人事行政專員崗位職責(合集15篇)

隨着社會不斷地進步，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編整理的人事行政專員崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

人事行政專員崗位職責1

完成公司行政人事日常事務工作;

負責公司辦公用品採購與發放;

協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

負責員工宿舍管理工作;

協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;

負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員崗位職責2

1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關係基礎工作;

3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

7.負責公司培訓相關工作開展。

8.處理相關行政事務。

9.人事行政事務約各佔一半。

人事行政專員崗位職責3

1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、領導交代的其他任務。

人事行政專員崗位職責4

人事方面：

1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；

2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；

4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；

5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；

10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面：

1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；

2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；

3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

10、配合公司進行企業文化的'建立；

11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；

12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衞生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；

14、完成領導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責5

崗位職責：

1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

6、負責項目員工日常管理工作，着重員工關係管理及與總公司對接等工作；

7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

9、完成領導安排的其他各項工作。

任職要求：

1、專科以上學歷，身體健康；

2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

4、有相關工作經驗者優先；

人事行政專員崗位職責6

任職要求：

1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；

2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；

3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作；

4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；

5、負責聯繫協調、內外聯絡工作；

6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

7、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理；

8、完成公司領導交辦和其它工作。

崗位職責：

1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；

2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；

4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；

5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作，負責項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作；

6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的擬定以；

7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員崗位職責7

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責8

崗位職責：

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作；

3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；

5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；

6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

7、完成領導臨時交辦的其他工作。

職位要求：

1、本科及以上學歷，行政管理、文祕、人力資源等相關專業優先錄用；

2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；

3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

人事行政專員崗位職責9

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責10

1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發佈職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及後續課程培訓組織、落實等工作;

3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

4、員工關係：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關係處理。

人事行政專員崗位職責11

1、負責管理處理日常行政後勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。

2、負責前台客户接待、基本諮詢及引見，來訪人員登記工作。

3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、完成公司交給的其他工作任務。

人事行政專員崗位職責12

1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;

2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;

3、建立KPI體系並組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;

4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。

5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，並監督各項目的培訓效果;

6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

7、領導下發的臨時性相關工作。

人事行政專員崗位職責13

1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

4、完善和優化公司各項管理制度，並監督實施;

5、優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;

人事行政專員崗位職責14

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發佈、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

人事行政專員崗位職責15

宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

負責行政文件通知擬定、傳達、公佈及實施;

負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

接待客户訂餐和預訂酒店

飯票的領取與發放;

與管理處工業區相關問題聯絡;