辦公管理制度通用15篇

在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公管理制度，僅供參考，歡迎大家閲讀。

辦公管理制度1

第一章、總則

第一條、為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第二條、適用範圍

本制度適用於公司早餐工程辦公室全體員工並嚴格遵守。

第三條、考核職責部門

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則

第四條、服務規範

1、儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。

5、電話接聽：

（1）接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

（2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。

6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心説明情況。

第五條、辦公秩序

1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批准並報告去向、時間方可離開。不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

3、答覆問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建築等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

8、文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類後存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前台打印。

8.3重要文件一般標明祕密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等程序。

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領導講話，要存檔保存。

9、積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批准請假。

第六條、會議規定

1、每週六召開本週工作總結會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

2、會議必須制定專人做好會議記錄，並整理存檔。

3、會議內容包括對本週工作進行總結及下週的工作計劃 、問題及解決辦法。

4、會議過程中，各參會人員應認真聆聽，並積極發言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動或靜音，不允許接聽電話。

5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。

第七條、用電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈。

第八條、衞生清潔管理規定

1、辦公室員工都有維護辦公室衞生環境的義務。

2、辦公室衞生管理實行日常清潔與週六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

3、辦公室要保持清潔衞生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。

本制度自發布之日起執行。

辦公管理制度2

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等。發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衞生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔乾淨衞生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衞生工作，若發現忘記打掃衞生者，給予一週打掃衞生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

辦公管理制度3

第一章總則

第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。

第二條本辦法適用於控股公司範圍內所有部門的辦公資產管理,包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。

(一)固定資產是指用於經營管理,行政辦公的主要設備物品,單價在20xx元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產範圍內。

(二)低值易耗品為單位價值低於20xx元,使用期在2年以下,不列入固定資產範疇內的各種工具、傢俱和物品。這裏主要包括辦公室所用電話、飲水機、書櫃、桌椅、沙發及茶几、衣架等。

(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理,對控股公司範圍內的固定資產及低值易耗品,辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源,均由總裁辦負責其實物監管。

第四條資產實物管理部門職責:

(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管

理辦法和有關規章制度。

(二)固定資產及低值易耗品購入後,做好分類,統一編號,登記台賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

(三)聯合控股財務部進行定期盤點,統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責任,嚴重者給予處罰。

(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統一購辦辦公用品。

(五)嚴肅紀律,嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。

第五條辦公資產使用部門責任:

(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作,要文明、節約使用,嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障,應及時向相關部門報修。

(二)使用部門對固定資產有保管責任,要防止其丟失、損壞,並配合辦公資產定期盤點工作。

(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批准,未經批准,不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣。

第二章固定資產及低值易耗品管理

第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。

(一)辦公資產的購置

1、辦公資產的購置,各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨後,由資產使用部門持相關發票單據,到總裁辦辦理登記入賬手續,填寫《控股固定資產登記台帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記台帳》(附件二),登記後,由總裁辦負責人在發票單據上簽字,方可履行相應的報銷程序,相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字,不得予以報銷。

2、總裁辦根據實物及台帳記錄,填制辦公資產登記卡加固於固定資產及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與台帳、實物相符一致。

(二)辦公資產的使用及管理

固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則,落實到具體部門或個人,有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障,及時與責任部門聯繫、維修、上報。如出現由於不及時報修致使延時修復而造成的資產損失,將由資產使用人分攤部分經濟損失。

(三)辦公資產處置

辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。

1、公司內部固定資產的調撥與轉移,必須通過總裁辦辦理資產轉移手續,填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字,由總裁辦負責人簽字後,辦理轉帳手續,進行帳、卡交接。

2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品,使用部門需上報總裁辦,填寫《控股資產封存申請單》(附件四),後由總裁辦封存、保管。已封存固定資產,如需使用,需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五),後由總裁辦執行啟封,使用部門可繼續使用。

(四)資產盤點清查

為了保護固定資產的安全與完整,由財務部協同總裁辦進行資產盤點。於每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點,填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損,要查明原因,由責任部門寫出書面材料,報知上級領導及總裁辦,待批覆後,做相應的處理。

第三章辦公用品管理

第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、彙總、統一採購。具體方法如下:

(一)控股總裁辦於每月25日,將《辦公用品採購需求表》(附件八)發放到控股各職能部門,各部門根據實際使用情況,本着節約原則,填報需求物品及規格數量,由部門主管負責人審核、簽字。

(二)總裁辦將於每月27日,收取各部門《辦公用品採購需求表》,進行核對後,彙總控股公司辦公用品需求總量,交付採購執行部門統一購買。

(三)總裁辦將於次月5日,將各部門所需辦公用品,根據上報需求物品及數量,發放到各辦公室。各部門領取人確認物品後,填寫《辦公用品領取表》(附件九)。

(四)《辦公用品採購需求表》中所註明的辦公用品多為常規使用種類,如有特殊需求,請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

第四章罰則

第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員,將根據公司相關規章制度,給予相應處罰。

第五章附則

第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面,以本辦法為準。

第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。

第十一條本辦法自下發之日起生效。

辦公管理制度4

為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況。怎麼制定教師辦公室管理制度呢？

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衞生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。

6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；與學生談話，儘量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批准.

辦公管理制度5

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

警裝置,受理收付款處應設櫃台。

(2)存放現金必須使用保險箱,並有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖後必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗複核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險櫃內,嚴禁使用空白支票。

(4)付款、提款必須二人同行,並使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,並請保衞部派員護送。

2、物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、牆壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,並配置防撬鎖。

(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,並將電源開關安裝在倉庫外。

(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少於0.5米,頂距、牆距不少於0.3米,柱距、垛距不少於0.1米。

(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓羣,人員往來較少,並相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,並與其它物料存放地保持一定的距離。

(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,並具備乾燥、通風、防曬、防高温等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外並具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制採購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品週轉容量原則上為一週(七天)。

(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括髮放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,並定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衞部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,並切斷電源。

辦公管理制度6

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則：

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每週工作五天，週六、週日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應儘量避免發出大聲響，以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

二、考勤、衞生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衞生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

2、每天上班前15分鐘為室內衞生打掃時間。

3、衞生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理，原則上多退少補。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

三、會議與培訓管理

①會議

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定於每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

②培訓

1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3、服從公司調派。

4、執行經理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

6、執行經理要協助公司做好培訓、會議，積極參與並完成辦公室佈置的各項工作。

7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。

8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。

9、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

10、合理編制工作計劃，並監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規範到位。

11、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

12、每週日定期以書面形式向公司彙報日常工作報告，並督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

13、弘揚率先垂範、以身作則、説一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

五、本制度於頒佈之日起施行。

辦公管理制度7

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據目前公司的實際情況，現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨意調整。

二、按照誰使用誰負責的原則，個人必須嚴格操作規程，保證電腦正常運轉，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閲有關資料，需經領導同意後，監督查閲。

四、計算機使用完畢後，按規定程序及時關機，並保持機器的清潔，周圍環境要通風、防塵、防潮。

五、計算機硬件設備管理。

計算機硬件包括：主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備)。

1、所有硬件設備，必須由公司統一配置、安裝、調試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。

2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設備處於良好狀態。

4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術規範，因個人原因造成設備損壞的，應予以賠償。

六、在不影響業務的情況下，員工應努力學習，爭取熟練地進行電腦操作。

七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每台電腦必須安裝相應的電腦維護軟件，推薦使用360安全衞士。

2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。

3、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即通知電腦管理人員。

4、電腦維修維護過程中，應首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經領導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批准。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調查處理。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論數據文件還是應用軟件，應備份系統軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。

2、控制軟盤流動，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。

3、計算機遊戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、複製計算機遊戲。

4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每週檢測一次，發現病毒應儘快消除。

十、耗材料的管理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統一購置，按需發放。

2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度，並記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領取表後方可領取。

3、有關人員必須本着節約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。

4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。

十一、用户離職或取消使用電腦

1、應該收回該用户電腦，並查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。

辦公管理制度8

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規範化，特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：

1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，並放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀律：

1、上班時間不準大聲喧譁、不準打瞌睡。

2、工作時應注意提高工作效率，儘量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等。

3、員工應注意環保和節約，儘量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機、複印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開，最後離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。

5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

第三條公司名片按固定格式統一印製。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批准印刷的名片。

第二章考勤管理

第四條公司實行六天工作制：週一至週六為工作日；週日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職後應及時簽到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，並扣發工資10元。

遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理並有權拒發當月工資。

第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批准；部門經理請假需由總經理批准。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字後，交綜合部備案並在月末統計考勤時體現。

第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門彙總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

第三章接待管理

第七條對於有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之後，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，並請客人等候。

對於沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先後順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

第八條接聽電話應首先説："您好，XXX "（外線）或"您好，XXX"（內線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，並禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，並做書面記錄以便轉達。

第四章附則

第九條本制度自下發之日起執行。

第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

辦公管理制度9

1、辦公室無灰塵,辦公桌、櫃子,保持乾淨,私人物品除水杯外均應放在櫃子裏。

2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業本批閲後及時發放。

3、地面乾淨,無垃圾。

4、書架碼放整齊,並保持乾淨。

5、窗台除花盆外,不許放任何物品。

6、門窗要整潔。

7、飲水機保持乾淨。

8、牆面四壁乾淨,無蛛網,無亂張貼

辦公管理制度10

為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衞處登記，由門衞聯繫相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的.安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。

辦公管理制度11

1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2、範圍：公司所有行政部門。

3、定義：無。

4、管制流程：無。

5、執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

（1）辦公耗材採購：

a、辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

b、經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

c、辦公設備（指：複印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設備）的b購置經管理部核實後，一律由管理部和採購人員共同負責採購。

d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，複寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門不得自行購買。

（2）辦公耗材領取：

a、辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

c、供應商送貨時提供簽收單，採購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

（3）辦公耗材使用要求：

a、辦公用品和耗材要本着“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

c、管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7、未盡事宜，另行研究決定。

8、本辦法自下發之日起執行。

　　浙江明士達經編塗層有限公司

　　管理部20xx年03月25日

辦公管理制度12

為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網線等。

二、辦公耗材管理細則

1、本着節約成本的原則，對於噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗後方可入庫，對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、複印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字後到網絡管理員處以壞換新。

4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批後方可處理。

5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議，杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責採購。

三、耗材費用考核標準

1、公司20xx年每月耗材費用標準為:1500元/月。

2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核，超出部分由部門承擔，並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，並在全公司發文通報。

四、附則

本管理規定從頒佈之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

辦公管理制度13

1、目的:為加強辦公區域規範管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

2、適用範圍:公司及其所屬的辦公區域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區域的行為規範:

(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧譁、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。

(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩遊戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區域的衞生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7)上班時間應衣着整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5、電話使用行為規範:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費台聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,並由本人承擔所需費用。

(2)工作電話通話時間應儘量簡短,如確需長時間討論細節,應儘量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,並問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來後及時轉達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6、附則

(1)本規定由辦公室制定並負責解釋。

(2)本規定已經下發必須遵守執行。

辦公管理制度14

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公管理制度15

為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。

一、安全管理

（一）執行幹部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體幹部、職工均須按規定參加值班。

（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脱機、不脱崗、不遲到、不早退。

（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防範意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閒談，不準在辦公樓內大聲喧譁。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束後，要關閉門窗和電器。

（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險櫃內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批准同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文祕室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。

（七）規範車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。