建築裝修企業辦公室管理制度

在現實社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的建築裝修企業辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度

1、 室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、 文件櫃內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標籤並編號有序存放。

4、 室內辦公物品的管理責任到人，衞生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。

會議室管理制度

1、 會議室佈置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、 會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

3、 衞生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衞生清潔，隨時提供使用。

4、 使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束後，應立即通知衞生員清理會議室。

資料室管理制度

1、 技術檔案應分類編號存放，所有資料圖紙應有目錄以便查找，各種資料永久保存。

2、 資料有關數據變更應及時修改，確保圖紙資料的可用性。

3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料，特別是新投運設備的相關資料，並保證資料齊全。

4、 借閲時,請自覺辦理借閲手續,更換出班盒並進行登記。

5、 工作時，不要在資料上任意塗改或添加，有必要添加或修改時請附頁備註由專職人員統一修改。

6、 請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、 歸還時，請將圖紙資料按順序整理好後及時歸還。

8、 借閲圖紙以外的資料，借閲期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱，型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

2、 材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。

3、 根據材料的.物理、化學性質，分類擺放。

4、 物品要擺放整齊，庫存明細標籤內數目要與實際存放物品數量相符。

5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、 庫房內嚴禁吸煙。

7、 庫房內不得閒雜人員行走、逗留。

8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點並檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

2、 室內嚴禁吸煙、閒談或做與工作無關的事。

3、 作好日常除塵工作，保持設備及工作台清潔。

4、 作好系統定期維護工作，保證系統正常運行。

5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

複印室管理制度

1、 辦公用品按用途分類擺放。

2、 物品擺放整齊，標籤與實際存放物品相符。

3、 領料人不得私自拿走所放物品。

4、 室內閒雜人員不得任意逗留。

5、 室內嚴禁吸煙。

閲覽室管理制度

1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

2、 借閲雜誌、報刊需履行借閲手續。

3、 不得損壞借閲雜誌、報刊，按時歸還。

4、 借閲雜誌不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內衞生、物品保管負有責任，值班後要及時清理衞生，保持良好的值班環境。