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人事行政崗位職責彙編15篇

人事行政崗位職責彙編15篇

在我們平凡的日常裏,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的人事行政崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政崗位職責彙編15篇

人事行政崗位職責1

1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的.發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衞生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

人事行政崗位職責2

崗位職責:

1、負責公司人力資源的開發和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

2、制定員工培訓計劃並監督執行;

3、及時掌握員工工作情況和思想動態,負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的.建議;

4、及時編報人事行政相關報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;

5、管理公司的辦公環境工作;

6、做好企業文化建設,協助開展員工文娛、體育活動及節假日的聯歡活動;

7、完成領導交辦的其他事務。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關專業;

2、三年以上人事行政工作經驗;

3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;

4、熟悉國家各項相關政策;

5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

人事行政崗位職責3

人事行政部長任職資格:

1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;

2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;

3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;

4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關係實操能力;

5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;

6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;任職資格:

1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業;

2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業同類工作經驗人員優先;

3、掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關法律法規及政策;

4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關係實操能力;

5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環境管理、社交學及心理學等方面知識;

6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;

人事行政崗位職責4

1.完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

2.負責監控並統計員工考勤;

3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4.前台工作、商務禮儀接待、客户來訪;

5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6.完成領導交代的其他工作。

人事行政崗位職責5

1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;

6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

7.嚴格執行公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行;

8.負責協調員工關係,解決勞動糾紛;

9.負責公司月度員工獎懲;

10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

11.負責公司人力資源信息的.上傳下達工作;

人事行政崗位職責6

1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的.面試;

2、協助執行並完成年度招聘計劃並對招聘計劃進行進度分析;

3、新員工入職與離職手續辦理,勞動合同的簽訂;

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

6、協助建立和完善公司的人事制度;

7、負責新員工入職事宜;

人事行政崗位職責7

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的'工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政崗位職責8

 一、行政人事總監

1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協調公司內部人事行政等工作;

4、負責人事行政人員的作用和考核;

5、組織公司人員招聘活動;

6、辦理公司人員工作變動事宜;

7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑑定;

9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

10、負責編制員工工資;

11、負責員工的考勤工作;

12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

13、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

16、組織來賓接待和相關的外聯工作;

17、部門內部的團隊建設工作;

完成董事長、總經理交辦的各項工作。

二、行政方面

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3、負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

5、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查;

8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

10、負責公司辦公用品的管理;

11、負責公司員工活動的策劃和組織;

12、負責公司檔案管理工作;

13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

 三、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;

4、做好各崗位的職位説明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位説明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

15、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

四、行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

五、行政祕書兼檔案管理員

1、負責各部門經濟責任狀的考核;

2、公司印章的保管及用印的管理;

3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

4、協助承辦公司相關法律事務;

5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

6、研究管理手段,優化工作流程,簡化彙報程序;

7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

9、及時與有關部門進行必要的工作聯繫,使工作協調一致;

10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,並做好帳務核對工作;

14、對控制部門成本的方法提出建議;

15、完成領導分配的其他文職工作;

16、完成上級領導交辦的其他工作。

人事行政崗位職責9

1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。

4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

7、督導公司制度在各部門的'執行。

8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

9、領導公司工商、税務、統計、企業代碼的年審。

10、領導工商、税務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。

12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核准各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。

14、負責本部門工作年終總結。

15、負責部門日常費用開支的審核。

16、定期組織檢查各部門崗位規範化開展工作。

17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。

18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

19、負責定期組織例會。

20、負責公司突發事件的處理。

21、負責組織公司資金的收取。

22、完成上級交辦的其它工作。

人事行政崗位職責10

崗位職責

1、全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規劃;

2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規章制度、員工手冊以及工作流程;

3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;

4、負責公司全體員工的績效考核,並針對考核結果對公司員工的`晉升、調動、降級、調薪等進行審核;

6、負責建立公司的培訓體系並有針對性的逐步實施培訓計劃。

任職要求

1、大專以上學歷;

2、熟悉HR理論和實物操作,熟悉國家勞動法規和相關政策;

3、三年以上工作經驗,有紮實的員工招聘經驗,有全面負責公司人事工作經驗;

4、積極主動,善於溝通,能承受壓力並用於探索和創新。

人事行政崗位職責11

人事行政部長任職資格:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

4、認同公司企業文化,並能積極推進其發展;

5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責:

1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、後勤管理制度、權限和工作流程;

2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、製表;

6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負責集團公司各類公文的傳閲、上報、下發、存檔工作;

11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;

13、負責集團公司除税務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負責公司物品採購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

17、負責公司食堂管理工作;

18、負責公司安全、環境衞生、物業等行政後勤日常管理工作;

19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經理交辦的其他工作。任職資格:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

4、認同公司企業文化,並能積極推進其發展;

5、熟悉國家有關勞動人事方面的'法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責:

1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、後勤管理制度、權限和工作流程;

2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、製表;

6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負責集團公司各類公文的傳閲、上報、下發、存檔工作;

11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;

13、負責集團公司除税務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負責公司物品採購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

17、負責公司食堂管理工作;

18、負責公司安全、環境衞生、物業等行政後勤日常管理工作;

19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經理交辦的其他工作。

人事行政崗位職責12

(1)負責公司日常會計核算,獨立的進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;

(2)嚴格執行財經紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;

(3)編制税務報表,進行納税申報;檢查發票的使用情況;

(4)負責公司往來帳的核算工作;

(5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;

(6)負責會計檔案管理工作;

(7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業經營情況的.異常變動及時反饋,進行財務狀況及現金流分析。

(8)完成公司其他內部報表。

人事行政崗位職責13

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發佈招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事行政崗位職責14

1、不斷完善公司薪酬及保險福利等管理方案;

2、負責員工勞動關係的管理,並對產生的勞資糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

3、組織實施對員工的'考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

4、與員工溝通、瞭解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢。定期編制員工動態分析報告;

5、組織並落實企業文化的建設,增加企業凝聚力,提高員工主人翁責任感。

人事行政崗位職責15

1、根據公司現有的業務發展需求,制定並實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

3、協助組織部門會議及公告、通知的.發放;

4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關係、法務對接等;

5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

7、完成上級安排的其他工作任務。

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