可採購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

（3）日耗品、低值易耗品、固定資產的'購置應採用批量購置的辦法進行採購。凡大宗物資採購，按《大宗物資採購招投標制度》執行。

（4）購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續，登記台帳。

驗收時注意質量的檢查，如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續。

3、辦公用品領用與保管：

（1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時，必須在保管員處登記並寫明領用理由。

（2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理，將結果造冊彙報辦公室負責人。

（3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統一管理，造冊建卡，領用人簽字，領用人工作調動時，由辦公室負責收回。

公司的固定資產實行定位管理，責任到人。固定資產由專人管理，領發應記帳簽字、造冊建卡，配發到人的物品要妥善保管，工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。

（4）固定資產的調出或變賣，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續，註明原價，報公司經理批准後，在固定資產卡片上做轉移處理，財務人員應及時進行財務處理。

（5）各種固定資產的報廢、報損、盤虧，應報公司經理審核批准後才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。

各種資產的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術鑑定，對報廢的固定資產的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由於自然災害等非抗力原因損失的固定資產，應根據損失的數額大小，由財務部報經公司經理批准後註銷。

對未使用和不需用的固定資產要妥善保管，未經批准不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。

七、大宗物資採購招投標制度

1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）採購實行陽光操作，採購的物資質優、價廉，特制定本制度。

2、凡大宗物資採購原則上一律採用公開招標或者邀請招投標的辦法，並按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

3、大宗物資採購主要是指一次性採購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。

4、大宗物資採購必須簽訂採購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結算時原則上採用票據方式，避免現金交易。

5、大宗物資採購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過程監督。

6、在採購過程中如有違法違紀行為，按國家有關法律法規和公司有關規定處理。

八、食堂管理

1、公司食堂在辦公室領導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務，並承擔客餐接待任務。

2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，着裝整潔，無不良衞生習慣。

3、食堂伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由採購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時採購所需各種原料。採購物品由事務管理員驗收籤認，並經辦公室負責人審核後方可報帳。

4、嚴把採購質量關，防止污染有毒、黴爛變質、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衞生管理和監督，杜絕發生食物安全事故。

5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目，經辦公室負責人複核和分管領導審批後向財務部核報，並將核報後的食堂收支情況向員工公佈。

6、員工用餐採取自助餐形式，早餐花色品種應不少於5種，中、晚餐應保證5菜1湯。

7、食堂應按時開餐，應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味，盡力滿足全體員工的需要。

8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐，但申報時需登記籤認，説明事由；月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳，並造冊公佈。

行政後勤管理制度2

一、總則

為進一步加強我所的行政後勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節約經費,結合單位工作實際,對原有的後勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。

二、分則

本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產管理制度、環境衞生制度、安全保衞制度。

三、考勤制度

1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。

2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。

3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以後曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以後曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。

4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領導簽字批准的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位後必須及時補上假條，交辦公室備案。

5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發現一次扣當月工資100元。

6、集體活動以辦公室通知時間為準，幹部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。

7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當月工資30元。

8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。

9、節假日加班：國家法定節日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。

10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現象，經查實後，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。

四、車輛管理制度

1、為了加強車輛管理，保證工作和正常開展，嚴格控制車輛經費開出，降低費用，增強司機責任感，確保車輛安全，特制定本制度。

2、車輛管理

所有車輛均由辦公室統一安排、統一管理、統一調配；

用車範圍：確保所領導公務用車，幹部職工下鄉及工作用車；幹部職工、退休人員特殊情況用。

3、車輛使用

⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》，報辦公室簽發，駕駛員憑簽發的《報告單》提供用車服務，派出車輛必須按派車的用途、路線和時間用車，改變用途、路線和延長用車時間必須經所領導同意，報辦公室備案。

⑵幹部職工、離退休人員特殊用車：

①幹部職工子女考取大中專院校，可享受一次公派車。在省內送至學校所在地，省外送至貴陽市或其他地點換乘其他交通工具，單位只負責省內的油料費，其餘費用自理；

②其他特殊情況用車視情況酌情處理。

4、出差、油料管理

⑴出差管理。所有出差由辦公室統一管理，出差人員經領導同意後報辦公室備案，報出差費時，出差人員填寫出差單經辦公室審核後，財務人員才能給予報銷。

⑵油料管理。由單位統一辦理油卡，辦公室統一加油。

5、車輛維修

⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修，車輛需維修時要經主管領導簽字同意後，報辦公室備案送廠維修。未經批准，駕駛人員不得私自送廠修車。

⑵車輛長途行駛途中發生維修的，必須經所領導同意，返回後應立即向辦公室報告，經驗審後才予報銷。

⑶車輛在廠修理時，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項目是否屬實，檢查零配件的質量，數量是否符合要求，認真核實零配件價格、工時費、材料綜合管理費是否合理。

⑷車輛維修完畢後，駕駛人員必須督促修理廠試車檢驗，確認所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業單、材料單上簽字接車。⑸堅持出車前和收車後駕駛人員自己認真檢查車況是否良好和擦洗車制度，保持車輛整潔和良好的技術狀態，車輛在定點洗車場統一清洗，統一結算。

6、駕駛員守則

⑴駕駛人員必須認真學習《道條》和有關的法律法規，嚴格遵守各項規章制度和交通規則，遵紀守法，樹立良好的職業道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車，嚴禁開疲勞車、英雄車和酒後開車。

⑵駕駛人員要熱愛自己的本職工作，愛護車輛，經常保持車輛處於良好的技術狀況和保持車輛內外的整潔。嚴禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。

⑶駕駛人員必須服從調度，聽從指揮，準時出車，不得消極怠工，不得我行我素。未經所領導和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的'經濟處罰。

⑷駕駛人員要自覺遵守所的有關規定，加強勞動紀律，沒有任務時應在辦公室內待命或學習業務，否則按曠工處理。

⑸所有車輛必須停放在指定的位置，未經所領導和辦公室允許，不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點造成的一切後果，由駕駛人員承擔全部責任。

⑹嚴禁公車私借。

五、接待制度

1、嚴格控制接待費用，保證各項業務工作的順利進行，本着節約的原則，切實抓好辦公室後勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統一安排，特殊情況由主管領導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請示主管領導並簽署屬方可報銷。

2、接待範圍：上級黨委、政府和業務主管部門領導聯繫、檢查、指導工作，兄弟單位聯繫研討工作，鄉鎮來人辦理有關工作需接待的人員。

3、接待標準：縣級領導，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區級領導，每人20～30元，酒100元以下；省級以上領導，每人30～40元，煙酒由主持接待的領導具體安排；縣直工作部門、鄉鎮來人需安排接待的客人（含下鄉工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據所領導意見靈活安排。

4、陪餐規定，實行對口接待、陪餐人數原則上不得超過客人數，陪同和服務人員由主持接待領導或辦公室指定。

5、接待使用物品，原則上由辦公室統一安排。

6、所有接待報銷單據，由辦公室、財務審核後交所領導審批簽字，按程序給予報銷。

7、嚴禁接待與工作無關人員；嚴禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費，違者自付費用。

六、財產管理制度

1、辦公室財產包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產。

2、對辦公室財產實行統一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續。

3、辦公室財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長或分管副所長批准，辦理借用手續後方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。

4、損毀財產一律照價賠償，情節惡劣者加倍處罰。

5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然後報相關領導批准執行。

七、環境衞生制度

1、辦公室環境衞生包括樓道、辦公室衞生、院壩，各自對應及時完善，隨時保持乾淨整潔、美觀大方。

2、辦公室衞生標準：辦公室地面乾淨整潔，無塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、迴風爐乾淨整潔，無塵土和污垢；牆壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫；桌、椅、沙發、茶几、辦公電話、清潔工具及櫃內物品等擺放有序，乾淨整潔；保持室內空氣清新、流通。

3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衞生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

4、全體工作人員要努力養成良好的衞生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在牆壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關的印刷品。

八、安全保衞制度

1、加強“安全第一”思想教育，提高幹部、職工的創安意識，堅持安全工作和日常業務工作同佈置、同檢查、同總結，安全警鐘常敲，漏洞及時整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。

2、下班或不用時請及時關閉所有電器設備電源、門窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等，嚴防損毀、丟失、被盜等現象發生。

3、冬季使用煤爐取暖時，要保持室內空氣對流，防止煤氣中毒等安全事故發生。

4、加強對幹部職工的遵紀守法教育，嚴格遵守法律和治安管理法規，不酗酒鬧事，不打架鬥毆，不發生黃賭毒等社會醜惡現象，不貪污盜竊，不為違法犯罪活動提供交通工具或場所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現內部人員發生的案件。

5、加強與縣公安派出所的工作聯繫，及時報告有關情況，實行單位貴重財產到派出所登記備案以便於跟蹤管理，加強與公安機關在治安安全工作上的協作。

九、附則

1、本制度由辦公室負責組織實施，全體幹部職必須全力配合執行，同時廢止以前制定的相關制度。

2、本制度於20xx年1月1日起執行。