人事行政專員職責 (合集15篇)

人事行政專員職責 1

職責描述：

1、能獨立處理和解決所負責的任務；

2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作並協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊；

3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行，及公司企業文化建設和推進；

4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續；

5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度；

6、熟悉勞動法，社會保險申報等業務的操作；及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼並申報；

7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；

8、完成上級交辦的任務。

職位要求：

1、大專及以上學歷，人力資源管理、工商管理專業優先考慮；

2、具備紮實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強，熟悉勞動法及人事各項工作流程；

3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執行力，有較強的耐心、責任心和上進心。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

人事行政專員職責 2

一、人事方面：

1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

3、管理公司人事的檔案整理;

4、負責公司相關業務合同管理。

二、行政方面：

1、負責前台來訪客户的接待事宜;

2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

人事行政專員職責 3

1、負責統計人員考勤，製作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;

2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證，積分落户等相關事宜;

3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發佈，篩選邀約，面試參與等;

5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

6、繳納社保公積金等

7、開展員工培訓工作

8、其他領導交代事宜。

人事行政專員職責 4

1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

4、完善和優化公司各項管理制度，並監督實施;

5、優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;

人事行政專員職責 5

任職要求：

1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；

2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；

3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作；

4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；

5、負責聯繫協調、內外聯絡工作；

6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

7、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理；

8、完成公司領導交辦和其它工作。

崗位職責：

1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；

2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；

4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；

5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作，負責項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作；

6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的擬定以；

7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員職責 6

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員職責 7

人事方面：

1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；

2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；

4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；

5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；

10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面：

1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；

2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；

3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

10、配合公司進行企業文化的建立；

11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；

12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衞生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；

14、完成領導交辦的其他工作。

人事行政專員職責 8

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員職責 9

負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

完成領導交辦的其他工作事項.

人事行政專員職責 10

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員職責 11

1。完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

2。負責監控並統計員工考勤；

3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

4。前台工作、商務禮儀接待、客户來訪；

5。辦公用品申請、採購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

6。完成領導交代的其他工作。

人事行政專員職責 12

1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續;

3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

6、負責採購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

人事行政專員職責 13

1)負責項目員工考勤彙總，審核以及彙總病假、事假、年假等;

2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班彙總統計;

3)負責項目員工的工資表製作;

4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄彙總;

5)跟進項目員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數;

6)及時督促項目員工健康證辦理;

7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

人事行政專員職責 14

崗位職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責公司通用規章制度的`擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查；

4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

8.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

職位要求：

三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政專員職責 15

1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衞生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。