會計檔案管理通用15篇

會計檔案管理1

（一）完善事業單位會計檔案管理制度

以事業單位的實際情況為基礎，同時，財務部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發制定會計檔案管理制度。細節內容包括定期規範打印產生的會計賬簿、報表、憑證、日誌等數據條款，然後通過統一裝訂並存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，並把單位和賬簿名稱工整填於封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，並在打印的時候必須附上相應的頁碼；事業單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責，認真做好交接任務，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對於電算系統產生的會計檔案，事業單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然後是對於一些特殊的檔案進行異地備份；最後是會計電算化的管理和保存。

（二）加強事業單位會計檔案管理硬件管理

事業單位應該設置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的.功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，並且要把這些盒子進行防磁處理後放置在統一的固定位置。建立有效的授權批准制度，便於對這些電子數據的查詢和歸檔。除此之外，研製計算機防火牆和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。

（三）加強組織領導，提高會計檔案管理水平

在國內，搞好會計檔案工作的關鍵的前提條件是得到領導的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優錄取。把那些有能力、有經驗、有責任心的人員引進到事業單位的會計檔案事業上。設置獎懲措施，優則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學習相關業內知識，把激勵制度引進單位內部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質和業務能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閲手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數據的盤片，從而避免檔案數據的流失。

總之言之，不斷完善會計檔案管理制度，改進和加強會計檔案管理工作，充分利用單位會計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會計檔案在行政管理、科研、和後勤服務工作上發揮應有的作用。

會計檔案管理2

第一條根據財政部、國家檔案局關於印發《會計檔案管理辦法》的通知的規定，為加強公司會計檔案管理，保證會計檔案妥善保管有序存放、方便查閲，嚴防毀損、散失和泄密，特制定本制度。

第二條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

一、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證和其他會計憑證。

二、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

三、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字説明和其他財務報告。

四、其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷燬清冊。

第三條每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

一、當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管一年，期滿之後，應當由財務部編制移交清冊，移交本單位檔案部門統一保管。

二、移交檔案部門保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別重要拆封重新整理的，檔案部門應當會同財務部和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

第四條財務部和檔案部門保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經總經理批准，可以提供查閲或複製，並辦理登記手續。查閲或複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

一、由檔案部門建立健全會計檔案查閲、複製、登記制度。

二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

三、會計檔案的`保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

第五條本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管按照本辦法附表所列期限執行。

第六條保管期滿的會計檔案，除本第七條規定的情形外，可以按照以下程序銷燬：

一、本單位檔案部門會同財務部提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

二、總經理在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

三、銷燬會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監銷。

四、監銷人在銷燬會計檔案前，按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後，應在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告總經理。

第七條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

第八條使用電子計算機進行會計核算，應當保存打印出的紙質會計檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質保存會計檔案，應報財政局備案。

第九條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工結算後移交給建設項目的接受單位，並按規定辦理交接手續。

第十條單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內容。

交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

第十一條預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。本制度解釋權歸公司財務部。

會計檔案管理3

【文章摘要】財務會計檔案管理是學校檔案管理的組成內容之一。高校的財務檔案應該保證真實性、完整性、準確性，但當前我國高校的財務檔案管理工作還存在着許多的問題，一定程度上影響了財務管理工作的開展。

【關鍵詞】高校；會計檔案；檔案管理

高校財務檔案能夠記錄和反映學校的經濟業務，對於學校的財務管理工作十分重要。現階段，我國大部分高校的財務管理工作還存在財務檔案管理意識淡薄、檔案的鑑定銷燬工作不及時等問題，嚴重影響了財務工作的正常開展，本文主要就高校財務檔案管理的內容、存在的問題進行簡單的分析討論，並提出幾點解決措施。

1財務檔案的主要內容

財務會計檔案主要包括四個組成部分，即會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計核算資料。其中，會計憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證等等；會計賬簿主要包括明細賬、日記賬、總賬等等；會計報表包括季度報表、年度報表、會計報表、資產負債表等等；其它會計核算資料包括銀行對賬單、會計檔案移交清冊、財務備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在着較大的區別，下文主要就高校財務檔案管理的工作流程進行簡單的介紹。

2高校財務檔案管理工作流程

高校財務檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閲、銷燬幾部分內容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始，接收的檔案主要是上年的各種會計資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點檔案內容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成後需要填寫相應的檔案移交清單，以便於後期的查詢管理。檔案立卷時必須參照移交清單根據時間、內容價值、數量、保管期限等等內容將交接的檔案進行分類、編號、整理、組卷，並在檔案管理系統中將檔案的'基本信息進行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對於保證檔案的完整、無損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、乾燥，市場部要對檔案進行檢查，防止檔案受潮或被蟲蛀，對於破損的檔案應及時進行修補複製，此外檔案管理還應做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閲時必須進行登記，檔案複印應該經過相關責任人審批、複印人員必須保證證件有效，會計檔案中如會計憑證等相關檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經過相關領導部門批轉，並在查閲複印過程中由檔案管理人員陪同。財務會計檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會計的原始憑證保存期限為15年，現金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應該根據相關程序進行銷燬，檔案銷燬時必須注意，如果某項原始憑證已經達到保管權限，但沒有結清債權債務或者涉及到其它未了事項，不得銷燬。針對這一類的檔案，應該進行單獨立卷，直到相關事件完結才能銷檔。

3當前我國高校財務檔案管理存在的問題

3。1財務檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財務檔案管理工作順利進行，完善的財務檔案管理機制是必不可少的，但現階段我國大多數高校的財務檔案管理工作人員編制嚴重不足，導致財務檔案的管理工作無法順利開展，大量的財管檔案沒有按時歸檔。此外，財務檔案的管理涉及到學校的多個部門，許多部門並不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財務檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財務會計檔案可以按照相關規定申請鑑定後進行銷燬，但在實際的檔案管理工作中，由於人員缺失等，導致許多檔案都沒有按規定銷燬，大量的檔案超齡存放，也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業素質參差不齊大多數高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計人員兼職管理，他們缺乏專業的財務檔案管理的相關知識，許多管理人員對於會計檔案的分類方法、管理期限、銷燬制度等等內容都不夠清晰明瞭，導致財務會計檔案分類混亂、資料真實性、完整性難以保證，銷燬工作沒有按時進行等等不良現象出現，嚴重影響了檔案管理的質量。

4高校財務會計檔案管理措施

4。1建立健全的財務會計檔案管理機制為了保證財務會計檔案的完整性、真實性、有效性，必須建立健全財務會計檔案管理機制。結合學校的財務會計管理工作的實際情況，根據會計檔案管理的相關法律法規，加強對學校現有的財務會計檔案管理人員的專業培訓，提高他們的專業水平，並積極招收專業的財務會計檔案管理人才，完善學校財務會計檔案管理機制。4。2制定完善的財務會計檔案管理制度為了保證財務會計檔案管理工作的有序開展，學校必須根據會計檔案管理法律法規，制定完善的財務檔案歸檔制度，安全保密制度、會計檔案期滿銷燬制度等相關規章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當前階段我國高校財務檔案管理混亂、會計檔案銷燬工作滯後、檔案的真實性、完整性不足等等問題，促進財務檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設備配備齊全檔案室的環境對於檔案有着十分重要的影響，因此，檔案室硬件設施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學校應該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設備，比如防盜門、空調、煙霧警報器、温度計、濕度計、滅火器、去濕機等等。此外，根據現階段檔案管理的實際需求，檔案室還需要配備計算機、複印機、掃描儀等辦公設備，為檔案管理人員及查閲人員工作提供便捷。學校還可以積極的引入現代信息技術，使財務會計數據的處理傳輸實現自動化、電子化，使學校的財務檔案內容更加豐富，以促進財務會計檔案管理工作的科學化、現代化。

5結束語

財務會計檔案管理工作有利於促進高校財務資源分配的合理性，對於高校的發展十分重要，當前我國高校的財務檔案管理存在着較大的問題，學校必須重視財務會計檔案管理工作，結合自身的實際情況，針對財務檔案管理中存在的問題制定相應的管理方法，以保證財務檔案管理工作順利開展，從而充分發揮出財務檔案管理的作用。

【參考文獻】

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[2]李萍。高校會計檔案鑑定銷燬滯後原因分析與對策[J]。機電兵船檔案。20xx（05）

會計檔案管理4

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務 報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的.重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務人員因工作需要查閲檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閲後近規定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閲會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閲。

7、外單位人員因公需要查閲會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批准，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閲，並要詳細登記查閲會計檔案人的工作單位，查閲日期，會計檔案名稱及查閲事由。

8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批准後方能外借或複印，並辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷燬時，由會計檔案管理人員提出銷燬意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷燬清冊，報上級方管部門批准後執行銷燬。銷燬時應派人監毀，並在銷燬清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

11、由於單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合併單位和建設單位完工後，會計檔案應隨同單位的全部檔案一併移交指定單位，並按規定辦理交接手續。

13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

會計檔案管理5

一、總則

會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本校實際情況，制定本制度。

二、會計檔案管理部門

1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。經財務處領導研究決定，學校財務處會計檔案的具體管理工作由財務處辦室負責，財務處辦公室檔案管理員負責會計檔案和相關材料的保管。檔案室要具備防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

三、會計檔案歸檔的範圍

1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；

2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

3、財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

4、其他會計資料，包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納税申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

採用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

四、會計檔案的整理

財務處檔案管理員按照歸檔範圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

1、會計憑證。

（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的'賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬户目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（2）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

（3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

（4）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分户明細賬、輔助賬。

3、會計報表。

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

五、會計檔案歸檔保管和移交

當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可由財務處各科室會計檔案臨時保管一個月，再移交財務處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經財務處長同意。財務處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。

1、財務處各科室每年形成的會計檔案都應財務處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。

2、一月之內的會計檔案暫由財務處科室保管（每月要向財務處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會計檔案、應由財務處各科室移交清冊交財務處辦公室統一保管，財務處檔案管理員按期點收，財務處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點後由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續。

5、財務處檔案管理員對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，並負責登記。

6、財務處檔案管理員接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。

7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閲、銷燬均有財務處按檔案管理辦法執行。

8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閲情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時採取措施進行處理。

9、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

六、會計檔案的調閲

1、因工作需要調閲會計檔案時，本單位人員須經會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經本單位處長及單位領導批准。無論本單位人員還是外單位人員，調閲會計檔案必須填寫會計檔案調閲登記薄，要詳細登記調閲日期，調閲人員的姓名和工作單位，調閲理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閲登記薄上簽名。

2、查閲會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。

3、調閲人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要複製的要經過本單位處長或校長批准方可複印，複印件必須加蓋我校公章方能生效。

4、經批准借閲的會計檔案，應限定歸還的期限，並由會計檔案管理人員按期收回。

七、各種會計檔案保管期限

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

八、會計檔案的銷燬

1、財務處編制會計檔案銷燬清冊，列明擬銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷燬時間等內容。

2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

3、財務處負責組織會計檔案銷燬工作，並與有關單位共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷燬前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷燬還應當符合國家有關電子檔案的規定，並由財務處和有關單位共同派員監銷。

九、附則

1、本制度自20xx年3月1日之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

2、附表：財政總預算、行政單位、事業單位和税收會計檔案保管期限表。

會計檔案管理6

一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、根據已辦理完畢並經稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。

三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表餘額要及時與相應日記帳餘額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳户出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的.現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用註銷手續。

會計檔案管理7

1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規範化、系統化、標準化管理。

2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。

4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

5、負責學校各類收費票據統一印製、領用、保管、裝訂及核銷工作，協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。

6、負責對領用票據的.定期清理工作，督促領用人員及時交回。

7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

8、完成領導交辦的其他工作。

會計檔案管理8

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個台階，逐步走向科學化、規範化管理，現將有關情況彙報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制。

我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人積極參加檔案管理部門的培訓，並取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和羣眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨着電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用於檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一台，落實專人負責。做到規範操作，有序利用，設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。儘管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，採取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全局幹部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的`建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關於開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施並已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、自查結果基本情況

根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規範性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。

通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施並已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規範，在案卷製作過程中，基本上符合文書規範標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集範圍，並按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規範；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、塗改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及複製件以及利用檔案泄密的情況。

二、行政執法案卷管理工作中存在的問題

從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批後案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規範。

三、改進措施

針對存在問題，我們將採取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，着力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的製作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。

二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。

三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的幹部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。

規範行政執法案卷質量是一項長期工作，對規範行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規範工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規範性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。

會計檔案管理9

第一章總則

第一條為了加強財務檔案的科學管理，建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調閲和銷燬等管理制度，保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閲，嚴防毀損、散失和泄密，使其規範化、系統化，特制定本制度。

第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門，財務檔案管理工作分為六大類，包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據具體情況進行詳細分類。

第二章會計檔案管理

第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業資料，是記錄和反映公司經濟業務的重要史料。

具體包括：

1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其它會計憑證。

2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附註和文字説明，其它財務報告。

4.其它類：會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、銀行餘額調節表、其它應保存的會計核算專業資料。

第四條每月形成的會計檔案，應由專人按照歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊，檔案依據分類，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。

第五條應指定專人負責會計檔案的保管工作，檔案櫃由專人負責分類整理，檔案櫃鑰匙由專人負責保管。

第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閲審批流程，經批准後，可以提供查閲或者複製，並辦理登記手續。查閲或者複製會計檔案的人員，不得在會計憑證上塗畫，不得拆封、抽換會計檔案。

第七條財務部門負責設置會計檔案查閲登記清冊，及時登記查閲人或者複製人的姓名、部門、日期、查閲內容、歸還日期等。

第八條會計檔案的.保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

第九條會計檔案的保管期限，從年度終了後的第一天算起。

第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的，可以報董事會批准。

第十一條保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷燬：

1.編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬的會計檔案名稱、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

2.集團總裁、財務總監在會計檔案銷燬冊上籤署意見。

3.集團財務管理部負責銷燬會計檔案，財務總監與董事長辦公室人員共同監銷。

4.監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後，應在會計檔案銷燬清冊上簽字蓋章，並將監銷情況報告公司總裁。

第十二條保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷燬。應獨立抽出立卷，保管到結清債權債務為止。

第十三條計算機電子財務文檔，原則上應當打印出書面會計檔案進行保存，同時刻錄成光盤進行備份保管。

第十四條公司分立，會計檔案由分立後的一方統一保管，另一方可查閲、複製與其業務有關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出，移交業務相關方保存，並按規定辦法交接手續。

第十五條公司合併，原單位形成的會計檔案應當由合併後的單位統一保管。

第十六條公司之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

第十七條交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的財務負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

第三章年度會計報告及審計資料管理

第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等，這些報表及資料應依據時間、類別分別由專人保管。

第十九條年終報告、審計、驗資報告應長期保存，分別裝訂，註明名稱、日期等。如公司內部單位或股東等需要查閲或複製，

第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經公司借閲審批流程批准，資料保管人需記錄發放或借出時間、姓名、部門、數量等，並由接收人簽字或蓋章。

第四章資金類檔案管理

第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金週報、資金計劃，資金計劃執行情況分析報告、資金台賬、融資台賬、員工薪酬信息等方面。

第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進行分類保管。

第二十三條融資台賬信息記錄須完整，因融資業務而簽定的合同及協議必須將原件整理歸檔。

第二十四條資金類檔案的管理應執行公司保密制度。

第五章預算檔案管理

第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案，預算調整方案，預算執行情況等，涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

第二十六條預算檔案按年度分類保管。年度預算應永久保存。

第六章日常往來財務文件、決議檔案管理

第二十七條日常往來財務文件分為內部往來財務文件及外部財務文件兩大類。其中內部往來財務文件包括各子公司、各部門之間以及部門內部發放的文件，包括“內部請示報告”、“內部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內外往來文件。

第二十八條日常往來財務文件應依據內容進行分類保存，如內部規章制度，審計往來文件等等;外部往來財務文件應依據往來單位進行分類存檔。

第二十九條公司內部往來財務文件或外部財務文件亦需依據時間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。

第七章合同檔案管理

第三十條依據集團合同管理規定建立合同台賬，進行合同檔案管理。

第三十一條按合同性質進行分類保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時處理。

第三十二條合同原件無特殊情況不得外借。可在財務部門查閲合同文檔，確因工作需要借出查閲，須按公司借閲審批流程，經批准後，可以提供查閲或者複製，並辦理登記手續，以影印件借出。

第三十三條合同文檔須指派專人負責。

第八章附則

第三十四條本辦法由集團財務管理部負責解釋、修訂。

第三十五條本辦法經董事長辦公室批准後生效，自生效之日起開始實施。

會計檔案管理10

1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的範圍

1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況説明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。

4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5、增值税專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬户賬面是否齊全，是否按順序排列。

（3）活頁賬簿支空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的'裝訂順序：會計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬户目錄―按本賬簿頁數順序裝訂賬頁―會計賬簿裝訂封底。

（5）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。

（7）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分户明細賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閲、銷燬等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閲使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閲登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閲手續。

3、借閲會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閲會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需要複製會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可複製。

第七章各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發貨票保管5年。

第八章會計檔案的銷燬

1、會計檔案保管期滿，需要銷燬時由檔案部門提出銷燬清單，匯同財務部門共同鑑定後，編制會計檔案銷燬清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷燬。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、按規定銷燬會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷燬會計檔案以前要認真清點、核對，銷燬後，在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

本制度自頒佈之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

會計檔案管理11

一、目的

根據財政部、國家檔案局關於印發《會計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務會計檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，保證會計檔案妥善有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務檔案管理工作，特制定本制度。

二、適用範圍：

本制度用於財務部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書檔案管理規定，不適用本制度。

三、管理職責

財務部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閲、借閲等，對財務會計檔案的安全、完整、保密負責，對於應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

四、會計檔案範圍

包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。 1、會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，彙總憑證，其他會計憑證; 2、會計賬簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿;

3、財務報告類：包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附註及文字説明，其他財務報告;

4、其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊，以及有關的電子數據和相應軟件資料。

五、會計檔案的管理

1、會計檔案的整理立卷：會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般採用“三統一”的辦法，即：分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，並分門別類按各卷順序編號。

1)、分類標準統一。一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一;

3)、管理要求統一。建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序彙編裝訂成冊。

2、會計憑證的裝訂會計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應準備的工作：

1)、分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

2)、按憑證彙總日期歸集確定裝訂成冊的本數;

3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閲保持數字完整;

4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關人員的印章是否齊全; 6)、會計憑證裝訂時的要求：

a、裝訂時儘可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閲;

b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

C、裝訂憑證厚度一般為3釐米，裝訂牢固，美觀大方。

7)、會計憑證裝訂後的注意事項:

a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

b、在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閲。

3、會計賬簿的裝訂各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的`賬簿外，賬簿應按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各賬户是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;

2)、然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬户目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：

a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;

b、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。

3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章;

4)、賬簿裝訂後的其他要求:

a、會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現象;

b、封面應齊全、平整、並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分户明細賬;

c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

4、會計檔案的移交歸檔

1)、每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了後，可暫由本會計部門保管一年。期滿之後，由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統一保管;

2)、移交檔案部門保管的會計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應當會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

5、會計檔案的保管

1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一)，保管期限從會計年度終了後的第一天算起;

2)、會計檔案室的要求:應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材;室內應經常保持清潔衞生，以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閲的地方，並防止潮濕;

3)、會計檔案應放在專用的鐵皮檔案櫃裏，按順序碼放整齊，以便查找;

4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閲記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

5)、使用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出來的紙質會計檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質保存會計檔案，應報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

6、會計檔案的借閲

1)、會計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批後由檔案管理人員陪同翻閲或者複印;

2)、外部借閲會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員和公司領導批准後，方可辦理借閲手續;由檔案部門建立健全會計檔案查閲、複製、登記制度;

3)、借閲手續：借閲人應認真填寫檔案借閲登記簿，將借閲人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;

4)、借閲會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或複製原件(如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或複製原件)。

7、會計檔案的銷燬保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序進行銷燬：

1)、會計檔案保管期滿，需要銷燬時由檔案部門提出銷燬意見，會同財務部門共同鑑定，編制會計檔案銷燬清冊(註明名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容)，經公司總經理審批簽署意見，報請上級主管單位批准後方可予以銷燬;

2)、銷燬會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監銷。在銷燬前清點所要銷燬的會計檔案;銷燬後，經辦人應在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章;註明“已銷燬”字樣和銷燬日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報公司領導，一份歸入檔案備查;

3)、會計檔案保管期滿，但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清單和會計檔案保管清冊中列明;

4)、在建設期間的會計檔案，不得銷燬。六、本制度解釋權歸本公司財務部。

會計檔案管理12

1、財務（包括內部核算財務）要根據國家檔案管理有關規定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷後送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務經理核對、清點數量無誤並簽署存檔記錄表後，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案櫃必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經理各持一把（不同鎖）任何人經批准後方可查閲財務檔案，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。

2、公司內部任何人員調閲會計檔案須經總經理批准。外來人員調閲或複製檔案，要憑介紹信並經總經理批准。

3、檔案銷燬，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑑定，由總經理批准後由主管會計與財務經理共同監督。銷燬的檔案須填寫“會計檔案銷燬清冊”。“會計檔案銷燬清冊”要長期保存。

4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續。並由財務經理或主管會計監交，填寫移交清冊，並由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。

5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿，檔案收發調閲等事項要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。

6、會計憑證是記載經濟業務發生，明確經濟責任的書面憑證，是記帳的依據。會計帳簿是記錄經濟業務發生的簿籍，是編制會計報表的依據，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內容。

7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發生的每一項經濟業務，必須逐筆按憑證的具體業務內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經濟業務內容摘要、數量和金額、填制單位或財務專用章、發票專用章、經辦人簽名或蓋章。

8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。

9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填制，也可根據原始憑證彙總表填制，每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。

10、財務部設置現金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、有根據，並能反映各項資金佔用和資金的`來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。

11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結帳前必須將本月內發生經濟業務全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。

12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需複印必須由財務經理書面批准，否則微機室不予受理。

會計檔案管理13

（一）會計檔案管理制度相對滯後

由於多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應的管理辦法。從技術條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會計信息出現運行問題；其次是系統軟件的升級可能會造成舊數據無法讀取。這不僅會導致信息資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔。

（二）會計檔案得不到充分利用

在單位內部，作為重要資料管理的'會計檔案工作，對事業單位的發展具有重要意義。可是由於受到傳統思維的影響，事業單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。

會計檔案管理14

一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、

編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、 對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、 負責會計檔案調閲工作，會計檔案的調閲要嚴格按照會計制度規定的調閲手續進行辦理。

五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷燬手續。

六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

七、 定期向領導彙報檔案管理情況。

八、 完成領導交辦的`其他任務。會計檔案管理辦法的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

會計檔案管理15

第一章總則

為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的範圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況説明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5.增值税專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬户賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬户目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的`封口處，應加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分户明細賬、輔助賬。

3.會計報表。

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納税申報表及税務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵...

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