人事助理崗位職責15篇

在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的人事助理崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

人事助理崗位職責1

1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模塊的相關工作，包括：

（1）公司招聘平台的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

3、負責辦公用品的採購、發放，員工名片印製，辦公設備及固定資產的管理和維護；

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

5、完成領導交辦的其它工作。

人事助理崗位職責2

1、在行政總監的領導下，執行公司各項人力資源工作；

2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

3、依據公司人力資源配置需求，通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘；

4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織；

6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔；

7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔；

8、負責公司考勤統計和薪資申報；

9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；

10、負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業餘生活；

11、協助維護辦公環境，接聽電話，接待來訪人員；

12、協助行政總監進行制度、規範和流程的執行和督察工作；

13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織；

14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

人事助理崗位職責3

一、負責公司人力資源工作的規劃和建立，執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。

二、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力資源，以滿足公司的經營管理需要。

三、根據現有的編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後予以實施。

四、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符。

五、負責辦理入職手續，負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

六、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施。

八、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果決定是否予以錄用，並根據員工個人特長安排至合適的崗位。

九、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。

十、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系。

十一、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

十二、做好員工考勤統計工作，負責加班的'審核和報批工作。

十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

十四、配合其他部門經理做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

十五、其他突發事件的處理，完成並反饋領導交辦的臨時性工作。

人事助理崗位職責4

人事方面：

1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正。

2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備。

4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。

5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢。

行政方面：

1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、負責公司一切行政相關工作。

3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。

4、其它總經理臨時交辦的工作。

人事助理崗位職責5

1.行政管理事務

分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行彙報；

分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

分公司業務部門的物品採購申請，報銷事宜；

分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，並存檔；

協助總公司完成分公司員工關係管理，組織員工活動等；

定期向總部進行人事管理工作彙報；

3.其他事務

分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

其他交辦的臨時性業務

人事助理崗位職責6

1、在總經理的領導下，全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標，搞好人力資源開發，合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議，及時發現問題並及時解決。

2、協助總經理做出酒店各部門的人員編制，制定各崗位工資及工資調整的策略。

3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述（包括各崗位的職責描述、工作範圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等）。

4、根據酒店的考核和獎懲辦法，完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案，經批准後組織實施。

5、根據酒店發展的需要，建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等，制訂相應的方案，經批准後組織實施。

6、熟悉酒店各部門業務，協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。

7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛，進行協調、組織能力的培訓，協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。

8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度，制訂實施方案，經批准後實施。

9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯繫與合作。

10、完成督導上級的各項工作任務。

人事助理崗位職責7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

人事助理崗位職責8

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協助實施員工培訓活動；

9、協助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

人事助理崗位職責9

一、本規定適用於人事助理崗位。

二、崗位職責：

1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯繫方式、聯繫地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

2、 本崗位人員每週需就公司考勤進行管理和記錄，並就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯繫方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計並配合繳納；

4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計，並列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業人員名錄進行及時地更新；

5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公佈及實施情況監督、執行，並保證公司所有員工簽署並確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等；

三、責任承擔：

1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未籤、漏籤書面勞動合同情形出現，屬於嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

2、 本崗位人員對於公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬於嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂，公司將進行通報批評並扣除當月相應工資人民幣300元；

3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，並應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時地公佈，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬於泄露公司商業祕密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，並依法追究其法律責任；

7、 嚴重失職行為屬於嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

四、本規定自公佈之日起實施，公佈日期為XX年4月18日；

註明：該規定經過公司相關崗位員工討論並一致同意通過。

本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

員工簽字：

人事助理崗位職責10

1、瞭解所負責職位的行業狀況和客户公司狀況；

2、與客户詳細溝通，對所委託招聘職位進行職位分析及評估（包括崗位描述），利用多種有效途徑尋找候選人；

3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序（對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質和期望薪水等方面進行評估）；

4、與客户對接簽訂合同/續簽合同；

5、保持與客户和候選人的雙向溝通，做好協調工作；

6、考勤，文件資料的撰寫和分類整理，行政工作；

7、配合董事長做一些工作；微信公眾平台的維護。

人事助理崗位職責11

一、人事方面

1、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

3、組織、安排應聘人員的面試

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

5、管理公司人事的檔案

6、協助實施員工培訓活動

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、各項規章制度監督與執行

3、協助行政部經理進行內務、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、參與公司行政、採購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

7、對外相關部門聯絡接待對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

人事助理崗位職責12

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規章制度監督與執行；

4、參與公司考勤管理工作；

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

6、參與公司行政、採購事務管理；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

人事助理崗位職責13

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

【拓展知識】

行政制度

管理制度

一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。主要包括：

一 公司印信管理規定

二總枱值班管理制度

三機密電腦室管理規定

四計算機管理制度

五計算機安全管理制度

六公司網絡使用管理制度

七公司電子郵件使用管理條例

八公司來賓參觀接待規定

九公司圖書管理辦法

十公司保險庫管理辦法

十一公司保密制度

十二員工出差管理規定

十三員工出差實施細則

十四出差手續及出差費支付規定

會議制度

每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議，因為會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協調各方面關係的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在於此現代公司會議管理制度。主要包括以下這些：

一企業會議管理制度

二會議管理要領

三公司會議程序與規範

四部門經理會議規程

五會議工作細節審核項目及內容

六提案管理規定

七提案制度實施條例

八會議提案改善方案

九提案建議效益獎的管理辦法

十員工建議改善條例

人事助理崗位職責14

1、負責推進各項人力資源管理制度和管理辦法的執行；

2、負責薪酬、社保公積金等數據審核，關注人工成本；

3、負責績效的考核管理，並參與績效考核的制定；

4、負責勞動關係管理，處理工傷勞資問題；

5、領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責15

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。