企業辦公用品管理制度

在學習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的企業辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

企業辦公用品管理制度1

第一條【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規範辦公用品申領、發放與採購等工作,提高物質資料利用率,進一步促進公司健康全面發展,結合辦公用品倉庫物資管理現狀,根據國家法律、法規、規章和公司有關規定,特制定本辦法。

第二條【適用範圍】各部門、車間主管領導,領料員和採購員適用本辦法。領料員由各部門、車間主管領導指定,報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。

第三條【物資申領】申請領用辦公用品,採取以舊換新和按需領用相結合的辦法,由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批准的證明文書專人向倉庫管理人員申領。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發放物資。

各部門、車間主管領導具有辦公用品領用審批權。

第四條【物資發放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領料員發放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。

倉庫管理人員應當及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。

辦公用品發放日期為星期一、星期二。如遇節假日,則應提前在最近的工作日發放。

第五條【物資採購】採購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行:

⑴提出申請。根據辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品採購申請。

⑵行政審核。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品採購申請書》進行認真審核:對符合條件的,給予批准;對不符合條件的,説明情況並退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個工作日內完成,特殊情況,可以適當延長,但不得超過3個工作日。

⑶物資採購。倉庫管理人員將批准的《辦公用品採購申請書》及其附件《辦公用品採購清單》交付採購員,由採購員承辦辦公用品採購事宜。辦公用品入庫時,採購員憑供方出具的正規發票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。採購員採購的辦公用品名稱、規格和數量應當與《辦公用品採購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經費計劃方案。經費計劃方案直接責任人員為各部門、車間主管領導。各部門、車間申請領用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數,超出計劃數的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務部每年為*元,貿易部每年為*元,採購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設計部每年為*元,機電部每年為*元,領帶部每年為*元。

申請領用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數的,未超出部分的全部金額歸經費計劃方案直接責任人員所有。

實施經費計劃方案應當堅持有利於生產的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節輕重,可按500元以下的標準處理;情節較重並給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節嚴重的,移交公安機關處理。

行政部處理員工,應當製作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業行政行為不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。

任何部門和員工對於違反本辦法規定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。

第九條【施行時間】本辦法自發布之日起施行。與本辦法相牴觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時廢止。

企業辦公用品管理制度2

1.目的:為了節約開支杜絕浪費,規範公司辦公用品的管理,特制定本規定。

2.適用範圍:本規定適用於總公司,各分子公司根據本規定製定細則並報總公司備案。

3.權責説明:辦公用品由總經辦統一採購併發放,實行採購與保管'人員分開、責任分開'的原則。

4.辦公用品的界定:本規定中辦公用品指辦公用複印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

5.辦公用品的採購:

5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線,辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出採購申請。

5.2辦公用品由總經辦安排專人進行採購,但總經辦應於每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察,並將考察情況書面報告分管領導。

5.3辦公用品購回後應及時辦理入庫手續。

5.4辦公用品採購責任人要遵循'量足質優、開支適當'的原則。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應建立辦公用品台帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內容包括:上期庫存餘額、入庫總額、出庫總額、本期庫存餘額、各部門領用種類及金額等。

6.3每季度第三個月最後一天,由總經辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,並對盤點情況作出説明。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因後由責任人及其分管領導承擔責任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

7.辦公用品的領用

7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫'辦公用品申領單'。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規定界定範疇的辦公用品,需分管領導批准後方可申購、領用。

8.附則

8.1本規定由總經辦負責解釋。

8.2本制度施行後,凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

8.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。

企業辦公用品管理制度3

第一條辦公用品做為企業的必須開支,在公司的運營費用中佔有一定的比例。為了加強和規範辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障,任何情況下都應節約使用。

第三條根據工作的需要情況,確定各辦公用品配備規格一覽表,作為發放用品的依據。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發、申請、採購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領用採取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單後,再行發放。

第六條對於可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職後可收回下發給下一任同事使用。

第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經部門主管核准同意後,到辦公室備案方可領用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。

第九條對於不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批准後,再行購買,配發。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數,賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。

第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的.審查,監督,如發現有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門主管審核,並報總經理批覆後,到辦公室辦理報廢註銷手續。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。

第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒佈之日起實施。

企業辦公用品管理制度4

第一條物品分類

(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、枱燈、電話機等。

3.機物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

第二條辦公用品的請購

(一)請購要求:採購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房採購管理中管理員三方簽字後交供應部採購。

(二)審批權限:

1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

第三條辦公用品的管理

(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。

第四條出庫

(一)各部門於每月預算批准後第二天方可領用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字後方可領取所需物品。

(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本着節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。

第五條辦公設備的維護

(一)明確每台設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用説明書的要求進行操作。

(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

(三)注意辦公設備的安全、衞生、定期保養及每次使用的極限。

(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯繫。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯繫專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。

(五)嚴禁將辦公設備用於處理私人事務。

第六條資產的借出

(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須註明借用資產名稱、借用事由、借用週期、經辦人,經借用部門負責人簽字後生效。

(二)資產借用經辦人徵得資產所有部門同意並填寫《資產借出登記表》後方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。

(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法於計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯繫,經資產借出部門同意後,辦理續借手續,在備註欄中加以註明續借時間。

(四)資產使用結束後應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。

(五)資產使用結束後須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。

(六)借出資產發生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。

第九條物品分類

(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、枱燈、電話機等。

3.機物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

第十條辦公用品的請購

(一)請購要求:採購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房採購管理中管理員三方簽字後交供應部採購。

(二)審批權限:

1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

第十一條辦公用品的管理

(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。

第十二條出庫

(一)各部門於每月預算批准後第二天方可領用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字後方可領取所需物品。

(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本着節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。

第十三條辦公設備的維護

(一)明確每台設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用説明書的要求進行操作。

(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

(三)注意辦公設備的安全、衞生、定期保養及每

次使用的極限。

(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯繫。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯繫專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。

(五)嚴禁將辦公設備用於處理私人事務。

第十四條資產的借出

(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須註明借用資產名稱、借用事由、借用週期、經辦人,經借用部門負責人簽字後生效。

(二)資產借用經辦人徵得資產所有部門同意並填寫《資產借出登記表》後方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。

(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法於計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯繫,經資產借出部門同意後,辦理續借手續,在備註欄中加以註明續借時間。

(四)資產使用結束後應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。

(五)資產使用結束後須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。

企業辦公用品管理制度5

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品的管理,規範辦公用品的採購和使用,本着勤儉節約和有利於工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用於機關各部門辦公用品的採購、領用、報廢及打字複印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、複寫紙、標籤、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機、傳真機、複印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、文件櫃、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的採購

第四條各部門應於每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品採購申請單》,主管領導審核,交辦公室。

第五條辦公室統一彙總各部門的採購申請,並經核查庫存情況後填寫《物品採購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施採購;對於金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意後方能採購。

第六條各部門採購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品採購申請單》時應在備註欄內註明原因,經辦公室主任同意後,由辦公室負責採購。

第七條為有效完成採購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。

第八條對專業性物品的採購,由所需部門協助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則,採購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。

第三章辦公用品的管理和發放

第十一條辦公用品由辦公室統一保管,並指定專人控制發放。

第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或複印,因特殊情況需外出打印或複印的,經主管領導審批,報辦公室備案後方可送出。

第十六條辦公用品的採購和使用實行月統計,截止時間為每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行彙總。

第十七條辦公室每次採購後,憑採購發票和《物品採購申請單》、《物品採購計劃表》報辦公室主任審批後方可報銷。

第十八條在外打字複印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對於未在辦公室備案的打字複印費用,財務部不得支付。

第十九條對於決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。

第四章附則

第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。