人事文員崗位職責

在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的人事文員崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

人事文員崗位職責1

1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責2

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衞生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衞生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，並更新寢室衞生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，並做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核後打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責3

一、工作描述：

1.建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2.保管部門文件。

3.公文收發、保管。

二、工作職責：

1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2.負責文件與檔案的查、借閲工作。

3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，並及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閲及保管工作，及時分類立卷。

5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，並做好領取、發放和登記工作。

三、工作説明：

1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2.月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3.負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

4.負責員工更衣櫃、名牌、工作證、餐卡的製作、發放及管理;

5.定期清理續簽合同名單並辦理相關程序。

6.處理各類往來公文及信函，接待並解決來電來訪事務。

7.編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8.做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。

人事文員崗位職責4

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的.管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

人事文員崗位職責5

職位描述

崗位職責：

1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政後勤類的工作；

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

5、根據需求製作人事行政相關報表；

6、統計公司職工月考勤；

7、招聘簡歷篩選工作；

8、做好領導辦公室衞生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求：

1、 大專或以上學歷，；

2、 有人事行政相關工作經驗；

3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責6

職位描述

崗位職責：

1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃，職位信息的發佈、及應聘人員的預約、面試接待工作；

2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理；

4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位説明書的擬寫等等；

6.協助公司行政處理公司事務等

任職要求：

1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業

2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；

3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責7

1、負責公司前台接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

2、負責收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

4、負責協調會議時間，佈置會議室並做好會議記錄，下發會議通知;

5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員崗位職責8

職位描述

崗位職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，進行招聘

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤數據的整理與彙總，並公佈月考勤數據

4、 員工各類假期的核算與審核

5、 管理羣日清的統計與備案

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責9

職位描述

崗位職責：

1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

2、負責文件資料的管理；

3、負責信息的收集、整理、發佈和跟蹤工作；

4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

任職要求：

1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責10

　人事文員崗位職責

（一）協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

（二）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

（三）協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行後序工作。

（四）全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

（五）對試用期的員工進行試用與考核。

（六）協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

（七）全公司獎懲手續的辦理。

（八）對各類材料進行簽收，整理並分類歸檔。

（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

（十）月底對關聯報表的整理並交於財政。

（十一）月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。

（十二）對全公司鑰匙的管理。

（十三）協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

（十五）完成人事部門主管臨時交託的工作。

任職要求如下：

（一）人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識;

（三）具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;

（四）熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

（五）瞭解國家各項勞動人事法規政策;

（六）吃苦耐勞，工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

（七）有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。