對職業院校文祕工作的幾點再認識論文

近年來，隨着我國高等教育改革的逐步深入，高校內外管理事務日益增多，職業院校文祕工作發生了較大的轉變。從單一執行角色轉變為參謀助手角色，從注重自身內涵轉變為注重發展的複合型角色，從側重自身職責轉變為服務創新型角色，從經驗被動型轉變為靈活主動型，從事務型角色轉變為智能型角色，文祕工作表現出越來越強的創新性、政策性、綜合性、服務性和專業性，這就要求文祕人員需要對文祕工作進行再認識。

　　一 對悟性的認識

有效地做好文祕工作，單憑職業技能和熟練的工作技巧是不夠的。尤其在今天社會發展越來越迅速，科技含量、工作質量、管理水平、創新意識越來越高、工作容量越來越大的工作環境中，必須把培養工作的悟性放在重要的位置。

1 文祕工作的悟性是指祕書在工作流程中體現出來的，能充分領悟工作事理，發揮自己的才能，處理事情既讓大家認同、領導滿意又遵章守法的一種良好的內在素養。它是由生活閲歷、工作經驗、精神意志、思想品質、原則品味決定的。

2 一個優秀的文祕人員的悟性主要表現在對工作的深度思考、效率、預見性以及對領導、上下部門工作中的難處和痛處的認識和理解，能有的放矢地去解決問題，創造性地展開工作。在原則問題上，應當有堅強的意志，執着的追求，百折不撓的勇氣，不達目的不罷休的毅力。在達到目標的過程中，應當有高超的工作藝術和工作策略。解決問題時，既追求目的也講究手段和運用恰當的方法，能設身處地從宏觀、換位角度思考全局工作，從大的方面理解領導的意圖。

3 悟性與思維的關係：思維決定思路，思路決定出路。良好的悟性要具有多種思維能力，特別要具有創新思維能力，能深思考，勤思考，不斷拓展思維創新領域，逐步拋棄“天天忙”的“事務型”和“常規慣例”的經驗型行為，做一個思維超前型、創新型、預見型的文祕工作者。這也是提高悟性的基礎。

4 對悟性的要求：文祕工作的職能是輔助管理、綜合服務。其要求是輔助得力、服務到位。而主動性強，服務到位，工作流程、方法、目的和結果更完滿，是文祕工作悟性的具體要求。悟性越來越決定工作的成敗和成效，當今社會已經把文祕工作的悟性放在了相當重要的位置。這就要求每個文祕人員必須要進行自身悟性培養鍛鍊，挖掘悟性潛能，在實踐工作中不斷優化祕書素養，準確領會應用祕書工作的悟性。

5 如何提高工作悟性：文祕人員在工作中顯示出的悟性越來越決定着工作的成敗。因此如何提高祕書的悟性已成為職業院校急需解決的問題。我認為：(1)培養思維創新能力；(2)要完善知識結構強化綜合能力；(3)要在工作生活中加強思想修養、思想作風和職業道德建設；(4)要建設良好的心理素質和性格；(5)要增強預見性和溝通能力；(6)要善於創新、善於換位、勤於動腦，提高思維深度領會能力。

總之，在實踐工作中不斷培養鍛鍊、準確領會祕書工作的悟性，有利於在“輔助決策”和“提供服務”過程中既堅持原則又靈活有度，有利於嫻熟而又縝密地處理好方方面面的關係，公平並高效地辦好各項事務。

　　二 對參謀助手的認識

一個好的文祕工作者在現代社會的大學裏不僅要做好本職的分內工作，還要是上級的好參謀、好助手，有些事情要替上級考慮周全，甚至在不影響關係的前提下，有效地引導上級開展各項工作，這一作用是任何人都替代不了的，這就是新時期對文祕人員提出的新要求。

文祕工作的基本準則是貫徹領導意圖。新時期的職業院校文祕人員，更應當努力適應領導要求，在當好參謀助手上下功夫。只有在工作上服務好領導，服務好師生，服務好社會，文祕人員的價值才能得以體現，例如在工作中，既要準確認真辦理事務，做到“跟得緊、抓得準、用得上”，又要能夠圍繞中心工作，及時調查研究和蒐集信息，為領導決策提供參考。既要能夠從小處入手當好領導的“手和腳”、“耳和目”，又要能夠從大處着眼當好領導的“智囊”。要學會換位思考，力求對領導在工作上的所想所思、所期所盼了然於心，經常性地站在領導的角度思考問題、處理問題、解決問題。為領導和部門出謀獻策、輔助決策。這樣才能“參”到點子上，“助”到關鍵處，謀到精明處，才能全方位發揮作用。

　　三 對心理調適的認識

文祕工作壓力大，需要及時進行心理調試，這也是文祕的工作性質決定的。文祕人員由於工作繁雜多、地位從屬，在工作中難免有悲哀、憎恨、憤怒、煩躁、緊張、憂鬱、委屈而悶悶不樂，很容易產生厭煩或消極情緒。而大多數文祕人員忽視了心理調適，也未引起足夠重視，出現了很多心理問題，已經成為祕書羣體的一種社會現象。為了保證正常的工作和生活，文祕人員要學會用多種方法做好自己的心理調適，並充分認識到它的重要性，時刻保持穩定、樂觀、健康、開闊的心態。培養自信、沉着、冷靜、持恆、温情的'良好情緒，這樣才能闖過一次又一次的心理關，才能以良好的心態投入到工作之中，在長期的工作中使心理調試能力得到成長。這是新時期必備的基本素質。

　　四 對創新能力的認識

創新能力是指文祕人員打破習慣性思維定勢，創造性地貫徹領導者的意圖，為領導者工作提供最佳服務的能力。每個文祕工作者要樹立在創新中發展的認識。

創新，是時代主旋律，同時還是職業院校文祕人員所必須面臨和解決的重要課題。工作要有深度，要有激情，要有效能就必須具有創新性，因此，文祕人員必須樹立在創新中發展的理念，儘早終結工作中長期“一貫制”的做法。否則，工作就會缺少發展的動力和活力。創新是高水平的實踐活動，需要文祕人員不斷提高綜合素質，不但要具有能力、知識、作風，更重要的是要具有現代管理思想，要具有敢為天下先的膽識、勇氣和決心，就是能審時度勢打破日常中習慣性思維定勢，實現跨越性飛躍。

1 在思想觀念上創新。就要順應時代進步潮流，在吃透基本知識的基礎上，進一步深化思想上的創新認識，不斷研究新情況、總結新經驗、發現新問題、創造新思路、探索新方法，使職業院校文祕工作更好地體現時代要求，增強文祕工作的責任性和自豪感。要突破文祕工作的被動局面，主動地想領導所未想，比領導想得早、想得細、想得深，想得全，切實當好領導的創新助手。

2 在質量意識上創新。它是對舊的思想觀念和工作方式的更新和改造，是工作與時俱進的不竭動力。文祕工作者如何充分發揮其作用，如何在實踐中在做好基礎工作不斷提高整體水平，做到工作內容合法，工作思路合拍，工作措施得力，工作出發點合心，工作質量提升，這些都靠其自身有開拓的氣魄和創新的作風才能實現的。

3 在工作思路上創新。就是在思路上要適應新情況，與時俱進，善於發現苗頭性、傾向性、規律性問題，研究做好工作的新對策。要多進行前瞻性和戰略性問題的研究，善於在複雜的情況下挖掘問題的實質，做到見事早、動議早，搶佔先機，及時反映和傳遞工作的新動向、新經驗、新思路和其它有關信息，在思路上還要預見到有許多未知的領域需要創新的問題。