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職場:怎樣縮短菜鳥期

職場:怎樣縮短菜鳥期

 融入團隊,獲得認可,才能從“菜鳥學院”畢業。

職場:怎樣縮短菜鳥期

初到一家公司,你滿心以為直屬上司會安排好你的工作任務,和成熟的團隊一起帶着你成長。因為之前面試的時候,他知道你的經驗不豐富,也承諾過可以幫助你在這家公司裏慢慢成長。

但你發現事實並非如此。周圍每個同事都埋頭在做自己的事情,沒人有多餘的時間帶你去熟悉流程,你也根本沒那個膽量去找直屬上司。

你連同你的辦公桌成了被公司遺忘的角落。你苦惱,但束手無策,半年,甚至一年後,同事依然把你當做難以承擔重任的菜鳥來看待,而你自己,大概也不比進公司前更有底氣一些吧。

縮短你的“菜鳥期”,這其實並不是一件太難的事情,我們有一些不錯的建議,可以供你參考。

STEP1主動熟悉新東家的一切

公司不同,其文化和氣質也不相同。無論是剛剛開始工作的職場新人,還是有一定工作經驗,跳槽過來的公司新人,初來乍到,要做的第一個功課必定是要儘快熟悉新東家的各個方面,包括環境氛圍、組織架構、人事關係、工作流程等。成熟的企業會對新人在組織架構、工作流程等方面給予一定説明和指導,但環境氛圍、人事關係等方面則要靠你積極主動地去了解和熟悉。

宋媛媛在公司做人事工作,作為職場新人,她不怕去做那些瑣碎的工作,或者給別人打下手。在把本職工作做好的前提下,宋媛媛自告奮勇地攬下那些其他同事不喜歡做,或者來不及做的事情,很快就熟悉了她所在的人事部門工作中招聘、考核、薪酬、培訓等部分的具體工作。

積極好學的態度,讓宋媛媛和周圍的同事自然而然就熟悉起來,工作的時候大家互相討論,幾個月下來,宋媛媛大致找到了自己的位置,完全消除了初來乍到時無所適從的`感覺。

MONEY+建議

哪怕曾經在入職面試中給過你一些承諾,但實際上,部門主管或者那些資歷較深的員工們都有各自的工作職責範圍,他們並沒有培養你成長、對你負責到底的義務,説白了,這些是要你自己去爭取的。

宋媛媛的心態和做法值得借鑑。新人的姿態應該是“厚着臉皮”去融入公司和同事中,而不是把自己默默地鎖在角落,再掛個牌子“非誠勿擾”。

STEP2給自己設立個目標參照物

目標是方向,計劃是階梯。沒有目標,會迷失方向。沒有計劃,目標會成為空中樓閣。因此,目標必須明確,計劃必須量化並且可行。無論是職場新人,還是有工作經驗的公司新人,在堅持大目標的同時,可以給自己分階段設立一些更小、更容易完成、耗費時間更短的目標,讓你的適應期在不知不覺中縮短。為自己設計一個一年期的目標,然後由此倒推,半年、季度再到月度目標,然後嚴格執行。

當同批進公司的其他人還在適應新員工的角色時,宋媛媛就已經開始在模擬適應人事經理的角色,“我的目標很明確,用半年時間做到人力資源部門負責人的位置。”因此,除了儘快熟悉上手自己的工作,宋媛媛花了很多時間去觀察公司的人事經理在做什麼;碰到問題時,是如何解決的;這樣解決的內在思路和邏輯是什麼;他是如何應對棘手問題和突發事件,如何配合公司的運營設立人事部的目標;如何給下屬分配任務;如何與總經理、其他部門溝通。

MONEY+建議

給自己在新公司裏找一個奮鬥目標是個不錯的做法。這個“參照物”應該是那種你必須“跳一跳”才能達到的目標,宋媛媛和她公司的人事經理基本上就是這樣的距離。這樣的同事通常已經在公司站穩腳跟,做事思路和邏輯一般也比較符合公司的要求,通過對他的觀察和學習,你就能儘快讓自己貼住公司運作的節奏和軌道。

STEP3向同事適時地展示你的態度和想法

只有熱愛這份工作,才會願意為它付出精力。既然決定了要進入這家公司一試身手,那就拿出一些摩拳擦掌的工作熱情來。儘管不少過來人常常告誡新人在職場中要“謹言慎行”,但謹慎過了頭就很容易讓同事和上司懷疑你是否真的在乎這份工作。當你覺得自己能夠勝任這個項目,或者你特別想參與其中,那就大膽地提出來。讓同事知道你的態度和想法,比讓他們覺得你是個小心謹慎的人重要得多。當週圍的人都因為對你有了足夠了解、開始真正把你視做他們的一份子時,你也一定就不再是他們眼中的菜鳥了。

MONEY+建議

不要怕受到冷遇。換位思考一下,你也不可能對一個剛剛認識沒幾天的陌生人從早到晚笑臉相迎,打從心底產生深深的信任感吧。所以,別去計較剛開始同事們對你有意無意的冷淡,在你證明了自己的能力後,他們自然會開始接納你。當然,去那些你真正感興趣的行業工作很重要,否則,在新鮮勁過去之後,你會因為無論如何都提不起工作興趣而感到十分痛苦。

STEP4合理安排工作進度,不拖後腿

很多人會抱怨,辦公室來的新同事做事分不清輕重緩急,本來以為交給他的是一點小事,但最終卻耽誤了整個工作的進程。新同事也有自己的苦衷,雖然交到自己頭上的任務看起來都只是補充或者協助的工作,但算算數量其實也挺多的,自己已經在上班時間馬不停蹄地去完成了,卻總還有同事感到不滿,前來不停催促。

學會合理安排每一項工作任務,讓它們都在規定的時間裏面完成是菜鳥們的必修課。當好幾項任務同時降臨在你頭上,就要學會自我判斷任務的輕重緩急,以確定完成這些事情的先後順序。假如你無法判斷,那就直接向對方要deadline,再據此安排自己的時間。

要是碰到幾件任務的deadline接近,則遵循“先來後到”的原則,實在安排不過來的,不妨跟同事們直説,讓他們另外找人來完成。當你能夠安排好工作時間,不拖整個團隊工作流程的後腿,同事們不用整天想着“照顧”你,就能從“菜鳥學院”畢業啦。

MONEY+建議

不要學習公司里老員工的那些“陋習”。上班的時候一邊工作一邊忙着聊QQ、刷微博、逛淘寶……哪怕你所在公司的老闆表面上對這些事情並不在意,也並不意味着你可以和那些資歷較深的同事一樣玩得不亦樂乎。他們熟悉工作流程和內容,也許還知道一些如何讓工作更省時省力的辦法,但這些對你來説都是陌生的。如果連基本工作都已經夠你手忙腳亂的了,你還有什麼理由在工作時間讓自己分心呢?

STEP5學習,學習,還是學習

學校裏所學的專業跟你現在的工作再一致,在把理論轉化為實踐的過程中,繼續學習還是非常必要的。只不過,學習的對象和內容在職場中可以變得更加豐富。

宋媛媛十分清楚這一點,她的做法是向資深員工學習,這幾乎是新人迅速成長的“捷徑”。“不僅可以學到在這家公司生存的法則,學到專業知識和技能,而且也能借此表達對老員工的敬重,這樣也能和諧工作氣氛。”

但她也做好了思想準備:老員工摸爬滾打多年總結出的經驗教訓怎麼肯輕易授人,他們也許還害怕教會了你這個徒弟餓死了自己。所以,向他們請教要積極主動,也一定要虛心再虛心,並且懂得感激和回報,這樣才能讓他們樂意教你。

MONEY+建議

除了向資歷較深的同事虛心討教,還應該通過各種途徑學習鞏固與工作相關的專業知識。雖然當菜鳥的時候也許只有處理雜務的資格,但你總不想永遠接觸不到核心業務吧。先把自己變成理論知識上的專業人士,才能獲得被委以重任的資格。

標籤: 菜鳥 職場
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