會計檔案管理(通用15篇)

會計檔案管理1

一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閲和銷燬等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不黴爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞範圍。

三、按制度嚴格執行會計檔案的調閲手續，凡屬本單位人員調閲會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閲檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批准方可，不可外借或複製給他人。

四、對保管期滿的`會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑑定，經批准後，進行銷燬處理。對需要銷燬指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷燬清冊”要長期保存，以便備查。

五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證

或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

1、憑證的名稱；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

4、經辦人員的簽名或填制人姓名；

5、接受憑證單位名稱；

6、經濟業務內容；

7、經濟業務的數量、單價和金額；

8、憑證的附件；

9、憑證的編號。

會計檔案管理2

1.目的：會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

2.適用範圍：本規定適用於公司及分子公司。

3.會計檔案管理體系

3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。

3.2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲，嚴防毀損、散失和泄密。

4.會計檔案範圍

4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，彙總憑證，其他會計憑證。

4.3會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。

4.4財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字説明和其他財務報告。

4.5財會電算化檔案：主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

4.6其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊等。

5.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的.封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

6.會計檔案不得自行借出。

6.1如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供會計資料的查閲或複製，並辦理登記手續。查閲或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閲、複印財會資料時，應事前由公司總經辦批准。

6.2各單位應當建立健全會計檔案查閲、複製登記制度。

7.會計檔案的保管期

7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附後）。

7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

7.3本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

8.會計檔案的銷燬

8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規定不得銷燬的情形外，可以按照以下程序銷燬：

8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容；

8.1.2單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見；

8.1.3銷燬會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷；

8.1.4監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案；銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

8.2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

9.會計檔案的管理

9.1採用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

9.2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理註銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

9.3單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可查閲、複製與其業務相關的會計檔案。單位分立後原機構代管，各方可查閲、複製與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，並按規定辦理交接手續。

9.4單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閲、複製與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，並按規定辦理交接手續。

9.5單位合併後原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管；單位合併後原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

9.6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算後移交建設項目的接受單位，並按規定辦理交接手續。

9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；

9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

10.附則：

10.1本制度由公司財務部負責解釋。

10.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

10.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。

會計檔案管理3

【摘要】當前時期，事業單位獲得了轉變，在信息技術方面獲得了創新，會計管理體系也愈發完善。可是在會計檔案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應的解決方法。

【關鍵詞】事業單位；會計；檔案管理

會計檔案作為體現和記錄事業單位在業務方面的主要材料，正確、完善的會計檔案能夠研究事業單位不同階段的財務及經濟狀況。在科學技術的發展中，互聯網以及計算機的運用極為普遍，社會正朝着信息化方向發展。給事業單位檔案工作帶來了機遇和挑戰，傳統會計檔案管理方式較難符合不斷提升的標準。會計檔案電算化的管理將會成為事業單位在未來會計檔案方面的管理方向。

一、存在的問題

（一）專業人才不足。在事業單位中，當前還具有一些遺留問題，眾多在崗人員的知識結構過於陳舊，無法符合崗位當前所需，有的會計工作人員並非科班出身，在知識結構中有一些不足，對會計檔案的管理工作具有一些盲區，特別在當前電子信息技術的發展當中，電算化已經步入現代會計管理的工作當中，給會計檔案的管理工作帶來全新的挑戰。有的會計人員在工作中有些懶惰，並未注重會計檔案的管理工作，從而難以進行電子化會計檔案管理工作。（二）管理過程不夠規範。會計檔案管理是否管理得當，會影響管理制度的完善。在事業單位中，對職工的'工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會計考核制度的不足，成了當前會計檔案管理問題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴肅，應當以客觀角度體現當時賬目的往來狀況，管理制度的不完善，使會計人員依照自己工作的方向着手，在創建會計檔案時並沒有為以後便於查找給予考量，這是由於未將會計檔案管理制度進行完善，會計人員依照自身工作狀況，任意管理財務檔案，令檔案管理不夠標準。（三）會計檔案管理技術較為落後。受到辦公條件的限制，大部分事業單位在管理方面無法引入現代化技術。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現代化軟件無法運用。因為當前財政方面在事業單位的開支項目控制得非常嚴格，引入現代化技術以及設備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現代化檔案管理技術，從而令這一技術較為落後。

二、事業單位會計檔案管理工作的對策

會計檔案是對單位的經濟業務進行體現和記錄的主要依據，會計檔案管理在會計工作當中尤為關鍵。可是，由於會計檔案管理處於財務管理當中的最後一環，通常較易被忽略，構成財務管理工作較為薄弱的一環，直接對財務管理的質量及水平造成影響。

（一）強化會計檔案管理的重要性，做好會計人員檔案管理的培訓。想要將會計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業單位在財務部門中需要對會計檔案管理人員進行培訓，由崗前培訓開始，從基本到整體進行檔案管理知識的培訓，從而令會計從業人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門應當嚴格依照國家的規定進行管理，對會計檔案管理人員進行檔案管理的指導，持續提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應當傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作儘可能不產生錯誤，定期檢查和梳理檔案。

（二）積極推動會計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術的推廣，成為完成會計檔案現代化管理的根基。電子檔案能夠透過計算機技術完成。文件以及圖像等相關數據轉化產生的電子數據能夠透過掃描儀進行，顯著提升計算機技術的使用效率。事業單位需要儘可能創建電子檔案信息網絡化以及共享化，透過互聯網創建的平台完成會計檔案的保存和調取，令會計檔案的使用更加便利。在調取會計檔案時，只要在相應的平台檢索需要的會計檔案，則能夠獲得所需的會計檔案信息。對會計檔案管理而言，單一檔案管理信息化並不充分，想要令會計檔案詳實並吻合事業單位財務工作的進度，則需完成檔案管理以及會計工作信息化的結合，透過會計工作信息化和檔案管理相一致，完成會計檔案的運用。

（三）完善會計人才團隊獎勵與束縛體制。當前會計團隊中具有消極心態，在事業單位中具有一些落後的狀況，需要掌握會計人員的收入，瞭解會計人員的職責，時常審核會計人員的工作業績。只有創建科學的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會計管理工作真正做到公平、公正。透過這樣的方式，規範會計管理人員，從而真正提升事業單位財務管理的能力，確保事業單位能夠發展的更加長遠。

三、結束語

總而言之，事業單位管理人員需要與實際工作相結合，通過會計檔案管理中的問題尋求出處理的方法，通過現代化電子信息方法提高會計檔案管理的效率以及質量，讓員工在思想方面增強意識，創建完善的會計檔案管理制度，令事業單位會計檔案管理工作能夠順利進行。

會計檔案管理4

一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的'資料;

二、會計經理每年對酒店財務會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,並在封面上記載檔案內容、時間、頁數、編號予以歸檔;

三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規定時間進行保管。

四、財務會計檔案未經總經辦批准不得外借,內部借閲須經財務總監批准並辦理相關借閲登記手續。

五、財務部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上籤認。

六、財務會計檔案保管期滿需銷燬時,會計經理須提交書面銷燬意見及需銷燬的會計檔案清冊,經財務總監審核,呈報總經辦批准後執行。銷燬時,由會計經理與總經辦指定人員共同銷燬,並在銷燬清冊上簽名及加蓋公章。

會計檔案管理5

隨着現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在着很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對於當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。

會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類;包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。

會計檔案的特點及作用

會計檔案的特點

會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由於它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：

來源的廣泛性。會計檔案來源於具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。

內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業手段。

形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬户、複式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

會計檔案的作用

依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。

憑證作用。會計檔案可以作為事後考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。

史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區經濟發展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。

會計檔案管理過程中出現的問題

會計檔案管理制度不健全、發展不均衡。近些年來，隨着各行業相關從業人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發展存在着各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。

對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規工作的重要組成部分，由於意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。

會計檔案管理方式落後，科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍採用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處於低水平。隨着社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。

相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續發展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業人員普遍綜合素質不高這一現實。

會計檔案的'基礎工作不規範、不紮實。由於歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發展的背景下，對於會計檔案管理的技術和規範往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。

會計檔案管理問題的應對

加強會計從業人員關於會計檔案管理的技能培訓，審查與監督制度。會計相關的從業人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業性、規範性的會計檔案管理能力。

設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑑定銷燬等主要環節，需要有專門的部門或專職人員負責，便於工作的連貫性及管理的科學性。

單位設立健全的、科學的、規範的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環節，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。

充分利用現代化手段，優化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利於檔案的存儲及查對，也更便於檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。

隨着管理學科的興起及科學技術的創新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業的、科學的、規範的方法和手段才能滿足如今會計相關事業以及會計檔案管理的需求。

會計檔案管理6

1、獨立完成全盤賬務處理的能力，出具財務報表，税務報表；

2、進行公司收入、支出及成本費等財務核算，並進行賬目核對；領購併開具發票？進項發票的認證抵扣，現金及銀行收付處理等；

3、負責日常費用報銷單據的審核，工資核算，統計業績，核算提成等;

4、計算繳納社保、各類税費及涉税事項的申報工作，規避企業涉税風險，依法納税；

5、製作月結客户賬單，客户、供應商的'對賬，及時提醒業務催收貨款;

6、定期做好會計檔案整理、歸檔保管工作；

7、完成領導安排的其他工作。

會計檔案管理7

會計檔案管理工作是高校財務管理工作的重要組成部分，也是最後一環。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財務管理中的重要作用，有效提高高校會計檔案管理工作應該與時俱進，高校會計檔案管理人員要積極主動學習，不斷更新觀念，高校財務部門應該建立行之有效的管理制度。

1高校會計檔案定義

高校會計檔案作為高校財務管理和財務活動中的產物，體現了高校財務活動情況，也體現了高校在一會計期間的資產、負債、所有者權益的狀況，包括某一會計期間的經營成果和現金流量狀況，並且反映了高校財務核算的具體內容、核算方法、核算過程和核算結果。和其他的檔案對比，高校會計檔案的屬性比較專業。建立健全會計檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會計檔案的概念，我們需要明確下面的內容:

①高校會計檔案是處理完成的財務業務憑證和財務資料，並且核算行為已經完成，財務資料已經整理完畢。並按一定的邏輯規律整理完畢，具有保存價值。

②會計檔案主要來源於外部接收穫得及內部直接形成;外部接收穫得主要從單位外部取得，包括髮票、購銷合同、收據、銀行回單等。內部直接形成是指在會計核算的過程中所產生的會計資料，包括記賬憑證、明細賬、季度年度財務會計報告等。

③電子會計檔案也屬於會計檔案的一種，只不過它的'存儲形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計算機等電子設備為載體的。

2高校會計檔案管理工作中的問題分析

①高校財務部門往往覺得會計檔案管理工作是已經處理完了的會計業務憑證和會計資料，所以，高校對於會計檔案的管理沒有做到同會計業務一樣重視，管理不到位、不嚴格，沒有與會計工作有機的結合起來，導致財務管理成效不夠完整。大部分高校財務工作者只注重日常的財務業務的管理，對會計檔案的工作流於形式。高校會計檔案管理工作者有的沒有經過正規的培訓，有的並不是科班出身，業務水平很低，導致會計檔案管理工作沒有得到科學的管理。更有甚者不安排專業的會計檔案管理工作人員。

②高校財務部門對會計檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會計賬簿、會計憑證、會計報表等財務資料的歸檔與整理，而沒有對文件性的財務資料、電子存儲資料進行歸檔整理，導致了會計檔案管理工作不夠系統、不夠完整。

③高校會計檔案管理制度不健全。高校會計檔案管理制度的建立健全有利於會計檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位並沒有健全的會計檔案管理制度，會計檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據，更不能做到規範、科學的管理。

④高校會計檔案的紙質資料沒能有效的和電子存儲會計檔案進行同步。一些高校沒能把儲存的電子資料進行有效的歸檔管理，導致高校財務信息丟失。目前，高校財務電算化發展很快，有的高校沒有與時俱進，財務軟件升級緩慢，嚴重影響了財務電算化檔案的有效調閲。財務會計檔案的鑑定、銷燬工作往往不受重視。

3解決高校會計檔案管理工作中存在問題的一些對策

①加強領導，科學管理。學校領導應該把會計檔案管理工作提到日常上來，當作日常業務來看，視為會計業務的最後一個流程。針對高校會計檔案管理工作組織定期的培訓，到兄弟單位進行學習交流，總結經驗，提高工作人員的業務水平，加強會計檔案的管理。《檔案法實施辦法》第五條則明確地規定:“各單位要高度重視會計檔案管理工作，加強領導，科學管理，要建立健全會計檔案管理規章制度，提高會計檔案管理人員工作能力，使會計檔案管理工作能夠做到及時歸檔、方便查閲、安全存儲保管。應該督促相關部門對會計檔案管理進行內部控制，定期督察，使高校會計檔案管理工作朝着又好又快的方向發展，高校財務管理也更完整有效。

②提高高校會計檔案管理人員的業務水平和職業道德修養。高校會計檔案管理工作的提高最終落實在工作人員，工作人員的能力水平、職業操守決定會計檔案工作是否科學有效。高校對會計檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會計業務有機的結合起來，使其成為了一個整體，會計檔案管理人員就會主動的，自然而然的把會計檔案管理工作當成會計業務工作一樣重視。高校會計檔案管理工作者有義務有責任不斷學習會計檔案管理知識，更新觀念，提高會計檔案管理水平。高校財務部門應該通過自我學習和走出去學習相結合，每週定期組織培訓，還可以去兄弟院校去學習，彼此交流經驗，提高會計檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強會計檔案管理的後續工作，針對會計檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患於未然，使得會計檔案管理工作從人員素質到制度保障都能得到提高，促使高校會計檔案管理工作健康有序的開展，提高整個財務管理的水平。

③建立健全有效的高校會計檔案管理工作相關制度。高校應該根據自身特點制定相應的會計檔案管理制度，做到有效監管，科學管理。財務部門也應該制定會計檔案管理規章制度，使會計檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，並且建立內控制度，財務部門內部進行監管，層層監督，防患於未然，使會計檔案管理工作制度化、規範化，合理化。高校財務部門還應該把會計檔案管理工作納入到日常工作當中來，目標就是規範高校會計檔案管理工作，明確高校責任人，並且完善一整套健全的高校會計檔案管理規章制度，合理的會計檔案管理制度確保高校會計檔案資料及時歸檔、科學保存、管理規範，使高校會計檔案管理工作有好的制度作為保障。

④高校要根據相應的“會計檔案管理辦法”，對會計檔案做出準確的鑑定，判斷會計檔案是否已經保管到期，並及時進行銷燬，按照科學的流程進行處理。高校應該高度重視會計檔案的鑑定工作，根據“會計檔案管理辦法”對本單位的會計檔案給予正確的定位，確保各種會計檔案的保管期限，對於保管到期的及時銷燬，高校會計檔案工作者要對有價值的會計檔案保管妥當，對按規定可以銷燬的會計檔案進行及時有效的銷燬，並在銷燬及保管清冊的備註欄內標註。

在會計電算化高速發展的今天，高校會計檔案管理工作也應該與時俱進，會計檔案管理工作者通過不斷學習，更新觀念，提高業務水平和職業道德修養，高校要建立健全會計檔案管理制度和內控制度，使會計檔案管理工作有法可依，有章可循，監管到位，最終確保高校會計檔案管理工作合理規範、科學有效。

會計檔案管理8

一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20xx年度檔案工作總結如下：

一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化

制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閲保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重

意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，並按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其

實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案；4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衞和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業務檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業務檔案為617卷。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器，提高了檔案

管理的安全性，增強了安全防範能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重温學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鈎，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規範；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的問題

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構撤併、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的`連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度。

濰坊市國土資源局濱海經濟開發區分局

二〇xx年十一月二十日

會計檔案管理9

一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的.立卷、歸檔、保管，調閲和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行。

二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊並妥善保管。

三、調閲會計檔案，嚴格辦理借閲手續。凡本單位人員調閲會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閲會計檔案，要有介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准。批准後要辦理詳細借閲手續。

四、負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規定，報經上級主觀部門批准後，進行處理，對單位裏領導和財會部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷燬清冊”要長期保存，以便備查。

會計檔案管理10

一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、根據已辦理完畢並經稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的'真實性，收支憑證須及時入帳。

三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表餘額要及時與相應日記帳餘額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳户出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用註銷手續。

會計檔案管理11

摘要 民營企業是中國市場經濟的重要組成部分，反映其發展歷程、企業經營管理活動的企業檔案，特別是會計檔案是民營企業內部管理和文化基礎的必要部分，也是企業發展壯大的基礎。會計檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營企業會計檔案的管理現狀進行分析，結合民營企業自身特點探究其原因，並提出相應的對策，以期能對民營企業會計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞 民營企業 會計檔案管理

民營企業是非公有制企業的一種，是我國經濟的重要組成部分。隨着改革的深入，開放的擴大，民營企業對中國經濟的快速發展起着越來越重要的作用。據__海關統計，在20__年——20__年間__市累計實現外貿進出口值172.1億美元，其中，國有企業、外商投資企業、民營企業分別累計進出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元，平均增長率分別為8%、34.5%、34.4%，對於出口，民營企業近兩年已佔據__市出口的半壁江山。伴隨中國市場經濟的發展與完善，民營企業已經逐漸成為外貿出口的“領頭人”、擴大就業的“主渠道”、自主創新的“先行者”。記載和反映民營企業產生、發展過程及生產銷售管理、技術等活動的企業檔案也成為民營企業發展與壯大的重要資源，而會計檔案則是民營企業檔案的重要組成部分，它為民營企業管理者及相關部門的管理決策提供必要依據。民營企業會計檔案管理工作不容忽視，它是企業管理不可缺少的內容。然而現實中，民營企業的會計檔案管理狀況卻不樂觀！

1、會計檔案管理水平參差不齊。

我國的民營企業數量眾多，規模大小不一，檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規模，企業效益較好，科技含量較高或者取得某種資質的企業，檔案管理工作比較規範，如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發展有限公司等；由國有企業改制而成的民營企業，大多沿用國有企業相對完善的管理制度，檔案管理工作也相對規範。而那些規模小，效益差的個體企業，或從無到有的新建民營企業，檔案管理工作幾乎成為企業的一大死角，基礎工作薄弱，有些企業甚至根本就沒有檔案意識。

2、大部分民營企業特別是中小企業極少建立會計檔案管理制度。

很多民營企業，特別是中小型企業，對會計檔案管理意識較差，建檔率較低。由於資金規模的影響，企業的員工較少，且一半都是身兼數職。有些企業甚至沒有專職會計，每月的賬務到了月底就聘用兼職會計人員匆匆做賬，以便應付税務機關或者投資者及銀行等。對於會計檔案也就粗略的簡單整理，有的甚至根本就不整理。會計工作不規範，進而會計檔案工作也無從做起，對於人為加工的財務資料隨意堆放，企業沒有一套行之有效的會計檔案管理制度予以規範，而企業主或者管理者也無暇建制。

3、企業主會計檔案管理意識較弱。

大多數民營企業偏重於能夠產生經濟效益的生產與銷售活動，而忽略了會計檔案在企業生產經營中資金流動的憑證與反映信息作用，對會計檔案管理工作投入較少，甚至沒有。對於有些企業主來説，企業的賬本、報表等都是為應付税務機關或工商行政部門或者投資者而作，財務數據的真實性與充分性值得推敲，沒有保存的價值，會計檔案管理工作無須開展。以致會計檔案管理工作在很多民營企業內部管理中仍然是混亂不堪。

4、會計檔案沒有實行集中統一管理，不利於保管與利用。

很多企業，財務資料隨處堆放，散亂於各個部門。從財務室借出的會計資料也不按時歸還。大多民營企業由於規模小，人員少，沒有專職的會計檔案管理人員對之進行整理與保管，隨處散亂的會計檔案沒有被集中統一管理，這容易導致會計檔案的遺失與毀壞，也不利於保管與後期的查詢利用，會計檔案管理工作空白滯後。

5、會計檔案人員不能及時與外界溝通。

與同行交流會計檔案管理經驗，可以促進檔案管理工作更好地為企業決策、運營服務。有些企業會計檔案人員通常是由企業主或領導的親屬或其他辦公人員擔當。對於他們來説，檔案管理只是簡單的收存工作，沒有必要傾注太多的精力，也沒有必要浪費時間財力與外界溝通交流；再者，為了節約資金，企業主也會減少檔案人員外出學習的機會，這也使得會計檔案人員不能及時與外界溝通，進而不利於檔案工作的開展。

6、保管條件普遍較差，會計檔案資源流失、毀損嚴重。

對於部分民營企業主來説，檔案管理工作與生產銷售相比產生的經濟效益是間接的、無形的、微小的，沒有動力去關注，投入很少，企業會計檔案管理工作呈“無意識”、“無制度”、“無人員”、“無庫房”、“無設備”、“無經費”的“六無”狀態。企業的會計憑證、賬本、報表等隨處堆放，沒有專門的保管設備，有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內，置於辦公室一角，無人問津，更不用説去除濕除塵除蟲了，時間長了，會計檔案大多黴爛、損毀，數據資源丟失嚴重。

7、會計檔案基礎工作不完善，歸檔不規範。

大部分民營企業沒有專職會計檔案員，通常是會計人員在空餘時間簡單整理，然後找地方堆放，或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會計檔案。有些企業，由於人員更換頻繁，對檔案的交接工作沒有做好，權責不明確，造成很多會計檔案沒能被及時歸整。有的企業乾脆就不對其進行歸檔整理，直接將會計檔案胡亂堆放到大文件櫃中，然後鎖上或貼上封條，長期不予理會。

8、會計檔案人員專業素質普遍較低。

會計檔案管理工作要求管理人員既要具備會計專業知識，又要具備檔案專業知識，一般情況下，最好應由懂得檔案知識的會計人員來擔當，對會計檔案進行專職管理。而很多民營企業為了節約資金，聘用一些文化素質較低，毫無檔案知識的人來管理，或者是讓文祕等辦公人員兼職管理檔案，這些人通常是缺乏檔案專業培訓，也很少能按照規範進行檔案收集和整理。

9、 會計檔案得不到充分利用。

隨着市場經濟的不斷髮展，民營企業已經成為中國經濟的重要組成部分，民營企業的會計檔案是民營企業發展的重要資料，充分利用好會計資料，能為民營企業的發展帶來很大的利益，而現實是多數民營企業只重視生產銷售等經營活動，而缺乏對反映企業資金運動變化的會計檔案的利用，很少利用會計檔案來分析企業經濟管理過程中的各項活動，這也在一定程度上造成會計檔案資源的浪費；再者，民營企業私有性的特點，過分強調保密，這在一定程度上限制了會計檔案利用人員的身份，這也使得會計檔案得不到充分利用。

10、沒有開展會計檔案鑑定、銷燬、利用工作。

按照會計檔案管理辦法的規定，保管期滿的會計檔案（除未結清的債權債務和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿的會計檔案外），可以按規定程序予以鑑定、銷燬。這樣既可以體現會計檔案的儲存價值，將有保存價值的會計檔案予以重新歸整、利用，又可以節省會計檔案的儲存空間，提高會計檔案保管質量。而實踐中的情況卻不如人意，大多數民營企業的會計檔案一經歸檔後，就被長年累月地存放在檔案部門，很少予以鑑定、銷燬。由於企業主不重視，檔案管理員專業素質不高等原因，使得對會計檔案的鑑定銷燬工作難以開展，大量堆放的未能及時清理的會計檔案浪費了企業的人力、物力、財力。

11、電算化會計檔案的收集與歸檔存在較大問題。

由於民營企業的.規模大小、會計管理水平等有所不同，會計電算化水平也是參差不齊，進而電算化會計檔案的收集與歸檔存在不同問題。規模較大、管理較為完善的大型民營企業，會計電算化水平較高，電算化會計檔案的收集與歸檔工作進行得比較好。而那些規模較小，管理較為粗放的民營企業，特別是中小型企業，會計電算化水平較低，有些企業甚至沒有完整的會計電算化系統，對於有價值的會計憑證，沒能及時打印出來，很多到期末一併打印，一旦電算化系統出現問題，數據丟失，電子檔案將無法打印成紙質予以保存。有些企業電算化會計系統的數據沒有及時備份，或是即使備份了，所儲存的硬盤或u盤等載體隨處存放於相關部門，歸檔不及時，或即使歸檔了，也會由於沒有完善的保管條件而使得磁盤、硬盤等儲存載體損壞以致系統不能識別原始數據，進而導致電子檔案數據丟失。

我國民營企業分為個體企業、私營企業、民營科技企業、鄉鎮企業、股份合作制企業、國有民營企業等，它們都有着民營企業共同的特點，而這些企業自身的特點也影響着會計檔案的管理。

1、中國民營企業主大多具有冒險、自主創業精神，他們吃苦耐勞，艱苦奮鬥，抓住機遇，勇於冒險。企業管理的重心着眼於企業的發展，企業主的主要精力在於尋找企業發展的機遇，對於企業的其他內部管理如檔案管理，就有所忽略，企業的會計檔案管理就更無暇顧及了。

2、民營企業的市場性很強，其經營目標是實現資本增值，追求資本收益最大化，有將利潤進行再投資以實現進一步增值的內在投資慾望。民營企業的經營活動完全以市場為導向，按市場需求來經營管理企業，一切以盈利增值為主，企業主關注的大多是投資少，見效快的市場機遇。對於檔案管理，特別是會計檔案管理這種投資不少，見效不快即很難見到直接經濟效益的內部管理更是無心關注，企業的檔案工作得不到重視，檔案工作也難以開展。

3、 家族制管理模式，缺乏有效的治理結構。據調查，我國70%的民營企業基本上都採用家族制管理，企業以血緣為紐帶，企業內員工大多與企業主是親友關係，從上到下，人合成分大於資合成分。企業會計檔案涉及企業的商業祕密較多，私有性很強，企業主一般都讓自己的親戚或者熟人來管理，而這些人往往沒有相關的專業知識，專業素質、文化素質都比較低，對會計檔案也談不上專業化管理，只是被動的接收，堆放，更談不上鑑定、利用、編研了。

4、 民營企業融資困難、資金嚴重不足，這一特點也影響着企業的會計檔案管理。民營企業相對於國有大中型企業、外資企業來説，資金來源渠道較少，銀行放貸少，入市門檻高等導致民營企業融資困難，企業的發展大多靠企業的自有資金或利潤再投資，市場性、盈利性的特點引導民營企業主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上，而不會把資金較多地投到他們看似“無利可圖”的檔案管理上，企業的檔案管理出現“六無”狀態也不足為奇了。

5、管理不完善也是民營企業的一大特點，企業內部組織關係不明確，管理層次不清楚，計劃性不強，會計檔案管理也就缺乏統一的管理安排，會計憑證、報表多個部門散亂堆放，權責不明確，歸檔保管工作實施困難。

健全會計檔案管理制度。在遵循會計檔案管理辦法的前提下，制定與企業自身相符合的企業會計檔案管理制度。建立並逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑑定、銷燬等制度，規範企業會計檔案工作。會計部門按規定編制會計檔案移交保管清冊，將會計檔案移交檔案部門管理。未設檔案部門的企業，可以設專人保管。

強化宣傳，增強企業主檔案意識。

國家檔案部門財政部門等相關機構應加強民營企業的檔案宣傳工作，採取典型示範宣傳，可以通過各種途徑從實踐上理論上加大宣傳的力度，增強企業主的會計檔案意識，使其認識到檔案特別是會計檔案對企業長遠發展的重要性。從思想上行動上調動企業主的建檔或者完善檔案管理的積極性。

將會計檔案管理納入會計人員繼續教育內容。

會計知識的繼續教育是會計人員提高專業素質的一個重要途徑，將會計檔案管理納入會計繼續教育內容，使得會計人員認識到檔案知識的重要性，要求其從規範會計基礎工作起做好會計檔案工作。

提高會計檔案人員的專業素質。

企業領導應重視會計檔案管理工作，關心會計人員，檔案管理人員。多提供會計檔案人員外出培訓或學習交流的機會；採取各種措施鼓勵會計檔案人員提高自身專業素質；在企業內宣傳檔案工作的重要性，提高會計檔案人員在企業管理中的地位。

完善民營企業內部管理制度，明確相關權責。

要解決企業會計檔案管理問題，主要還是解決內部管理制度的完善問題。有了健全的內部管理制度，能為會計檔案管理制度的建立和完善創造條件。

會計檔案管理12

第一章總則

第一條為了加強縣會計結算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統管單位會計檔案完整、安全，更好地為統管單位服務，根據國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關規定，結合會計集中核算的實際情況，制訂本制度。

第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關的檔案以及與會計集中核算管理相關的檔案，即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質檔案和電子檔案。

第三條中心成立檔案管理領導小組，負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領導和協調；成立檔案鑑定小組，負責確定檔案管理的範圍和檔案質量鑑定。

第四條中心設立綜合檔案室，對所有檔案進行集中統一管理，由事務部具體負責，各統管會計為兼職檔案管理員，負責對統管單位的會計檔案整理歸檔工作。

第二章綜合檔案室領導職責

第五條分管領導的職切實貫徹執行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發展計劃加強對本中心的檔案實行集中統一管理的領導工作，並把檔案工作納入議事日程，協調解決檔案工作中的有關問題加強對綜合檔案室機構網絡人員的`組織領導，並幫助做好經費的落實工作。

第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業務領導工作，定期召開檔案管理工作會議，部署檔案工作計劃領導檔案工作人員實行檔案業務管理的規範化，科學化工作，不定期地對檔案工作情況進行檢查，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監督、指導組織鑑定小組，定期對檔案進行鑑定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。

第三章綜合檔案室工作職責

第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領導部門對檔案工作的批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，為各項工作服務。

第八條加強檔案的科學管理和保護工作，對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無”要求。

第九條做好日常的檔案收集、整理、鑑定、統計、利用工作，及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。

第十條根據工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。

第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。

第四章專（兼）職檔案員崗位職責

第十二條認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案專業水平。

第十三條堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規，努力完成上級檔案管理部門佈置的各項任務。

第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關規章制度。

第十五條指導、監督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

第十六條集中統一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務。

第十七條在“統一領導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進行監督和指導。第十八條嚴格執行檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領導當好參謀。

第十九條負責對本中心檔案材料的鑑定工作，按規定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷燬工作。

第五章檔案接收與統計

第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料，由各統管會計立卷，並於次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應及時送交事務部歸檔立卷。

第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整，檔案製成材料和書寫材料應符合標準。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學，裝訂結實美觀，便於保管利用。第二十二條交接雙方根據移交目錄清點核對後，簽名蓋章，辦妥交接手續（一式二份）。第二十三條檔案室應建立檔案收進、移出、利用、鑑定、查閲、保管數量登記簿和統計簿，做到家底清楚、賬實相符、定期核對。

第二十四條日常工作中，根據縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報各項統計數據，統計數據應經領導審核簽章和填報人蓋章，方能上報。

第六章檔案保管和庫房管理

第二十五條庫房內應做到“八防”：即防火、防盜、防温、防濕、防光、防塵、防蟲、防黴。

第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，並定期做好消防設施的檢查工作。

第二十七條庫房內不得存放食品和雜物，定期打掃衞生，保持庫房整潔。

第二十八條適時做好通風、除濕、密閉工作，温度儘量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%範圍內，每天做好記錄。

第二十九條非本中心工作人員，不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。

第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和黴變，同時進行檔案進出登記。

第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。

第三十二條庫房內檔案應分類存放，排列整齊，並編上號碼。

第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點檔案，發現缺少或破損，立即進行查錄或修復，確保保存的檔案賬實相符，無失少，無破損。

第七章檔案保密

第三十四條認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》等有關法律法規，貫徹突出重點、積極防範的方針，確保檔案的保密工作。

第三十五條非檔案工作人員，未經允許，不得進入檔案庫房。

第三十六條查閲檔案，必須履行登記手續，並在指定地點查閲。

第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閲、複製、銷燬等制度。查閲祕密檔案必須履行請示、審核、登記手續，並將複製件按原件要求管理，不得擅自降低、解除複製件的密級。

第三十八條銷燬過期檔案或材料，應該按照有關規定辦理。

第八章檔案調閲

第三十九條查閲檔案者，需説明利用目的，辦理借閲手續，必須先登記後查閲或複製。第四十條中心工作人員、單位財務經辦員查閲檔案的，須按規定填寫《檔案調閲（複製）登記表》，經相關負責人簽字確認或登記後向檔案室調閲（複製）檔案。

第四十一條審計、税務、公檢法等執法部門以及其他外部單位查閲檔案的，須憑相應文件或介紹信，填寫《檔案調閲（複製）登記表》經中心主任簽字同意後調閲（複製）檔案。第四十二條查閲祕密檔案資料時，需由查閲者提出申請，報中心主任審核批准後，方可查（借）閲。

第四十三條非中心工作人員查閲少量檔案時，一般應在中心工作人員陪同下並在檔案調閲室內查閲。

第四十四條單位需借閲會計檔案並帶離本中心使用的，應當按規定辦理檔案借閲手續，填寫《會計檔案借閲單》，執法部門借調其他單位檔案的，應附有相關文件依據或介紹信。《會計檔案借閲單》應加蓋借閲單位公章，經中心主任審批後借閲。

第四十五條平時查借閲檔案應於當日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閲應辦理延期手續。逾期不還的，檔案管理人員應主動催收，收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閲者不得將檔案轉借他人，更不得擅自外借給其他單位。

第四十六條查（借）閲檔案必須嚴守祕密，不得翻閲和抄錄查（借）閲範圍以外的檔案內容，不得向他人泄露檔案內容。

第四十七條查（借）閲檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規定追究當事人的責任。

第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應協助利用者辦好利用登記手續，同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、彙總工作。

第九章附則

第四十九條本制度由事務部負責解釋第五十條本制度自印發之日起實施。

會計檔案管理13

一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

二、對不真實、不規範的憑證退還給有關人員更正修改後，再進行審核。

三、對操作員輸入的`憑證進行審核並及時記帳；並打印出有關帳表。

四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規範性、會計科目和會計數據的正確性，以及附件的完整性。

五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

會計檔案管理14

引言：

會計檔案是真實記錄一個單位經濟方面業務往來和數據信息的歷史資料，是切實反映此單位經濟狀況的重要歷史憑證和依據。電算化會計檔案作為會計基礎工作的重要組成部分，與過去紙質作為載體的會計檔案比較，具有其獨特的優勢和基本管理要求。電算化會計檔案主要指通過磁性介質或光盤存儲的形式存儲於電腦系統中的會計數據，以及通過電腦打印形成的書面形式的會計數據。近些年來，我國各領域和各行業已經廣泛應用會計軟件進行經濟數據信息處理，會計電算化極大提高了工作效率，為會計基礎管理工作奠定了堅實的基礎。

一、電算化會計檔案的基本內容

1.1紙質會計檔案

主要指通過計算機系統打印形成的書面形式的會計數據檔案，包括會計賬簿、會計憑證、財務報表、財務分析報告等，以及依據法律界定要求的會計檔案保管、移交以及銷燬等不同類別檔案。

1.2非紙質會計檔案

主要指依靠計算機硬盤和軟盤系統作為磁性介質，以電子數據的形式進行介質存儲的會計數據資料，包括會計賬簿、會計憑證、會計報表等數據信息和會計資料數據庫。

1.3計算機系統檔案

主要指計算機本身硬件系統類型、存儲空間、設備類型等具體情況；計算機操作系統和網絡操作系統的具體型號；財務軟件的數據庫系統名稱、版本號、磁盤、配套光盤以及用户手冊等一系列資料；財務軟件的數據庫系統類型、編程語言及操作程序等。

二、電算化會計檔案管理的基本特徵

2.1與傳統會計檔案管理形式不同，基於電算化會計檔案存儲於硬盤、磁盤和光盤等磁性媒介中，需要嚴格確保內外環境因素，必須確保會計檔案信息不被惡意篡改，全面考慮會計數據信息的安全問題，因此必須建立完備的軟硬件系統。此外，需要檔案管理人員做好本職工作，加強數據庫的防護工作，並做好病毒庫的設置和升級工作，以有效避免會計數據信息被刪除或無法恢復。

2.2採用‘‘雙套制”歸檔的形式，將計算機會計系統產生的.會計資料實施雙備份管理，同時將雙備份檔案分別存放在不同的區域，以及將相配套的電算化會計軟件安裝版本共同做好保存，以避免發生意外情況而引起資料丟失或系統破壞。此外，電算化會計檔案數據信息進行及時備份，做好報表數據和賬務數據的備份工作。定期或不定期對電算化軟硬件系統和存儲裝置進行嚴格檢查，備份後的磁性媒介由檔案管理員嚴格穩妥保管。

2.3會計電算化需要通過計算機軟硬件系統進行會計基礎工作，應首先明確會計人員作為電算化系統的實施者，必須精心設計和輸入各種會計數據信息以被計算機系統識別，這些數據信息有效決定了電算化系統的順利實施。同時，對於維護電算化會計系統運行的數據查詢資料，嚴格確保了電算化會計檔案管理系統的安全可靠性，以保證整個會計電算化核算正常運行和開展。此外，將會計軟件版本和整個軟件系統一併進行歸檔管理，有效實現了會計檔案數據信息的完整性，並保證所保存數據適時或及時調出。

2.4從數據信息輸入開始就不斷更新數據資料，有效存儲和利用檔案信息，實現會計檔案管理的動態化、信息化管理。通過建立會計圖表真實反映過去和預測未來，並建立相應的電算化會計檔案管理的法規和制度，為科學決策提供全面服務，這樣一定程度上提高了工作效率，並利於會計檔案管理質量水平的提升。

三、加強電算化會計檔案管理的具體要點

3.1提高電算化會計檔案管理觀念和意識

(1)應樹立和強化會計電算化檔案管理的思想和觀念。應樹立符合現代化發展要求的信息化管理觀念和意識，深刻認識會計電算化規範管理的重要性，並在具體工作實施中，順應內外環境的需要，逐步培養信息化管理意識和綜合素養，並適時進行調整和創新。（2)加強領導和管理者的大力支持。做好輿論宣傳和全方面努力，強化領導對於電算化會計檔案信息化、科學化管理的重要性和現實作用的認可，以給予大力的重視和充足的經費投入，促進計算機軟硬件系統的逐步完善和升級，以確保電算化會計檔案管理工作健康、有序運行。

3.2建立和完善崗位責任制

依據責、權、利有效結合的原則，科學明確規定各崗位不同的權限範疇，做好不相容職責相應工作內容的分離管理，嚴格執行崗位責任制。應設置專門的會計電算化檔案管理人員，主要負責會計數據檔案的歸檔管理工作，嚴格禁止由會計人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責內容如下：在一定期限內，向各類相關人員收集會計數據存檔及備份資料，同時準確填寫存儲清單；按照相關規定妥善保管各種會計數據信息檔案；做好會計數據檔案的安全和保密工作，不能隨意借出和擅自外泄；經單位領導和電算化主管批准允許借閲或複製的檔案資料必須辦理登記手續；定期對磁介質的信息化檔案資料進行升級和殺毒工作。

3.3實施科學化、系統化管理

(1)加大力度完善硬件設施建設。有效保證計算機運行系統功能、會計檔案存儲的環境均符合規定要求的標準。（2)不斷加強軟件系統建設。選擇基本功能符合實際經濟業務需求的電算化軟件，建立完善的會計檔案管理信息化系統，對全部數據信息資料實施信息化、數字化的有效管理，合理運用數據信息使電算化會計檔案管理工作滿足實際經濟業務發展的需要。（3)做好會計檔案的移交管理工作。進行檔案移交時，認真準確做好移交清冊，列明所移交檔案的名稱、數量、編號等基本內容，同時嚴格各相關責任人的簽字手續。（4)做好保管到期檔案的銷燬工作。若會計檔案資料保管期限已滿，保管人員須向負責人提出銷燬建議，同時要求負責人簽署具體意見。

3.4全面提高會計檔案管理人員的綜合素養

會計檔案管理是集專業性、技術性和科學性於一體的綜合性工作，這就要求會計檔案管理人員具備較高的綜合素養。針對當前各企事業單位缺乏既懂財會知識、又精通檔案管理及計算機技術水平過硬的複合型人才，已經明顯不能滿足新形勢下會計檔案管理工作的實際需要，因此，必須加大力度進行會計檔案管理人才的培養，其綜合素質的高低是決定會計檔案管理質量優劣的關鍵因素，應進一步強化會計檔案管理人員素質建設，逐步加強其財會知識水平、檔案管理水平以及綜合素質的提高，定期或不定期組織學習和培訓工作，以進一步提高會計檔案管理水平。

會計檔案管理15

一、應將審核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，並及時與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。

三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的.對應關係必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合併填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閲帳薄需要。

四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便複核記帳憑證是否正確和日後的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上註冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便於查核。

五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應採用分數編號的方法。

六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤後交審核記帳員複核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。

七、每天操作結束後，應及時做好數據備份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。

十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。