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內控制度自查報告

內控制度自查報告

在現實社會中,各種制度頻頻出現,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定製度呢?下面是小編為大家收集的內控制度自查報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

內控制度自查報告

內控制度自查報告1

為進一步加強內控管理,規範操作規程,建立健全和完善內部約束機制,防範金融風險,本社於二一四年八月十七日開展對第三季度轄屬四個營業網點進行“內控制度”檢查,對照查出中的問題,認真加強對業務技能學習,按照合規、合法性要求,逐條逐項進行落實整改,做好查漏補缺,現將不足情況報告

如下:

一、管理崗情況

1、網點負責人每月末能對網點所有內部帳務組織一次全面核對。

2、網點負責人末能真正對網點內控制度的貫徹落實,末能起到業務的.事中事後監督責任。

二、手續制度

1、貸款資料單一,主要檢查中,借款人的經營情況、合同的執行情況、經濟擔保情況。

2、憑證要素不規範主要印、章、押要素不全,書寫馬虎等情況。

三、值班守庫

1、末能真正執行二十四小時不離人,出現午、晚班空崗。

2、末能按“三防一保”要求規定,出現末能準時到崗,個別網點單人守庫。

綜上,我社針對存在問題,及時落實整改,時常開展職工政治思想教育、職業道德教育,逢會必講,增強安全防患意識和安全保衞責任感,確保安全無事故。

內控制度自查報告2

聯社營業部根據舞信聯[20xx]88號文《關於開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,於20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,併成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:

一、基本情況

止6月底,營業部各項存款餘額x萬元,較上年底上升x萬元。各項貸款xx萬元,較上年淨投放xx萬元。其中,逾期貸款餘額xx萬元,較上年底下降xx萬元,呆滯貸款餘額xx萬元,較上年下降xx萬元,不良貸款佔比x%,存貸比例x%,貼現餘額x萬元,較上年底增xx萬元,股金餘額xx萬元,較上年淨增xx萬元。總收入x萬元,總支出xx萬元,實現利潤xx萬元。

二、存在的問題

1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款xx筆,均堅持集體審批並嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款台帳。

但存在有以下問題:

①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;

②貸款有超訴訟時效現象。

2、盤活資金方面,截止xx月底,不良貸款餘額xx萬元,較上年底下降xx萬元。經查實有xx萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但於7月3日已調入不良貸款科目。

3、股金方面:止6月底股金餘額xx萬元,較上年底淨增xx萬元。存在提前退股金現象。

4、盈虧方面:止6月底,總收入xx萬元,總支出xx萬元,盈餘xx萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:

①業務招待費超比例多列支x元;

②呆帳準備金多提xx元;

③應收利息未按照規定計提,少提xx元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均採取分筆計提,有逃避市辦審批現象。

5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。

6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動户餘額表和分户明細帳。

7、登記簿有內容登記不全現象。

三、形成的原因

貸款形態不實的.原因:

①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;

②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。

提前退股的原因:

①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;

②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。

業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提xx元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動户餘額、分户明細資料是原來沒有要求。

四、檢查結論

經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目xx萬元。多提呆帳準備金xx元,少提應收利息xx元,貼現手續費少提xx元,超列業務招待費xx元,6月底應盈餘xx元,比帳面少盈餘xx元。

以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今後的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。

內控制度自查報告3

縣人社局:

根據《xxx社會保險局關於印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》(渝社險發20xx22號)文件要求,我局高度重視,積極組織實施,現將自查情況報告如下:

一、強化組織領導

我局高度重視此項工作,成立了養老保險內控制度實施運行情況迎檢領導小組。由社保局局長xxx任組長,社保局黨支部書記、副局長xxx任副組長,綜合科、退管科、業務科、統計信息科、個人參保科、居民養老保險科、財務稽核科負責人為小組成員。領導小組下設辦公室,具體負責領導小組的日常具體工作,辦公室設在綜合科,由xxx任辦公室主任。

二、高度重視、積極編制印發

進一步健全內控制度在《xxx社會保險局關於印發的通知》(x社險發20xx1號)的基礎上,根據《xxx社會保險局關於進一步做好養老保險經辦內部控制工作的通知》(渝社險發20xx83號)文件相關要求,結合我縣養老保險實際和近年來一些新形勢、新政策的變化,制定印發了包括《縣社保局風險評估制度》、《縣社保局人事管理制度》等18個制度,明確了科室分工、職能,規範了業務辦理流程,促使內控制度得到完善。

三、強調按章辦事,各項工作平穩有序推進

(一)機構設置合理,授權管理明確

根據我局實際情況,我局設置了綜合科、業務科、統計信息科、個人參保科、居民養老科、退管科、財務稽核科等七個科,並明確了每個科的職能職責,做到了分工合理,職責明確。其次,我局還印發制定了《xxx社會保險局集體決策制度》。堅持民主集中制,少數服從多數;堅持決策事項及其決定結果符合養老保險相關法律法規政策規定等原則;明確了以局長辦公會的決策方式。保證了決策程序和決策形式公正、合理。再次我局各項業務嚴格實行授權管理,堅持做到集權與分權相結合;最後我局還制定印發了《xxx社會保險局人事管理制度》、《工作考核制度》、《xxx社會保險局工作人員職業培訓制度》、《xxx社會保險局獎懲制度》等制度,加強了對工作人員的規範管理。

(二)完善各項制度,業務運行規範有序

一是嚴格按照國家部委和xxx的相關法律和政策,結合本單位養老保險工作的實際情況,我局制定了業務經辦流程,規範了各項業務的經辦流程,明確了參保登記管理、繳費基數核定、待遇審核、待遇支付等具體流程;二是完善了參保登記手續,對參保登記、特別是補繳歷年的參保人員進行嚴格的審查,杜絕資料不全的人員參保。參保人員註銷登記後,及時對參保熱暖的賬户和待遇支付及時處理並封存其參保信息和檔案資料;三是嚴格按照業務操作規程、和相關政策核定單位和個人的繳費基數,並加強了對單位參保的稽核檢查,對稽核出現問題的及時處理,確保了基金的安全;四是嚴格按照相關文件規定對個人賬户進行計息,對終止繳費的參保人員建立標識並封存其個人賬户;五是嚴格進行待遇初審、複審等工作,做到資料完備、待遇發放準確無誤;六是在人手相當緊缺的情況下配備了專門的人員從事養老保險轉移工作,加強對轉移接續手續的審批,確保了養老關係轉移接續的嚴肅性;七是在辦公場地極為有限的情況下通過租賃場地、購置檔案櫃等手段,嚴格按照市局相關文件規定對檔案歸類、裝盒進行規範管理。

(三)嚴格執行財務制度

一是制定了會計、出納制度及操作規程,明確了會計、出納的崗位職能職責。規定財務科科長為專門的會計負責人,明確了專門的出納人員,負責記賬、符合、稽核等工作;二是嚴格執行相關文件規定,及時編制年度預算,對預算有調整的及時完善相關審批手續;三是按規定嚴格執行財務制度“收支兩條線”,在工商銀行開設了基金徵繳專户、在xx銀行開設了農民工徵繳專户、在xx農商行開設了城鄉居民養老保險基金徵繳專户,實行專户管理,基金收入按照各自險種分別建賬、核算;四是按照會計、出納等相關規定的安排,堅持每天和銀行財政專户進行對賬,及時編制了專户的銀行存款餘額調節表,做到了銀行存款餘額與會計帳表等一致,做到了帳帳、帳表、賬單相符。五是強化票據等財務憑證的管理,及時對財務資料進行歸檔整理;六是強化印章和密碼管理,財務專用章和法人印鑑章分別由綜合科和財務科保管,印章的使用嚴格按照我局印發的《xxx社會保險局印章管理制度》執行,做到了使用規範,用途、範圍合理,審批手續完備。

(四)增強設備配置,信息安全建設取得較大進步一是建立數據安全備份制度。財務數據的備份工作由財務稽核科日常定期負責,統計信息科負責服務器存儲資料的不同存儲介質和不同存儲地點的備份工作。二是建立數據責任追究制度。數據維護流程嚴格按照規定執行,並落實簽字登記環節,逐級追查出現問題的.環節。三是建立數據質量分析制度。統計信息科負責養老數據質量動態監控與分析,財務稽核科負責財務數據質量動態監控與分析。分析報告分別由統計信息科和財務稽核科提交。四是建立機房運行管理制度。制定印發了《xxx社會保險局信息安全管理制度》,由統計信息科負責機房運行管理。每天負責對相關網絡設備及服務器運行進行日常檢查,對於其他科室使用機房設施進行登記。五是具備可靠數據安全恢復措施。採購了upm時時備份軟件,保證數據的時時備份,針對每次辦理業務進行毫秒級備份;採購綠盟防火牆一套,保證數據的安全。

(五)內控制度完善,內部監管得力

根據《xxx社會保險局關於進一步做好養老保險經辦內部控制工作的通知》(渝社險發20xx83號)文件相關要求,制定出台了《xxx社會保險經辦機構辦理養老保險業務內部控制實施細則》,其中包括:《xxx社會保險局審計稽核制度》、《xxx社會保險局風險評估制度》、《xxx社會保險局信息公開制度》等20個內控制度,我局各科室嚴格按照內部制度相關制度的規定,切實履行各自職責。通過定期與不定期檢查的方式,對在機構運行情況進行檢查,對在檢查中發現的問題,及時整改。其次我局及時向社會公佈最新的社會保險相關政策和法規,加大宣傳,以便參保人員及時瞭解。

四、強化監管、積極整改存在問題

總體來説,我局通過制定完善相關的內控細則,明確每個崗位的職能職責,採取定期檢查與不定期抽查的方式督促落實各項內控制度的實施,內控制度在我局運行較好。此外我局也對在檢查中發現的問題如:政策、法規公佈更新不及時,檔案資料歸檔不及時等情況進行了積極的整改落實,使內控制度在保障我局各科室正常運轉發揮更好的效果。

  xxx社會保險局

  二0xx年四月二十九日

內控制度自查報告4

一、組織機構控制方面執行情況

在組織機構控制方面,目前我局下設辦公室、監管股、異地就醫股、審核股、信息股、計財股等“五股一室”,通過制度建設做為組織機構控制的基礎,對每個工作人員的職責進行了明確;建立了財務管理、檔案管理、信息管理等制度,對每項業務的崗位職責進行了明確;建立了《業務辦理流程》;對各項醫保業務的操作規程進行了明確,建立了限時辦結制度,做到業務限時辦結,權責關係明確;嚴格實施授權管理,按照規定分配權限,信息系統管理明確;落實崗位責任制度,責任到人,職工之間相互監督、秉公辦事,同時不定期開展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業務,又避免了一個人長期在一個崗位工作帶來的弊端。通過各項制度的建設、執行,我們做到了有章可偱,為內部控制的整體打下了堅實的基礎。

二、業務運行控制情況

在業務運行控制方面,注重突出了醫療保險關係建立和保險待遇享受中的牽制、制約關係,加強定點醫療機構管理,嚴格待遇報銷支付,我局專門成立了監管股,配備了懂業務、講原則、敢於較真的同志到監管股工作,全時對各定點醫療機構進行監控。同時,我們還認真組織學習整理了上級部門關於業務規範管理方面的文件和操作步驟,加強了業務知識的學習和交流,嚴格操作規範,實行了程序控制,各項業務辦理流程均按上級要求的'規定執行。

三、基金財務控制情況

在醫保基金管理過程中,我們自始至終注意思想建設,認真嚴格執行各項政策及規章制度,並不斷完善各項制度和監督機制,按照醫保基金的管理政策,嚴格執行“財務制度”管理,會計人員依據合法、有效的會計憑證進行財務記錄,會計記錄按照規定的要素完整、準確地反映各項業務活動,會計報表由會計人員獨立編制,會計檔案按照要求及時整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬户開設符合規定,做到了賬賬、賬表、賬單相符,會計核算沒有出現違規操作現象,會計科目設置符合財務會計制度要求。

四、信息系統控制情況

醫保信息系統網絡是整個醫療保險工作的基礎,計算機網絡能否安全有效的運行是醫保工作的關鍵。為了確保醫保信息網絡安全平穩運行這一目標。我局於20xx年9月專門成立了信息股,目的就是加強網絡信息化建設,對醫療保險網絡信息系統操作、管理和操作人員的權限進行了具體規範,嚴格杜絕內網電腦再掛外網,確保專人負責具體業務,落實包括權限管理、密碼保密等信息安全的保障措施。

五、內部控制與監督情況

我局嚴格按照相關要求建立內部控制制度,經常不定期圍繞基金支出、管理、監督的各個環節,深入查找問題,檢查醫保基金監管政策法規執行情況,內控制度是否健全,管理是否規範,有無違規操作甚至侵害基金等各方面的問題,對於發現的問題我們及時進行了整改,性質嚴重地我們及時上報人社局黨委,進行一步提高維護基金安全的自覺性,從源頭上防範風險。

內控制度自查報告5

恆泰長財證券有限責任公司(以下簡稱“恆泰長財”)作為廣東精藝金屬股份有限公司(以下簡稱“精藝股份”或“公司”)持續督導的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規範》、《深圳證券交易所股票上市規則》(20xx年修訂)、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》(20xx年修訂)、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規範運作指引》等有關法律、法規和規範性文件的規定,對精藝股份《20xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:

一、保薦機構進行的核查工作

恆泰長財指派擔任精藝股份持續督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監事、高級管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閲了精藝股份股東大會、董事會、監事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內部控制制度、業務管理規則等,從公司內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,並對精藝股份《20xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》進行了逐項核查。

二、公司內部控制評價結論

根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,於內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規範體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。

根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,於內部控制評價報告基準

日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。

自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。

三、公司內部控制評價工作情況

(一)內部控制評價範圍

公司按照風險導向原則確定納入評價範圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。

1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區精藝萬希銅業有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業有限公司、飛鴻國際發展有限公司。納入評價範圍單位資產總額佔公司合併財務報表資產總額的100%,營業收入合計佔公司合併財務報表營業收入總額的99.51%。

2、納入評價範圍的主要業務和事項有:組織架構、企業文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業務。

(1)組織架構

公司建立了以股東大會、董事會、監事會和經營管理層為主體、規範運作的法人治理結構,根據公司戰略規劃設置了與公司生產經營和規模相適應的組織職能機構和二級產業管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的貫徹執行,保障了公司運營的規範有序運行。

(2)企業文化

隨着經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發現的多元化、包容的環境,創造並傳遞創新知識,建立可持續發展的創新型多元化產業集團”為企業願望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發展,實現了公司持續、穩健、和諧發展。

(3)人力資源

公司建立和實施了較科學的.聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環節進行規範,形成了有效的激勵機制。

(4)制度建設

為了加強和規範企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防範能力,結合公司實際情況及需要,20xx年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東大會網絡投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規則》等內部控制管理制度。

(5)資金活動

針對資金管理工作,公司及各重要業務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發展提供充足的資金支持。

(6)資產管理

公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。

(7)銷售業務

各銷售機構在管理層的指導下,對行業和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司項目發展戰略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業務的順利進行。

(8)財務報告

公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規和公司相關內控制度的規定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。

針對公司年度財務報告,公司按照規定聘請會計師事務所進行審計,並在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重大差錯。同時,對於財務報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執行,在此過程中對相關內幕信息知情人進行及時的登記監督,保證公司財務信息不會提前泄露。

(9)信息披露

公司根據《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規範運作指引》等規定,並結合自身實際情況制定了《信息披露管理辦法》、

《投資者關係管理辦法》、《內幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息內部報告制度》、《年報信息披露重大差錯責任追究制度》、《獨立董事年度報告工作制度》等制度規定,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞範圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用EAS、ERP系統、內部局域網等現代化信息平台,使得各管理層級、各部門、各業務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。

(10)子公司管理

為加強子公司的管理,確保子公司規範、高效、有序的運作,促進子公司健康發展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、行政法規、部門規章、規範性文件及公司《章程》等的有關規定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止20xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司委派董事、監事、高級管理人員,加強對其財務工作監督,重大信息溝通和日常工作監管等方式對控股子公司及參股公司進行監控,上述控股子公司不存在違反法律法規的情形。

內控制度自查報告6

為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防範意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入 ,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:

一、加強組織領導

為深化“執行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳鬆、吳俊宏、王紹峯、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。

二、活動自查情況

(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。

結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有20xx

年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。

(二)現金排查

嚴格按照現金、結算管理有關規定對各機構庫存現金、

雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每週對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防範案件隱患。

(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。櫃員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。櫃員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷燬重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對櫃員重要空白憑證行檢查核對。

(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業機構,對20xx年1月至9月的大額存取款業務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬户的開户資料是否齊全、符合人行賬户管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑑是否與單位預留印鑑一致,是否有客户簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規範、及時;四是檢查存款人變更賬户名稱、法定代表人等開户信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客户信息,對印鑑做相應變更。有無頻繁開、銷户等異常現象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業務辦理,資金用途、流向及業務操作程序符合規定,賬户餘額核對一致,沒有發現挪用現金、盜用客户資金等違法案件發生。

(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發生的單位結算賬户按月向開户單位簽發“餘額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存摺户堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業往來賬務核對,餘額對賬單發出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業機構之間的往來賬務按月發對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保餘額一致。

(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。

(六)內控制度執行力突查

結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對櫃枱重要崗位人員的.行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規範。

三、自查發現的問題

(一)制度執行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由於人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。

(二)結算帳户管理不規範,開户資料收集不完善。

(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。

(四)計算機運行日誌、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。

(五)貸款“三查”制度執行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸後檢查滯後。

四、整改措施

針對本次自查發現的問題,為認真開展好制度執行年活動,全面提升信用社制度執行力,增強合規經營、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發生,提高

信用社案件防控能力。認真做好以下工作:

(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實際,對內控制度要儘快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業務環節要制定詳細的操作規程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規可依。

(二)加強信用社幹部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。

(三)對本次自查發現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。

(四)進一步加大對內控基本制度執行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。

通過深化“制度執行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由於執行制度、完善制度是一項長期性、艱鉅性、複雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發現問題失之於寬、失之於軟等問題。今後,我社將繼續深入開展“制度執行年”活動,堅持理論、業務、制度的學習,讓員工在思想上築牢防線,嚴格執行縣聯社的各項的長效機制,確保全社依法合規經營, 推動信用社各項業務經營又好又快地發展。

內控制度自查報告7

根據《關於印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(20xx)22號]要求,為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、組織機構控制

1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居保科、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業務與財務分離,基金徵收實行計劃與徵收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人複審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。

2.強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管

理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導審核,哪些業務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。

3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發了雲社險發〔20xx〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。

二、 業務運行控制

1.完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬户管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關係。

2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商户和靈活就業人員等不同羣體參加基本養老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的'規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。

參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳户繼承情況等方面都符合規定。

3.嚴格經辦程序,加強基金徵繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的要求,對各業務環節的經辦範圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科複核,並根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種台帳,確定專人保管。

強化個人賬户管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬户。

4.辦理退休審核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導複審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導複核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。

5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導複核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,並堅持由科室負責人、分管領導複核。

6.做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。

7.在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關係手續。包括在統籌範圍內流動時,轉移的個人帳户檔案符合要求;跨統籌範圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳户基金。

建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。

三、基金財務控制

1.制定基金管理制度。按照《社保基金財務制度》、《社保基金財務制度》的要求,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,並在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。

2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專户管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。

3.加強社保基金財務對賬工作,勞動保障、財政、地税、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規範了對賬行為。指定由出納負責核對支出户銀行賬户,由會計負責核對財政專户銀行帳户、核對税務徵繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬户與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。

4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。

財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管 ,杜絕一人保管全部財務印章。

四、信息系統控制

1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規範建立了業務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。

2.我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和權限,並由系統管理員根據工作需要分配業務人員的權限。

3.我局養老保險業務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業職工基本養老保險業務操作管理規範進行的。

4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,並及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。

五、內部控制的監管

1.我們根據勞動部及重慶市的有關規定,制定了雲陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,並配備了內審稽核人員。

2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。

3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。

4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。

我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規範了業務行為,提高了數據信息質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今後的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。

內控制度自查報告8

聯社營業部根據舞信聯[20xx]88號文《關於開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,於20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,併成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:

一、基本情況

止6月底,營業部各項存款餘額5737萬元,較上年底上升786萬元。各項貸款9818萬元,較上年淨投放2845萬元。其中,逾期貸款餘額3萬元,較上年底下降2萬元,呆滯貸款餘額851萬元,較上年下降223萬元,不良貸款佔比9%,存貸比例154%,貼現餘額1355萬元,較上年底增1275萬元,股金餘額1559萬元,較上年淨增119萬元。總收入898萬元,總支出836萬元,實現利潤62萬元。

二、存在的問題

1、信貸管理方面:上半年新發放的'貸款274筆,均堅持集體審批並嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款台帳。但存在有以下問題:①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;②貸款有超訴訟時效現象。

2、盤活資金方面,截止6月底,不良貸款餘額854萬元,較上年底下降225萬元。經查實有129萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但於7月3日已調入不良貸款科目。

3、股金方面:止6月底股金餘額1559萬元,較上年底淨增119萬元。存在提前退股金現象。

4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬元,總支出836萬元,盈餘62萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:①業務招待費超比例多列支49472.47元;②呆帳準備金多提566,086.32元;③應收利息未按照規定計提,少提184,768.35元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均採取分筆計提,有逃避市辦審批現象。

5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。

6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動户餘額表和分户明細帳。

7、登記簿有內容登記不全現象。

三、形成的原因

貸款形態不實的原因:①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。提前退股的原因:①前期對股民的分紅與現實不符,致使個別股民提前退股;②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提566086.32元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動户餘額、分户明細資料是原來沒有要求。

四、檢查結論

經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目129萬元。多提呆帳準備金566086.32元,少提應收利息184768.35元,貼現手續費少提1630.23元,超列業務招待費49472.47元,6月底應盈餘1423052.17元,比帳面少盈餘798696.91元。

以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今後的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。

內控制度自查報告9

我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善佈置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:

一、自查基本情況

我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

二、自查發現問題及原因分析

(一)反舞弊程序與控制方面

通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅採用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。

(二)財務管理方面

1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

3、發票管理未按規定保管

4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按税法規定屬於工資性補貼範疇)沒有納入個人所得税應税額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過税務機關審批的免税文件,應列入個人所得税計税範疇。

(三)物資採購及庫存管理方面

通過自查發現在材料採購驗收上還存在問題,如:只對招標採購的設備材料驗收,而零採的沒有驗收過程,導致部分採購材料不符合要求。究其原因是過去對零採物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

(四)人力資源管理方面

1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由於人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程序與控制方面

1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風

險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工瞭解什麼是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。

2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外採用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。

(二) 財務管理方面

1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

2.為了發票使用安全建議購買保險櫃。

(三)人力資源管理方面

1、對職責不清的'部門,修改崗位説明書,做到職責清晰。

2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

內控制度自查報告10

四河信用社自接到聯社文件《關於印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知後,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執行力方面存在的突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況彙報如下:

1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。

2、現金出納業務能夠執行相關文件規定,沒有違規現象。

3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷户管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。

4、崗位輪換制度,幹部交流制度,強制休假制度,親屬迴避制度、員工行為排查制度、幹部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。

5、安全保衞方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衞工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。

通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的'自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今後的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。

內控制度自查報告11

(一)充分認識內部控制的重要性

有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防範經營風險的必要條件,加強和健全企業的內控機制,已成為壽險行業的共識。目前,世界上許多發達國家的商業壽險公司都已建立了比較科學規範的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發展。在市場經濟條件下的今天,商業壽險公司終將成為法律上真正意義的獨立法人,業務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業特徵將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規律所引發的競爭、風險、盈利——三大企業特徵將驅使商業壽險公司在內部管理、防範經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將顯得越來越重要。

(二)明確內部控制與經營管理的關係

經營管理涵蓋了比內部控制更為廣泛的內容,是經營活動的全部。內部控制貫穿於商業壽險公司整個業務、資金流動的全過程,又與經營管理融為一體,是經營管理活動的一種極其重要的手段或方式。二者既有區別又有聯繫,主要區別有兩個方面:一是內部控制是組織決策層對管理對象通過各種方法、手段,為達到其管理目標,實現其預期效果的制度或過程,是相對獨立的。二是內部控制提供合理的保證,為管理目標的實現“保駕護航”,應與時俱進,有前瞻性。目的是防止經營活動中“亡羊補牢”,並不存在於管理活動的`各個部分,許多管理方面的具體決策和一般性活動都無法取代內部控制,為此,應加強內部控制建設和管理。不僅把內部控制作為一種自律行為始終規範業務行為,更重要的是要充分利用這種科學機制,發揮整體功能,在業務運作過程中環環相扣,不斷體現監督制約的動態控制,始終強調“程序至上、內控優先”的內控工作原則,並把內部控制作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,防範經營風險,保障壽險公司業務安全穩健運行,從而為確保業務持續、健康以及實現自身的良性發展提供根本保證。

(三)內控工作要與時俱進

內部控制是實現規範化管理、防範經營風險,在競爭中立於不敗之地、在經營過程中實現自我約束、自我調節和提高經營管理水平的重要手段,是不可或缺的重要內容。它既是日常經營管理活動的一項不可缺少的內容,也是一項長期的系統工程,內部和外部的環境是在不斷變化的,各項業務也在不斷地創新和發展,因此,內部控制體系也需要不斷優化、逐漸適應的過程。隨着新業務的不斷推出,現有的內控機制會被突破,過去行之有效的方法,現在不一定適用。所以,內控機制既要有宏觀上的戰略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環過程。目前更應充分重視在深化體制改革、加快業務發展的同時,主動規避由於改革和發展不能一蹴而就而可能形成的內部控制滯後的風險,及其對持續發展的負面影響。堅持業務開拓、內控先行的原則。凡是各專業部門新開辦的新興業務操作規程、制度和辦法均要通過內部控制部門審查會籤後方可印發執行,以確保新業務安全、有序、穩步發展。特別是綜合業務系統的應用與電子化水平的不斷提高,業務管理部門要及時加強對內控管理環節的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風險盲區,確保業務和制度的更新同步進行。

(四)強化對權力的約束

在內部控制和風險防範重要性日益突出的形勢下,商業壽險公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執行、監督三權相互制衡的原則落到實處。在內部控制組織結構的設置上,應有效發揮法人治理結構逐步完善過程中新的組織體制對經營管理成效以及對各級管理人員行為進行高效監督的作用,形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防範風險提供堅強的組織保證。

(五)以人為本,全面提高全員的綜合素質

商業壽險公司是對人的能力依賴性極強的行業,它的發展壯大主要依賴於有較高壽險業務素質的全體員工。因此,在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素。一個公司經營管理水平的高低,正是其全員綜合素質的反映。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。通過科學縝密的管理,為內部控制管理人才的健康成長和忠誠服務創造良好的條件,是實現可持續發展和防範化解風險的牢固基礎。加強各級班子、職能部門、黨團組織、職代會及羣眾性的民主監督作用應形成制度。建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情和創造性幹勁是不可鬆懈的內功。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。

(六)建立健全內部監督體系

1.真正實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監督體系。依照法律法規和國內外同行業的先進經驗建立健全內部控制制度和優化依法合法穩健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監管模式,不斷完善內部控制權威體系,對各級經營實行垂直領導,統一管理,在職權範圍內對其業務進行連續的、系統的全面監管。

2.加大現場和非現場監督力度,提高防範和抗拒風險的能力。商業壽險公司應當對各項業務制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,並在全公司範圍內保持統一的業務標準和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續性和穩定性,在接受監管部門全方位保險監管的同時,內部控制制度的制定必須以各項法律法規為依據,依照有效性、審慎性、全面性、及時性和獨立性等原則,將所借鑑的國內外先進經驗細化為符合現代商業壽險經營管理系統化、規範化和國際化要求的有自己公司特色的規章制度,形成內在的橫向和縱向的相互制約的內部控制架構,確保對社會大眾負責,資產得到充分保護,各項業務得到良性發展,真正達到內控制約監督有效的目的。

3.建立風險控制聯繫會議制度。建立由稽核、監察及相關專業檢查人員組成的內控風險聯席會議制度,通過制定和完善本公司內控綜合評價實施辦法,健全內控評價機制,定期開展內控綜合評價,對內控管理方面存在的漏洞和薄弱環節定期進行分析,確定短期內內控管理的對象和辦法,從而進一步完善內控機制。

內控制度自查報告12

根據市社保局《關於轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精幹人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況彙報如下:

一、自查情況

加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規範經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規範化、科學化出發,形成了一套事事有複核、人人有監督,行之有效、科學規範的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事後全過程的監督機制。

1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制

根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、複核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、複核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。

突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員複核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開户銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,採取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。

2、工作程序化、規範化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規範

按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大複核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。

參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核後,必須經複核人複核,並經稽核部門稽核後,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,並經複核人、業務負責人、財務負責人複核,稽核部門稽核,局領導審核後轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員複核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開户銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核後,報局領導召開辦公會審批。

3、加強內部稽核,確保各項規範和流程得到貫徹落實

有了好的規範和流程是做好工作的基礎,但把規範和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規範和流程》,採取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢後,向單位領導彙報、分析稽核發現的問題,並提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。

4、建立工作流程運行分析制度

社會保險工作政策性強,制度不斷髮展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規範、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。

5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力

社會保險幹部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響着社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社保基金從入口到出口的業務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成為“政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政”的工作能手。

二、存在問題

社保經辦機構內部控制尚處於初級發展階段,對於社保經辦機構,內部控制可以説是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的`習慣和思維定勢必然會有衝突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。

1、控制執行人與控制對象之間的矛盾

控制執行人即社保經辦機構的稽核部門及稽核人員,控制對象是社保經辦機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由於稽核人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和衝突。如繳費基數核定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的要求。又如社會保險待遇支付環節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金髮放名冊,還必須核查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審核、複核、籤批流於形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬於控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽核檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。

2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾

內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關係,這是社會保險發展的必然要求。也就是説,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。

三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議

1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽核辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的後果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行為。

2、加快制度規範。建議儘快建立社會保險稽核工作規範,從制度上、程序上、處罰上進一步規範社會保險稽核行為,使社會保險經辦機構的稽核行為規範化,切實做到依法稽核、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽核中發現的問題行使行政處罰。

3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來説,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審核、複核、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審核、複核、審批人,審核、複核、審批人必須核查哪些資料後才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽核部門定期開展內控執行情況檢查,並綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。

4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀公正核定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,“人情基數”也可能發生,另外碰到“釘子户”拒絕或阻礙稽核工作也有可能發生。杜絕此類事件發生的辦法是異地交叉稽核。

5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。

內控制度自查報告13

為進一步推進我行重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關於對重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》後,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件並明確專人負責此項工作。會議結束後,對我行的重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況彙報如下:

一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

我行接到通知後,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的`開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。

二、自查情況

(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間並安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。

(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行幹部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬於異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50週歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。

(三)換户管理及客户管理工作情況。我行在貸款客户的管理中,堅持兩個以上客户經理工作制度並實行客户經理每隔兩年進行一次換户管理。今年以來,我行客户經理應換户管理人數三,換户管理人數三次。確保了換户管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。

農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,並且堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面瞭解了“重要崗位輪崗、換户管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換户管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。

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