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HR必備:未來的HR從高級管家到最佳搭檔

HR必備:未來的HR從高級管家到最佳搭檔

人力資源部門應當從日常事務性工作的束縛中跳出來,不斷滿足所在企業的業務需求,為組織發展提供不竭動力。在此背景下,人力資源業務夥伴(簡稱 “HRBP”)就成為許多公司人力資源部致力達成的目標。HR如何才能從公司領導指哪打哪的“高級管家”,華麗轉身為與業務部門同舟共濟的“最佳搭檔” 呢?

從模塊管理到通盤介入

HR必備:未來的HR從高級管家到最佳搭檔

[場景A]人力資源部月度例會上,小王彙報説:“上週校園招聘收了尾,總部招了12人,華北分公司招了53人,華東分公司招了47人,華南分公司招了 69人。”負責培訓、考核、薪酬的同事也分別彙報了自己上個月都完成了哪些任務。經理滿意地點點頭,又按照不同模塊的分工,給大家佈置了本月工作重點。

[場景B]人力資源部月度例會上,小楊發言:“咱們是製造業,要特別關注人工成本。我想可以結合人力資源規劃,預估人工成本對公司利潤的影響,找找有沒有可優化的空間。”小吳認為,對招聘環節首先就要把好關。小錢提出,根據公司市場快速發展的新佈局,市場和銷售人員即將成為先鋒部隊,要重點設計一下對他們的激勵方案。經理鼓勵大家不要只侷限自己負責的模塊,先擬個方案,下週一部門內部過一遍,然後和業務部門討論。

傳統的人力資源工作專注於完成招聘、培訓、績效考核、薪酬激勵等模塊職能,不同模塊的人力資源工作者(以下簡稱“HR”)更多關注本模塊的工作。這樣做的結果就是,管招聘的認為自己今年給公司新招來了多少人,就算完成了任務;管培訓的認為今年組織的培訓課程花樣又翻新了,這就叫做好了工作;負責考核的則認為,季度考核、年度考核一項都沒有少,今年工作已經做得很完美了。其實,勤懇的HR由於眼光的侷限,缺乏對人力資源體系的通盤、系統性思考,使各個模塊缺少整合,無法發揮協同作用。

而具備全局視野的HR,更應具備全局觀念和系統思考能力,充分理解公司戰略、企業目標、業務發展規劃,對公司年度需要完成的淨利潤、營業收入等指標爛熟於心,對公司領導提出的年度工作思路、目標實現路徑通讀N遍,瞭如指掌。在達成公司戰略目標的過程中,每個人力資源專項職能都需要提供全方位的支持和服務,從而將人力資源和公司使命、業務績效聯繫起來,充分整合資源,主動參與管理,為公司業務提供人力資源保障,着眼於提升公司整體績效。

從提供服務到提供諮詢

[場景A]人力資源部張經理正在加班,業務部門馮經理走了進來:“老張,還忙着呢?”張經理抬起頭説:“是啊,我這一天到晚不得閒啊。”馮經理笑笑説:“可不是嘛,和人有關的事兒全歸你管。你不張羅誰張羅呢?”張經理擺擺手,可是心裏挺高興。他想,這兩天剛弄完各部門的年終獎分配方案,明年各部門的員工崗位職責也要調整了,還有一堆請假審批、加班申請需要審核,這工作量可真不小啊。不過為了大家,也值了。

[場景B]人力資源部趙經理前腳剛走進辦公室,業務部門陳經理後腳就跟了進來:“老趙,我們業務人員考核的事兒,我可幹不了。我們搞業務的就是要結果、看數字,專業的人做專業的事,考核還是交給你們人力資源部做最合適。”趙經理説:“年底看數字是不錯,可是中間怎麼控制過程呢?考核不是考試,它可以引導方向、控制過程,還能加強上下級之間的溝通。關鍵指標的提取、承諾書的簽訂,還真得你親自來主導。人力資源部提供的是工具、方法和操作流程,至於實際操作,還是要靠各部門落實啊。”陳經理思考了一會兒,説:“那我回頭再想想吧,也許我們真得下下功夫了。”

傳統的人力資源工作側重提供服務,但凡與“人”相關的任何問題,統統“打包”到人力資源部。HR忙得不亦樂乎,覺得自己已經提供了最細緻、最貼心的服務,業務部門也被慣壞了,覺得但凡和員工管理扯上關係的,全都是人力資源部的事。

具備提供諮詢能力的HR,將和大包大攬徹底説再見,他們會選擇與業務部門並肩作戰,把管理本部門員工的權利交還給業務部門,把管理工具和方法提供給業務部門。

經過一輪又一輪的溝通和討論,HR可以為業務部門介紹現行的人力資源政策和做法,可以提供業界的最佳實踐作為參考,更可以提供一套量身定製的人力資源解決方案,但方案是否採納、執行過程中有何調整,是由業務部門拍板兒的。

從各自為政到業務參與

[場景A]會議室,海外市場拓展研討會準時開始。人力資源部張經理匆匆趕到,剛坐下就開始整理明天要向公司領導彙報的PPT.他一邊忙着調整格式和字體,一邊聽着業務部門陳經理説着淨利潤、銷售額、增長率等一串串數字,顯得有些心不在焉。

[場景B]會議室,業務戰略制定會準時開始。人力資源部趙經理提前到場,認真看着會議資料。會議開始後,業務部門肖經理用五力模型、SWOT模型分析了現在的競爭環境,介紹了未來五年預期的業務佈局。趙經理邊聽邊記,腦海裏也飛速閃過一連串問題:按照這個業務發展,和它匹配的人力資源規劃是怎樣的?現有的人員能滿足麼?該實施什麼人力資源開發項目?激勵核心業務團隊的方案,又將如何設計?

傳統的人力資源工作和業務之間有着明顯的界限,拿單子、做項目之類衝鋒陷陣的事兒,和人力資源部關係不大,HR自己手上的那攤事兒還忙不完呢,哪有精力跟業務部門打那麼多交道。可營業收入是公司的生命線,眼瞅着各大職能部門都在做支撐,人力資源部不參與進來顯然沒道理。

HR不妨暫且克服一下對業務的不敏感,對淨利潤、銷售額、業務發展規劃進行一些初步的瞭解,懷揣成為業務一部分願景的HR,應與業務部門保持同步思維,急業務之所急,想業務之所想,將與業務部門的深度溝通作為一種日常工作方式,把目光投注在人力資源工作的效果上。定期參加業務部門的重要會議自不必説,就算沒有邀約郵件,HR也應不請自來;鑽研業務數據、走訪業務一線、跟隨拜訪客户,也應該成為HR的重要工作之一。HR通過證明自身價值,必將有機會成為公司運營體系中的重要細胞。

從因循守舊到深入創新

[場景A]人力資源部張經理辦公室。業務部門朱經理急匆匆推門進來,説:“老張,你要再不想想辦法,出出新招兒給銷售們發獎金,我這工作可真沒法幹了。”“這事兒我可定不了啊,領導沒發話,現行的薪酬政策哪能説變就變呢。”張經理漫不經心地説,“最近總部搞幹部競聘、季度考核,手上一堆大事兒呢,一點時間都擠不出來啊。”

[場景B]業務部門陳經理辦公室。人力資源部趙經理推門進來,把幾頁紙遞給陳經理,説:“我擬了個銷售人員獎金髮放的新方案,你看看怎麼樣。”陳經理看了一會兒説:“方案裏提出的幾個獎勵措施很有價值,我得好好看看,然後提請領導拍板!”趙經理説:“這後面還有測算的數據,你看看是否準確,如果你還有什麼新想法,咱們一起商量。”

傳統的人力資源工作按部就班,循規蹈矩,不求有功,但求無過。只要把各項常規工作按時開展,到了年底沒有缺項漏項,就萬事大吉。

而擁有創新心態的HR,會與業務部門一道,審視現有的人力資源工作方法、流程、技術,對不盡如人意之處進行修改創新,持續挖掘工作中新的價值點。HR 可不是為了創新而創新,他們通過分析潛在的收益、易受的損失和結果的不確定性,與業務部門一起,不做提前預設,中立看待問題,審慎評估各種人力資源方案的風險,最終選定一種解決方案。HR還應自我加壓,不要坐等業務部門找上門來,而在每年的工作計劃中加上幾個專題,讓自己每一天都在謹慎創新、持續優化的道路上不斷前行。

從關注本部門產出到專注業務部門績效

[場景A]人力資源部張經理正在家中寫年終工作總結。他看着屏幕上列出的今年已經完成的一項項工作,心生感慨:又是忙碌的一年啊,好在各項工作都按時開展了。不過這總結裏還少了點兒什麼吧,應該多加點人力資源指標分析。什麼招聘完成比、到崗率、離職率、勞動生產率之類的,數字一加,我這篇總結就完美了。

[場景B] 人力資源部趙經理正在家中寫明年的.工作計劃。他翻出公司工作會上的資料,對照着公司戰略、業務發展佈局、預期目標,思索着:今年公司的各項經營指標都順利完成了,業務發展需的人才,我們也做了一定的儲備。營銷經理能力的開發,今年還做得不夠,明年要作為重點。我們平時做的事情不少,可人力資源部的績效,最終是要通過業務部門的績效、公司的財務報表體現出來。等上班,還需要跟業務部門碰碰頭兒。

傳統的人力資源工作更看重各項職能工作的結果,六大模塊都開展了哪些工作,一項項工作羅列下來,特別是再加上一系列量化指標,就很能説明人力資源部的工作成績了。HR通常也覺得沒有功勞也有苦勞,做了那麼多工作,完成了那麼多項任務,都和公司裏每個人有關,大家也應該有個直觀的感受,不會視而不見吧。

而擁有專注業務部門績效思維的HR,則認為再生動的説明、再精準的數據,僅僅在人力資源的一方小天地裏打轉是遠遠不夠的。他們關注的是業務部門現在的產出在哪裏?未來的績效要衝到哪裏?績效規範是否明確?要達成績效目標是否有充足的資源保證?是否提供了及時的績效反饋?績效與薪酬之間是否有清晰的因果關係?員工是否具備了接受新挑戰的知識技能和工作能力?

羅馬不是一天建成的。扮演HRBP新角色的過程,需要HR不斷努力。相信通過HR思維的轉變、工作方式的創新、與各業務部門持續深入的合作,未來一定會有那麼一天,業務部門在人力資源問題上主動尋求HR的意見和幫助,HR提供的解決方案也將對公司業務產生重大影響。到那時,相互信任與尊重的夥伴關係將真正建立,人力資源工作也會體現出其應有的價值。

標籤: HR 搭檔 管家 未來
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