公司行政後勤管理制度

在日新月異的現代社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的公司行政後勤管理制度，歡迎閲讀與收藏。

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間詳見下表：

項目上午班午餐下午班晚餐

時間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備註廣安鼎恆新能源鋰電池製造股份有限公司

第二章考勤管理

第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因並經部門負責人確認後報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批並辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案後方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。

第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條：公司規定，以下情況視為曠工：

（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班後1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批准；

（二）請假未獲批准即擅自不上班（包括續假未獲批准）視同無故缺勤；

（三）以虛假理由請假獲批准而不上班的。

第六條：公司對於曠工的處理：

（一）曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資以及其他福利待遇。

（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

（三）曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。

（四）連續曠工超過X天，或一年內累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及相關待遇

（一）職員加入公司後下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉正後實施）。

（二）具體休假時間由職員和部門負責人協商後安排。

（三）取（銷）假的一般程序如下：

職員請假需部門負責人、公司分管領批准，抄報總經理辦公室後方可取假。

一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

廣安鼎恆新能源鋰電池製造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前台知會全體。

（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少於3天的應提前一併申請。

（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內病、事假相加超過X天；一年內休產假超過X天。

（八）如在帶薪年休假後再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

第三條：喪假以及相關待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。

第四條：工作調動假

異地辦理行政和户口關係調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過X個工作日。

第五條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

（一）產假及假期（注：男26週歲、女24週歲以上初育為晚育）：

產假以產前產後休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天（二）男職員護理假：X天（限在女方產假期間）。

（三）哺乳假：小孩一週歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內向總經理辦公室廣安鼎恆新能源鋰電池製造股份有限公司出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。

（四）計劃生育假按國家規定執行。

第六條：關於病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩餘天數，經總經理辦公室同意後可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第七條：關於出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察佔用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第八條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

第四章着裝管理

第一條：着裝標準男職員應着襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應着有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，着絲襪、皮鞋（露腳後跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

第二條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求着裝。

第三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公佈手機號碼，並保證每天（包括節假日）8：00—22：00處於開機狀態。

第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。第四條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯繫不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批准方可購買。

（二）購買圖書後必須到公司圖書管理員處登記，然後交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

（三）未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第二條：圖書的登記

廣安鼎恆新能源鋰電池製造股份有限公司

（一）建立公司書庫，由前台擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條：圖書的借閲

（一）借閲圖書者必須向圖書管理員辦理借閲手續後才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規範地傳遞信息。

第二條：郵件發送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

第三條：篇幅少於一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條：所有職員每天應最少安排三次時間（上午上班後、下午上班後、下午下班前）查看郵件，以便及時閲讀和處理公司的信息。

第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

（一）與金融機構往來的憑證、帳單等；

（二）財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證；

（三）公司已簽訂的各種合同、協議等；

（四）公司已對外發出的各類函件；

（五）各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設置及保密

（一）職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

（二）職員應保護好個人郵箱密碼，並定期修改密碼，如果發現密碼泄露，應及時作出更改。

（三）未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條：郵件報批跟進

（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

（三）羣發郵件提倡發送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第三條：保持辦公枱面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內接電話，先説“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明瞭，儘量小聲，以免影響其他同事