人事行政專員的職責20篇

人事行政專員的職責1

1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;

2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衞生監督等;

3、員工假期統計，考勤統計等;

4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;

5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

6、花名冊、通訊錄管理與更新;

7、勞動合同續簽事宜;

8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

10、協助員工活動組織、員工培訓等;

11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

12、上級領導交辦的其他工作。

人事行政專員的職責2

1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

3、負責月度考勤統計、各人事報表彙總;

4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

5、負責分公司日常管理。

6、領導安排的其他事宜;

人事行政專員的職責3

1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關係，做好上情下達、下情上達;

3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題並解決;

4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅遊，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

人事行政專員的職責4

1、根據機場和公司要求撰寫相關報告等文件，要求有相關文字工作經驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;

2、參加機場各項會議和活動，及時整理並向公司彙報;

3、根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;

4、制定各項台賬，並按時登記，定期整理;

5、協助項目經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。

人事行政專員的職責5

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的'辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員的職責6

1、負責管理處理日常行政後勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。

2、負責前台客户接待、基本諮詢及引見，來訪人員登記工作。

3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、完成公司交給的其他工作任務。

人事行政專員的職責7

1、前台接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。

2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

3、辦公用品採購與領用管理;

4、員工考勤統計與審核;

5、相關行政費用審核報銷工作。

6、公司日常維護及管理

人事行政專員的職責8

1、建立規範化的`招聘體系，擬定公司人員招聘計劃和招聘方案並組織實施；

2、負責招聘計劃的具體執行，開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作；

3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，策劃、組織、實施校園活動。

人事行政專員的職責9

1、主要負責招聘工作(渠道邀約，合理安排面試時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的`入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員的職責10

1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的'人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

4、完善和優化公司各項管理制度，並監督實施;

5、優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;

人事行政專員的職責11

1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續;

3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

6、負責採購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

人事行政專員的職責12

1、能獨立處理和解決所負責的任務；

2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作並協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的'整個模塊；

3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行，及公司企業文化建設和推進；

4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續；

5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度；

6、熟悉勞動法，社會保險申報等業務的操作；及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼並申報；

7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；

8、完成上級交辦的任務。

人事行政專員的職責13

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的.入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員的職責14

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的.勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查；

4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

8.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

人事行政專員的職責15

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13、做好部門的.協調工作。

人事行政專員的職責16

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的.工作。

人事行政專員的職責17

1、協助初步擬定企業的合同並對其進行歸檔管理;

2、辦理企業授權委託、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;

3、協助開展與企業生產經營相關的`法律諮詢、培訓和宣傳工作;

4、負責車輛以及相關的行政工作;

5、完成上級交代的其他事務。

人事行政專員的職責18

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的`其他工作。

人事行政專員的職責19

1、辦理員工、離職、調任、升職等手續;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

4、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施，配合其他業務部門工作;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會等;

6、完成領導交辦的其他任務。

人事行政專員的職責20

1、協助招聘培訓經理落實日常招聘管理工作;

2、根據組織規劃，制定年度崗位編制計劃，並制定年度，月度招聘計劃(預約人數，初試人數，複試人數，最終入職人數);

3、根據上級領導所劃分的招聘規範及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務，維護和擴大招聘渠道，組織現場、校園招聘工作及預算。

4、開拓招聘渠道。

5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關懷工作。

6、部門領導臨時安排的任務。