工程項目財務管理制度7篇(熱門)

在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的工程項目財務管理制度，希望能夠幫助到大家。

工程項目財務管理制度1

為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

直接費用是直接消耗於工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協議書及建築安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經理核批。

材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及週轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

1.外購材料費用主要由購價、包裝費、税金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經理按公司給出的該單體工程項目〈物料採購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進行核批,物料採購人員憑該單體工程ae項目總監籤批後的物料申購單向財務部進行請款,出納根據〈物料採購預案〉對物料申購單進行復核後辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。

2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用於各工程項目中所產生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員籤領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯物料倉儲員留底,第二聯交財務辦理財務手續,第三聯交項目經理查驗材料。財務部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。

3.採購人員將所採購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,採購人員憑物料原始單據及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,採購人員憑該項目之項目經理簽字確認的原始單據至財務部核銷帳款。採購原始單據上必須註明所購材料的名稱、品牌及規格。

清雜費是指直接費用以外用於施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進行核批後,各單體工程項目ae項目管理小組相關經辦人員憑ae項目總監簽字確認後的'原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。

間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。

臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進行核批後,各單體工程ae項目管理小組相關經辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認後的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經理核批。

工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經理籤批後,按所籤批之各人標準在每月薪資中體現。

2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳户,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領單》,並結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經營運總監籤核後進行統一置辦、配發。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經營運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦後,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。

3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據綜合管理部提供的車輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發生的相關費用以及所產生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工後向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。

5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經營運總監核批後的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。

6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發生的用於工程項目管理及採購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進行核批後,工程項目小組經辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認後的原始憑證進行核銷。

各單體工程ae項目管理小組提供的相關原始憑證,須在票據後詳列發生時間、地點、費用發生事由及費用相關人員,由費用發生人按公司財務制度辦理報銷手續。

工程項目財務管理制度2

第一章 納入基本賬户統一管理

第1條 工程結算收入由公司統一開票,流轉税、所得税等税費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條 例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審籤後沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。

第2條 對應交納的税費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉税及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得税按省地税局、川地税發(20xx)043號通知和新的《企業所得税法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(税務部門規定:按欠票金額的.25%預交企業所得税,逾期按每日5‰向税務局交滯納金)。

第3條 項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委託及總經理或分管財務的審籤後方能報賬或支付。

第4條 工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認後,財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

第5條 公司開異地税收管理證明,工程款轉入公司賬户的工程,按以上有關條 款辦理。

第二章 項目部建賬,公司兼管

(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。

公司開異地納税證明,在項目所在地開立臨時賬户,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬户,開户資料原件由公司保管,分公司、辦事處留複印件並保管密碼支付器,或派專人監管。

第6條 設立銀行臨時賬户的項目部,其銀行預留印鑑由項目部財務公章 和公司財務人員印章 組成,工程結算收入先轉入總公司賬户,然後全部轉入臨時賬户內,由公司財務部監管。

第7條 收款票據及流轉税費在當地交納。辦理異地納税證明時,根據《企業所得税法》所得税按税務部門要求代收,由公司統一交納。

第8條 工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、税票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑑章 。

第9條 項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條 例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審籤後沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、税務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認後,財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。

第10條 項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委託方能報賬或支付。

(二)、項目部在當地開立臨時户,獨立核算,由公司預留印鑑和密碼器監管。

第11條 項目部獨立核算必須要有符合條 件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證複印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得税在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3.3%預留,在税務指定地交納。

工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,並將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認後,方能支付最後一筆結算款和及工程竣工資料保證金。

第12條 其它條 款同二章 (一)條 款。

(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章 (一)、(二)條 款)。

(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉税、所得税、各種保證金後,印章 、支票、依法納税等全權委託項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、税務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認後,財務部方能支付履約保證金。

第三章 全權委託,依法納税,互利共盈。

第13條 在保證建設工程質量、安全條 件下,對項目較小,金額不大,可委託項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付税費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。

第14條 在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、税費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、税務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認後,財務部方能支付保證金。

項目財務檔案管理

第15條 納入公司統一核算的項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。

第16條 建立了臨時賬户的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部並每月按時報送財務會計報表。異地納税證明、臨時開户資料、中標通知書、合同、税票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。

第17條 所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。

第五章 、本制度從合同成立之日起執行。

工程項目財務管理制度3

為加強財務管理，規範項目部財務日常管理工作，強化項目成本管理，減少鋪張浪費和一切不必要的開支，以最終達到降低成本，提高經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨，結合公司實際情況，制定本制度。

一、採購原材料、購買機具、零星材料的規定及工作流程

1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料，做好材料的供應計劃，根據工程進度編制材料用量計劃表，進行採購供應，保證工程項目施工正常運行。

2、大宗材料採購：採購員至少提供三家供應商或廠家，同一材料、同一型號規格、各自價格、聯繫電話、聯繫人，根據市場調查的情況填寫一份項A《項目現場材料採購市場詢價表》（見附表）報總經理審批，確認選擇廠家或供應商、產品型號規格、數量、單價後，由材料申請人填寫項A《材料設備採購表》（見附表）報申請人→預結算員→項目經理→經營預算部經理→副總經理→總經理審批核準後，由經營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同，根據購銷合同的付款方式、付款比例，由採購員填寫（項）A《工程材料款借支申請表》（見附表）申請付款，其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的'（二）工程材料貨款支付審批流程進行，採購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發票、產品質量檢驗報告、合格證、消防產品供貨證明、產品説明書及保修卡等資料。

3、零星材料的購買：如工程項目急需使用零星材料，無法批量採購，且一次採購2000元以下的，必須由公司指定2人同時進行就近採購。

4、採購人員辦理報銷時：必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發票、購貨單位的送貨清單，按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續。

二、施工現場材料管理規定及工作流程

1、為工地施工而採購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續，未經同意，任何人不得將未經入庫或出庫的材料，直撥工地施工。

２、材料入庫前檢查及材料入庫流程

（1）材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續，根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規格型號、數量、金額是否一致，並進行清點其數量。

（2）核對證件：材料入庫驗收前，首先核對供貨單位提供的產品質量檢驗報告、合格證、消防產品供貨證明、產品説明書及保修卡等資料（消防器材還必須有由國家政府部門出具的），是否與合同相符和有效。

（3）質量檢驗：材料管理員並對材料或機具的外觀形狀和外觀質量進行仔細檢查，發現有損壞的材料或機具不予驗收，並要求退回。如驗收過程中發現證件不齊全、數量、規格不符，質量不合格，應及時向副總經理及總經理彙報，不得自作主張驗收入庫，未經檢驗合格產品不得投入現場施工使用。

（4）辦理入庫：經過以上驗收後，按實收合格數量辦理入庫手續。

由材料管理員填寫材料入庫單，一式三聯，一聯自留、一聯交財務、一聯交採購負責人（注：必須當面清點，當面填寫入庫單、不得事後補開，當天將入庫單交財務）。

（5）入庫單據內容：必須有名稱、規格、單價、數量、金額、發貨單位、日期，並有材料管理員、項目經理、採購負責人分別簽字才有效。

（６）材料存放：必須按材料品種不同劃分區域存放，並掛有領物卡，按採購時間先後順序堆放，實行先購進先領用，必須整齊有序，便於盤查。

（7）材料入庫後：由財務部設置材料進銷存數量賬，材料管理員根據入庫單準確、及時登記入賬，財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點，以確保賬物一致。

３、施工現場材料出庫存流程

（1）原材料出庫：領用材料時，領料部門必須填寫（項）A《廣東粵富領用材料表》（見附表），由現場管理負責人填表→經預結算員→項目經理→副總經理審批後。領料部門憑領用材料表到材料管理員處辦理領料手續，發出材料時，領用材料表必須要有材料管理員、後勤主管、領料人簽名確認。一式二份（用複寫紙填寫），一份由材料管理員第二天上午交財務，一份由材料管理員留存作為記賬依據。（2）凡借用機具、設備等貴重物品，必須填寫（項）B《廣東粵富借用機具、設備審批表》（見附表），經過副總經理同意後，到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是：借用人填表→項目經理審核→副總經理審批→倉管員辦理借出登記手續（3）辦理退料：凡施工剩餘材料必須及時組織退料，是現場材料管理的最終環節。施工班組退料應執行誰使用誰退料，誰發放的誰收回的辦法，班組完成施工任務後，剩餘材料必須及時退回倉庫，並辦理退料手續。退料收回時必須經過驗收，若發現有損壞現象，根據材料單價和損壞程度的輕重，給予適當的賠償。其退料入庫手續為：由退料人填寫一份（項）B《廣東粵富退料申請表》（見附表），經項目經理→副總經理同意後，到倉庫辦理退料手續，由材料管理員清點退回的合格數量，填寫一式三聯退料單，一聯自留、一聯給退料人、一聯交財務衝減當月領用。

三、現場行政用款及工作流程

１、行政部在工程項目開工前５天（即第一個月），從第二個月開始為每月25日前，必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統一審批，通常現場行政費用包括有：

（１）房租水電費：辦公場地、倉庫、水電費（２）員工伙食費：購買農副產品等

（３）業務接待費：接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等（４）通訊費：購買員工話費充值卡

（５）辦公費：為辦公而購買的一切用品、固話費、網絡費等（６）運輸費、雜費：包括搬運餘泥費、清理場地費等（７）差旅費：包括出差車費、住宿費、市內交通費、出差餐費（８）汽車費用：包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

（9）支付臨時工工資：臨時聘用工人工資（１0）其他零星費用

２、對行政用款及具體要求作如下規定：

（１）一切行政費用開支（在預算範圍內）的程序是先借支、後報銷；先申請，後辦事的原則進行，並按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發票的一切開支，必須有經手人、證明人、收款人的姓名、聯繫電話、必要時附上收款人身份證複印件。

其報銷流程：經辦人憑批准單據填報銷單→後勤財務管理員申報→後勤主管審批→項目經理審批→財務主管審批→總經理審批→後勤財務員結賬→交出納清帳（２）房租水電費：由項目後勤財務管理員負責根據協議約定的金額申請辦理借支及報銷。

（３）員工伙食費：由後勤人員統計當月的就餐人員。

（４）業務接待費：經辦人因業務需要宴請有關部門的，應事先

填寫（項）A《業務招待費申請表》（見附表），經總經理同意後，由經辦人向財務辦理借支，報銷時，須附上業務招待費申請表及相應發票。如超過預算的，還須經總經理核准後，方可辦理報銷手續，招待業務前沒

工程項目財務管理制度4

第一章 納入基本賬户統一管理:

第1條、工程結算收入由公司統一開票,流轉税、所得税等税費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審籤後沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。

第2條、對應交納的税費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉税及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得税按省地税局、川地税發(20xx)043號通知和新的《企業所得税法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(税務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得税,逾期按每日5‰向税務局交滯納金)。

第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委託及總經理或分管財務的審籤後方能報賬或支付。

第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認後,財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

第5條、公司開異地税收管理證明,工程款轉入公司賬户的工程,按以上有關條款辦理。

第二章 項目部建賬,公司兼管

(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。

公司開異地納税證明,在項目所在地開立臨時賬户,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬户,開户資料原件由公司保管,分公司、辦事處留複印件並保管密碼支付器,或派專人監管。

第6條、設立銀行臨時賬户的項目部,其銀行預留印鑑由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬户,然後全部轉入臨時賬户內,由公司財務部監管。

第7條、收款票據及流轉税費在當地交納。辦理異地納税證明時,根據《企業所得税法》所得税按税務部門要求代收,由公司統一交納。

第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、税票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑑章。

第9條、項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審籤後沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、税務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理資料的.人員簽字確認後,財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。

第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委託方能報賬或支付。

(二)、項目部在當地開立臨時户,獨立核算,由公司預留印鑑和密碼器監管。

第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證複印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得税在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3.3%預留,在税務指定地交納。

工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,並將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認後,方能支付最後一筆結算款和及工程竣工資料保證金。

第12條、其它條款同二章(一)條款。

(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。

(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉税、所得税、各種保證金後,印章、支票、依法納税等全權委託項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、税務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認後,財務部方能支付履約保證金。

第三章 全權委託,依法納税,互利共盈。

第13條、在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委託項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付税費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。

第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、税費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、税務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認後,財務部方能支付保證金。

項目財務檔案管理

第15條、納入公司統一核算的項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。

第16條、建立了臨時賬户的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部並每月按時報送財務會計報表。異地納税證明、臨時開户資料、中標通知書、合同、税票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。

第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。

工程項目財務管理制度5

一、會計人員的基本職責

（一）如實反映項目的各項經濟業務活動，提供真實可靠的會計資料，會計人員必須遵照《會計法》，執行具體會計制度規定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事後控制，為項目的經營管理提供準確的數據資料。

1、認真填制和審核會計憑證，登記帳簿，及時記錄各項財產物資的增減變化。

2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

3、按期核對帳目，核實庫存，編制會計報表，做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符，保證會計數字真實可靠。

4、及時向本單位和上級管理機關提出報告，提供準確的會計資料。

（二）加強會計監督，維護國家財經紀律，會計人員必須按照財務制度的規定，監督財務計劃、預算的執行情況。

1、對以下財務活動進行監督

（1）資金的使用是否符合規定，去向是否執行計劃；

（2）各項收入的.取得是否合理；

（3）費用開支：：是否符合開支標準；

（4）提取各項基金是否符合有關規定；

（5）財政上繳任務是否及時完成；

2、堅決制止違反財經紀律的行為，同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作鬥爭。

（三）加強經濟核算，講求經濟效果。貫徹節約的原則，力求以儘可能少的人力、物力和財力的耗費，取得儘可能大的經濟效果。

二、會計人員的主要權限

（一）會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批准的計劃、預算，遵守國家財經紀律和財務會計制度，如有違反，會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行，並向本單位領導人報告，對於弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為，會計人員必須堅決制止，拒絕執行，並向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。

（二）會計人員有權參與編制本單位計劃、預算，制定定額，簽訂經濟合同，參加有關生產、經營管理會議，有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。

（三）會計人員有權監督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況，有關部門要如實反映，積極配合。

工程項目財務管理制度6

第一章 總 則

第一條 財務工作是一項政策性強、規範性高的工作。特別是公司體制改革後，要求項目成本細化核算，注重效益，充分發揮核算和監督的職能。項目部在執行財政部、公司等有關財務管理規定的基礎上，結合項目部具體情況，特制定本規定。

第二條 項目部財務管理的基本任務是做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作，努力提高經濟效益。

第三條 項目部財務管理的基本原則是建立健全項目內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映項目財務狀況，保證項目利益不受損失。

第二章 工程成本控制管理制度

項目部對各施工工程單獨核算成本，分別對其進行成本監督控制、上報考核，執行公司有關文件進行獎懲。

第四條 人工費用的管理

1.工程實行勞動定額承包發放職工獎金的辦法。具體是：首先由工程辦按月編制工程節點計劃，經勞辦按此節點編制工作量勞動定額，該節點各施工隊完成後經工程辦認可後，經勞辦按其承包價提供獎金分配方案，經項目經理批准後交財務辦執行。

2. 職工工資按月足額發放。項目每月10日結清上月臨時用工費用。

3 .財務部門對各施工工程的人工費單獨核算，分工程進行分析，提出反饋信息。

第五條 材料費用的控制

工程材料分甲方材料、委託採購材料、自購材料三類核算。財務在每月22日進行材料出入庫核籤工作，對前期材料出入庫未及時辦理手續的，財務不予辦理後期材料相關業務。在辦理出入庫手續時，應分別註明工程名稱（或蓋章）以示區別。

1. 甲方材料：

（1）材料入庫：甲方轉帳時，應詳細查看每一張料單，及時清退不應由我方承擔的材料費，供應辦據此料單辦理入庫手續。同時在每月甲方轉帳材料入帳後，建立材料明細台帳。

（2）材料消耗：工程領料填寫耗料單，註明領料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊領料不得超過材料預算定額，對施工隊節超的材料費，按《xx項目部物資器材管理制度》有關規定處理。

2. 委託採購材料：

採購入庫：供應辦建立甲方審批的採購明細表台帳和供應實際採購台帳；非正常原因採購價格、數量高於審批價格、數量，財務不予付款；對委託材料有價差的，經財務統計核實後按項目有關規定對相關人員進行獎勵。

3. 自購材料：

（1）項目的購貨業務應統一歸口由供應部門負責辦理，其他人員未經授權不得兼辦，購貨和付款業務一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。

（2）供應部門根據生產經營需要和庫存情況編制採購計劃，對計劃採購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內容全面，按合同承付貨款有據，拒付有理。

（3）市場臨時採購，由使用部門根據需求提出“請購單”，由申請部門負責人簽字，經主管經理審核，項目經理簽字後交供應部門

辦理。採購到貨，要由倉庫進行數量和質量驗收，並由倉庫保管員及供應部門負責人在驗收單上籤章。所有購貨業務做到：質量好、價格低、數量清、供貨及時、運輸方便、就地就近。

（4）購貨付款手續不論是計劃合同還是市場臨時採購，均由供應部門辦理，按規定到財務部門辦理請款付款手續。到貨驗收後，經辦人將審核無誤的請購單、驗收單、入庫單、發票經項目經理簽字後，到財務部門辦理審核報銷轉帳手續。付材料款須扣不少於5%的材料質保金，待該批材料用於工程，被確實無材料質量問題時，財務辦給予結清。財務部門還應根據供應部門提供的單據掌握購貨業務的請款、報銷及在途物資的情況。

（5）工程領料須完整如實填寫耗料單。特別對外部各參戰單位（如租賃分公司）領料須填寫單位名稱、領料本人及該單位領料主管簽字、具體工程用途等內容，便於後期轉帳與結算。

（6）供應部門要及時辦理出、入庫手續，登記帳冊,每月22日財務進行材料核籤；

（7） 根據項目部發放材料及低值易耗品的規定，供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進行核實，並開具賠償通知單上交財務辦從收入中扣除。

（8）根據情況辦理退庫手續。已退甲方的材料，須及時辦理退庫手續，以衝減項目成本。

4．對於原材料的.消耗及成本費用的發生和控制，應由生產部門和財務部門及相關部門建立成本責任制。嚴格成本費用的開支範圍和開支標準，節約消耗、減少費用、降低成本。財務部門應建立成本控制和成本核算制度。

第六條 機械使用費用的管理

1. 內部租賃車輛：

（1） 承租方承擔車輛費用，有燃油費、修理費（小修）、過橋費、司機出車補助費等。及時結算車輛台班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用，均須本人確認，出租方車輛主管簽字。有承租方負責的費用，須由承租方項目主管認可。

（2）工程辦應分工程填寫使用內部車輛路單，每月20日交財務部進行機械費的核算。

2. 外部租賃車輛：

（1） 外部租賃車輛必須訂立租賃合同，明確台班價格、結算方式、優惠條款、單位名稱及帳號等，便於車輛台班的結算；

（2）工程辦應於用車當日填寫外用車輛任務單（與內部車輛路單有明顯區別）填寫施工工程名稱、施工內容、使用時間，由使用單位、工程辦負責人及生產經理簽字後，每月22日交財務辦彙總結算。

第七條 間接費用的管理

1. 辦公費：

（1） 辦公用品的購買：項目綜合辦按月編制文銷雜品購買計劃，經項目經理審批後，統一購買；個人或部門在特殊情況下須購買的，必須經項目經理同意後方可購買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫手續，財務辦對出入庫文銷品進行核實、監督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領用管理。

（2）通訊費：執行公司有關通訊費的規定，不再報銷電話費用。

2. 差旅費的有關規定：

（1）項目出差人員須到經勞辦填寫差旅審批單，經項目經理同意後，方可按此出差路線實行路途包乾制。

（2）項目出差人員路途包乾標準按公司文件

工程項目財務管理制度7

項目部是企業創造效益的基本單位，是工程產品的直接生產者。為了提高項目部貫徹財務理念，完善成本核算體系，加強財務的核算監督職能，特制定本管理制度。

一、項目會計職能與要求

1、項目主管會計隸屬於集團財務部管理，應對項目的各類票據進行審核，對原始票據的合規性和合法性負責，重點關注票據的附件是否完整、發票是否合規、報銷單據填寫的是否規範等等。審核無誤後，需在報銷單據的會計主管欄簽字確認。

2、項目主管會計應對已經複核無誤的各類票據在金蝶K3中進行賬務處理填制憑證；每月結賬前，需對資金進行實地盤點，形成書面的盤點記錄，隨同報銷單據遞交集團財務部，盤點發現問題，要及時向財務彙報。重點關注：賬實是否相符，是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環等等。發生的差異同資金管理員一同查明原因，形成書面的報告和處理建議，提交項目經理審批簽字，隨同票據一起交由集團，經集團領導同意後，方可進行賬務處理。

3、項目主管會計應在正式開工前，對項目所在區域的税收政策、税率情況進行諮詢，做好税務環境的維護，結算時負責到税務局開發票。平時同甲方財務人員搞好關係，做好結算流程及税務等方面上的聯繫與溝通，保證每月的結算手續在甲方財務能夠儘快處理，工程款項及早撥付。

4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認，採取謹慎性原則。如果每月經營的報量甲方能夠批覆，則按照甲方批覆的工程額確認收入；如果每月經營提交甲方的報量單沒有得到批覆，相關收入則需要根據甲方的實際付款金額，按收付實現制的原則確認收入。

5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬，並對項目備用金銀行卡利息情況進行核對，並及時（至少每季度）做賬務處理。

6、監督項目對廢舊物資的處理情況，按集團物資部有關管理規定處理，確實已屬於報廢，且不易轉運的，經集團有關領導批准後方可出售。出售款項及時做賬務處理，並及時將款項轉入集團賬户，不得資金賬外循環或項目私設小金庫。特殊情況，可經集團財務部同意補充相關手續並做相應賬務處理後，作為項目備用金。

7、項目其他業務收入，指合同以外的工程或其它零星工程收入，項目會計要保證款項及時開具收據入賬，並將款項轉入集團賬户，不得坐支現金。特殊情況，可經集團財務部同意補充相關手續並做相應賬務處理後，作為項目備用金。

8、項目主管會計應及時總結分管項目內部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足，有針對的提出解決方案，並及時向集團財務部反饋，以期及時找到解決方案。

二、項目資金管理員職能及要求

1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業務，均要開具收據，並註明收款原因，按照收支兩條線原則，及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據回款時，所開收據的“客户聯”交給甲方，“記賬聯”給集團財務部，“存根聯”留存在收據冊上。收據冊需保管完好，用完一本後交集團財務部出納處登記核銷。付款環節保證無審批不付款的原則，嚴禁帳外資金循環，不得長期白條抵庫（即借款單、手寫借條期限超過一個月，仍在充抵現金庫存）。超期白條一定要隨同票據報銷交集團財務部做賬處理。

2、項目資金管理員，按集團財務部要求，根據資金收支情況，建立現金日記賬，要求日清日結，賬實相符。每日工作終了前根據當天發生的業務情況填報資金日報表，並於次日早上，及時發送給項目經理、項目會計。當月現金日記賬和現金彙總對賬表，隨當月項目報銷票據一起寄到集團財務部，並在相應位置簽字確認。

3、項目涉及銀行承兑匯票的，要建立書面的備查登記簿，詳細註明取得票據的日期，出票人名稱，票據金額，承兑票號，領取日期、領取人簽字等相關信息。

4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單，相關利息收入用筆標出，同時開具收據註明是利息收入，交項目會計做賬。項目未設會計的，將流水利息記到日記賬中收入一欄，同時開具收據隨流水單一起上繳集團財務部，確認利息收入。

5、資金管理員需及時核對現金收支情況，尤其是對收款或罰款業務，均要開具收據，並在現金日記賬中列明，及時上繳集團財務部，不得坐支現金，不得私設小金庫或賬外循環資金。

6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規定，對項目票據進行審核、報銷。

三、項目資金管理員付款環節及日常工作要求

1、掛賬後支付貨款或分包款對象是公司的情況

需出具加蓋公司財務專用章的正規收據，同時出具對經辦人的授權委託書（加蓋公章或合同專用章）和身份證複印件（二代身份證的正反面複印在一張紙上）。收據上要列明我公司全稱、付款方式（現金、轉賬支票、電匯或承兑等，其中支付轉賬支票或承兑時，均需註明號碼）、付款金額、付款事由（請表述準確，如**項目20xx年1月份分包款）、經辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發票上加蓋的發票專用章名稱一致。通過公司賬户或個人卡匯款的，需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。

2、支付貨款或分包款對象是個人的`情況

將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證複印件（二代身份證的正反面複印在一張紙上），並在複印件上籤署收款事項，簽字按手印，收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人，還需提供合同簽訂人出具的授權委託書，並簽字按手印。通過公司賬户或個人卡匯款的，需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。

3、日常小額採購情況

原則上見發票才付款。報銷人確實不能取得發票的，應憑收據報銷，金額超過10000元不能取得發票的，需事先徵得財務同意後，才付款。收據上應有收款單位財務專用章，收據上要註明收款事由及計算依據，憑收條付款。

4、白條報銷情況

即無發票又無單位蓋章收據的，僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經辦人憑白條報銷的，白條上須註明具體付款事由，並有收款人、兩個以上公司經辦人簽字證明的，才可以辦理報銷付款。

5、嚴格執行備用金借款額度

採購人員日常採購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的採購事項，除特殊情況，一律改由項目財務人員進行轉賬支付。

6、建立分包隊伍付款台賬

對每一筆付款，保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。並配合集團財務，做好付款備查表。

7、交接事項

項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部，將電子版資金交接表發郵件給集團財務部副部長，待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤並反饋確認電子郵件後，視為交接數據準確無誤，否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職，資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等，報項目經理後，項目經理方可批准離職人離開項目。

四、項目機械費用管理流程

項目機械及設備管理，參照集團物資部有關制度執行。細節流程如下：

1、外租吊車等大型機械，要求項目設立調度，進行現場監督和計時。屬於包月的，租賃合同須報集團物資部和財務部備案；不屬於包月情況的（如按小時計費），機械使用完畢後，按照實際勞務使用情況填寫派車單，註明用車日期，租用機械類型和噸位，使用時間和用途，計費單價等信息，並經調度人員和租車方簽字後生效。

2、派車單一式三聯，按順序編號，一聯調度留存備查；一聯每日工作終了後由調度提交會計；一聯交給出租方，做為日後同我方對賬付款的依據。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單，並同自己手中留存的聯次進行比對，計時等各項信息核對無誤後，收回出租方的派車單，形成書面的對賬説明並提請項目經理審核，以確定本次支付的金額。如實際付款金額小於對賬金額，需在對賬單上書面註明實際付款的金額。

分包合同，應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。

1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付，分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據並簽字，若合同簽定人不常駐項目，要求出具委託證明（含雙方身份證複印件及簽章），後可辦理。日常借款，沖銷該分包隊的應付款項。

2、每月應根據經營核定並簽發的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額並經項目經理審核後，可辦理相關手續。

3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單，罰款單一式三聯，按順序編號，一聯開具人留存備查；一聯每日工作終了後提交項目會計或項目資金管理員；一聯交給分包方，做為日後同我方對賬付款的依據。

4、做好分包隊伍應付賬款備查賬，分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表，每月按財務要求上報，分包隊撤離或工程結算時，將此表彙總打印，並與日常收據及相關附件一併整理，做到每個分包隊，單獨建檔案。檔案除包括付款收據（存根聯）、相關附件複印件或原件外，還應有進度審批單、結算單等。

5、分包款發放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支取；對於合同中規定要求提供發票或承兑結算的，收到發票後簽章支取或經財務部主管領導確認，扣除相應税款及貼息後支取。