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行政工作職責怎麼寫

行政工作職責怎麼寫

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面,小編為大家分享行政工作職責,希望對大家有所幫助!

行政工作職責怎麼寫

  行政工作職責一:

1. 綜合協調

1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2 搞好信息的採集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3 負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發佈會議紀要;

1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5 負責彙總、制定公司年度、月度績效考核實施並進行檢查督促工作;

1.6 負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2. 公文處理

2.1 負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;

2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3 負責公司內外文件資料的打英複印;

3. 檔案管理

3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4. 人事管理

4.1 本着以人為本的管理體系;

4.2 體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3 儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5. 後勤服務

5.1 負責公司通訊設施的管理與前台服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

5.4 負責公司安全、衞生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的後勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

  行政工作職責二:

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,行政工作職責怎麼寫。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時瞭解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閲、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料採購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的採購工作,確保按時完成各項採購任務,並保證所採購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工着裝情況進行檢查,對不符合着裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬製公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的.招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施,管理制度。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業餘活動,豐富員工業餘文化生活。

  行政工作職責三:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衞工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衞生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衞登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衞檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衞有權扣留,由保衞科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衞人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

標籤: 行政
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