中文的書信格式範文

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。接下來小編為你帶來中文的書信格式範文，希望你喜歡。

稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要説明幾條細則：

(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結尾

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

結尾的習慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

署名日期

在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

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信封的格式

信封是已經印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線，左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。但是也有一些信封為某種特殊的需要，會印上放多圖案，或者沒有這些橫線，但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。

左上角的方格中，填入對方的郵政編碼，即你要給誰寄信，就填寫他們當地的郵政編碼，如果沒填寫或者填寫錯了，只要地址正確，通常也可以寄到。但是這會增加工作人員的工作量，而且還會有寄不到的風險。

在第一行及第二行中(從上至下)，即第一道和第二道橫線上面，我們要填入收信人的地址。比如你要郵寄給你的朋友或者家人，你的朋友家人現在住在什麼地方，就填寫什麼地方，通常需要事先與當事人溝通，瞭解清楚他的具體地址。

在第三道橫線上面寫上收件人的姓名。比如我們要寄給XX，就寫上XX(收)，要注意收一定要打上一個括號 ，以免被人誤認為是人的名字。如果不打括號 ，可能會出現誤會。比如要寄給張三，後面的收沒有括號，可能會被人認為是寄給張三收這個名字。

最後一道橫線，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信郵寄不到的時候可以再返回交給本人。在名字的最後通常要寫上“寄”或者“郵”這個字，表示這封信件是你寄出去的。這個地址也可以不寫，但是你要預料到信件丟失的情況，如果信件並不重要，是可以不寫的.。

右下角的方格，填入你所在地的郵政編碼，這個信息也是可以不寫的。相對於收信人的地址與郵編，這個是次重要的信息。

書信的範文

親愛的母親：

您好!

先請允許我引用一句名言：“人能夠登上榮譽的高峯，卻不能長久地居住在那裏。”我明白您對我的殷切期望，希望我永遠都是最優秀的孩子，您的望子成龍我能理解，世界上有哪個母親不想自己的孩子好?但今天我想跟您説，請原諒我不能一直優秀，請原諒我不能一直都做得最好。

我記得小時候，您一直拿我跟別人比，我記得我的表弟，有時候他來我家吃飯，您就會説：“看誰吃的最快。”每次看我快速的吃完，您都會滿意地點點。我記得我去學鋼琴，你會坐着聽我彈，聽我練，直到每一個音符都彈得流暢，您才會微笑地放我離開，我去考級，雖説也並不真的痛恨鋼琴，但我對考級的厭惡有一半都來自您過高的期望。有時候我也會羨慕其他孩子，當班上一個成績一般的同學拿到成績單後就能開心地回家，因為他有了一點進步。而我心理卻是忐忑的，我因為您要求每次考試都要95分以上，所以我才懼怕，即使我的成績在班上很好。

母親，我希望您也能理解體諒我，壓力有時是動力，但更多時候，壓力就像一個雞蛋，從裏面打破的是生命，從外面打破的就只有滅亡。我希望您能尊重我內心的最真實的意願，而不是一味強加壓力給我，我的成長並不是您個人的意志就能決定的，就好像思想家盧梭曾説：“大自然希望兒童在成人以前，就應像兒童的樣子。”

有時候我也會想到新聞裏報道的“虎媽”、“狼爸”，他們希望自己的孩子從小就贏在起跑線上，在這個到處是競爭的年代希望能“與眾不同”，但我覺得他們的孩子並不真的快樂。同為少年成名的作家蔣方舟，小小年紀便已出書，但她並不是父母逼的，而是她真的熱愛寫作，到如今已是受廣大讀者喜愛的青年作家之一。母親，我知道您一直很愛我，您外表嚴厲只是想讓我成為更優秀的自己，也許您可以選擇用另外一種方式引導我，鼓勵我，我更願意看到一個温柔的母親。

今天，坐在大學聯考考場上，人生往後漫漫長路也許就在我的筆尖下書寫與改變，只是想借此機會，想跟您説一句：這一次，讓我做一回真正的自己，無論結果如何，我都無怨無悔。

謝謝您，我的母親。

您的兒子***

XXXX年X月X日