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辦公室衞生管理制度集錦15篇

辦公室衞生管理制度集錦15篇

在發展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室衞生管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室衞生管理制度集錦15篇

辦公室衞生管理制度1

為了保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規範員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防範的能力。並推進公司日常工作規範化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

一、 辦公室環境衞生

1. 具體要求

1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持乾淨。每週一早晨進行一次集體大掃除;

2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

3) 桌、椅、資料櫃等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件櫃裏;

5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

6) 下班後最後走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

2. 責任分工

1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,並負責當天的值日分工和總體衞生情況,值日完後組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

2) 值日內容包括:

a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面後,再用拖把拖地;

b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃幹浄。

c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置後,並更換新的垃圾袋;

d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持乾淨、整潔;

e) 飲水機:擦拭飲水機並進行當天的換水;

f) 微波爐:擦拭微波爐並清掃其周圍無雜物;

3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衞生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

4. 對於下班後未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處後,處罰當天值日組長或下班後最後走的員工10元。其中對於未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

二、 辦公室安全

1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

2. 下班後辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗户是否關閉,並關燈、關空調、關飲水機並鎖門,最後在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗户以及關飲水機並鎖門,最後走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放於文件櫃中鎖好,並關閉電腦可瀏覽的重要信息;

5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,並由部門經理負責管理(輪流管理);

6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閒談及翻閲室內資料;

8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最後鎖門、關好門窗;

10. 安全管理注意事項

1) 禁止在辦公室吸煙;

2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

3) 禁止在工作期間飲酒和酒後上崗;

4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

5) 禁止倚靠、攀坐窗户邊緣等危險部位;

6) 禁止向窗外拋物;

7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

11. 處罰措施

1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗户、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公室衞生管理制度2

各部門衞生評比細則(試行)

為確保我公司員工工作環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衞生評比活動。

一、內容:

以辦公室區域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣櫃下單部、設計部、櫥櫃下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。

各部門負責自己部門辦公室衞生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規定項目,並達到相應潔淨標準。行政人事部每日對各部門環境衞生進行檢查評分。每週得出評分排名,每月得出當月排名,並給予獎勵與處罰。

二、標準:

1.窗台:清潔無灰塵,窗簾乾淨無脱鈎或破損(5分);

2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

3.桌面:乾淨整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

5.展台:內容擺放美觀,展架內無雜物、垃圾、灰塵(5分);

6.室內:桌、椅、櫃、電器等設備擺放科學合理,衞生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數=當天平均得分(實際得分),一週內每天得分加總/天數=每週評分數,每月排名為當月所有天數評分加總。

三、區域:

各辦公室、廠區衞生責任區。

四、清潔時間:

8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

五、獎懲:

1、對於周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最後一名每人扣10元。

2、對於月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最後一名的部門罰款200元並通報批評。

六、附件:

衞生評比檢查表

辦公室衞生管理制度3

一、公共區域環境衞生

1、堅持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

2、堅持門窗乾淨、無灰塵、玻璃清潔透明。

3、堅持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、天花板要堅持乾淨,無蜘蛛網。

5、沙發、茶几、接待前台要堅持乾淨,無灰塵、無污跡。

6、堅持茶具用後及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

7、垃圾簍擺放好並及時清理,無溢滿現象。

8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

9、電風扇要堅持乾淨,無灰塵、污跡。

二、辦公用品的衞生管理

1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。

2、辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。

4、電腦要堅持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。

5、飲水機、打印機、轉真機、文件櫃等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

6、辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時予以清除。

三、個人衞生:

1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2、不得在辦公室吸煙。

3、下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

4、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

四、日常衞生清掃工作安排

1、每一天下班後,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衞生區,並堅持衞生清潔。

2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室衞生管理制度4

一、明確責任劃分

院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗户的衞生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衞生及室外環境衞生由專人負責。

二、認真及時清掃

室內衞生清掃包括以下事項:

1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷櫃上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

2、棚頂無灰吊,牆上及牆上的粘貼懸掛物上無灰塵,牆上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃乾淨、明亮,室內、外無污漬;

4、地面清掃及時、乾淨;

5、桌椅、板凳、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內衞生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明几淨,一塵不染,無衞生死角。衞生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,並自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衞生

為保持辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衞生,養成良好的衞生習慣。

1、保持地面清潔乾淨,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、不得從窗户向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗户關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衞生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全場進行公佈,並由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鈎。

3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,並認真加以落實。

辦公室衞生管理制度5

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衞生工作。

第二條各辦公室衞生責任人每天要搞好辦公桌、地板衞生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒乾淨,確保辦公室整潔。

第三條負責有衞生間衞生的人員,要搞好衞生間衞生,保證衞生紙供應。

第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

2、每天早上淋花;

3、各辦公室的關燈、關電、關門;

4、待領導離開後方能最後離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室衞生管理制度6

一、目的

為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,特制定本制度明確分工,落實責任。

二、具體要求

1、各部門每日上下班前對本區域的衞生進行簡單的清掃和整理。

2、每週五下午各部門安排人員進行大掃除。

3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿後及時更換垃圾袋。

4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。

5、玻璃窗潔淨明亮,無灰塵、無污漬,窗台無積塵、無雜物;

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機或複印機後,所產生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和複印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。

9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責任分工

1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衞生。

2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衞生。

3、各部門的衞生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區

域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。

四、檢查方式

將採取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的相關人員進行考核,部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。

五、處罰措施

1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次

2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,並處罰打掃全公司衞生一週。

六、本管理制度即日起實施。

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辦公室衞生管理制度7

衞生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個乾淨、衞生的生活環境,特制訂本制度:

一、公司男、女宿舍樓衞生間管理由專人負責,其它區域衞生間管理參見其他部門另行規定。

二、衞生間必須保證設施完好,標誌醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施乾淨無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

四、衞生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭髮、無鏽斑、無異味,牆面四角保持乾燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

五、便後及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款100元。

六、衞生間牆壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衞生設施者,將根據情節輕重罰款50-100元。

辦公室衞生管理制度8

為營造規範、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衞生管理的制度化、規範化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:

1、各辦公室衞生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衞生工作;

2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒乾淨,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

3、每週擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦

4、辦公桌、文件櫃擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理;

5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品;

6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

7、辦公室牆面、頂棚、燈具、空調、門窗應保持無灰塵、蛛網,牆面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品;

8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;

9、堅持每天打掃、週五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;

10、辦公室衞生工作的管理由各室長負責,學校根據實際情況制定相應的獎懲措施;

11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室衞生管理制度9

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衞生管理制度。

一、主要內容與適用範圍

1、本制度規定了辦公室衞生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衞生的管理。

二、定義

1、公共區域:包括入口門廳企業形象牆過道、室內過道、道具間、衞生間;

2、辦公區域:包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。

3、以上各區域每日的常規衞生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衞生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴格按照規定積極參與執行。如有不服從安排或未按要求完成衞生任務,扣除10元每次,作為公司活動經費。

三、制度內容

1、辦公室整體環境衞生應做到以下幾點:

(1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

(2)保持門窗及辦公桌乾淨整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。

(3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

(4)保持企業形象背景牆表面乾淨整潔。

(5)保持衞生間地面清潔、道具間乾淨整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。

(6)保持會議室地面、桌面乾淨、整潔及白板乾淨,會議後由行政主管及時清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。

(7)垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌,保持無溢滿現象。每天下班後由當日衞生值班人員負責所有垃圾桶進行清空,並套上乾淨的垃圾袋。

(8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

2、辦公用品的衞生管理應做到以下幾點:

(1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回前台區域櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。

(2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內。

(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,公用物品從櫃子拿出使用完後放還到原位。

(4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機(特別記得關閉顯示器)。行政主管負責監督檢查,如有違反,罰款10元每次。

(5)宣傳冊、資料:宣傳冊、資料應整齊的擺放到報刊架上,行政主管要定時整理。

(6)飲水機、燒水壺、打印機、傳真機、電話機等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班後,關閉一切電氣設備(飲水機、冰箱除外)。

(7)辦公室內所有電器線走向要美觀、規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

(8)內部使用文件儘量採用雙面打印;其他低值易耗辦公用品按照計劃採購發放使用。

3、個人衞生應注意以下幾點:

(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

(2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

(3)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

(4)辦公室垃圾桶中嚴禁丟棄飯盒及剩飯剩菜並且不得傾倒剩茶水。

(5)辦公區域內嚴禁吸煙,指定允許吸煙區域為:會客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。

(6)在樓梯通道口吸完煙後,請將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經發現,罰款20元/次,因為未熄滅煙頭引起安全事故由當事人承擔全部責任。

4、日常衞生清掃工作安排

(1)行政主管應負責公共區域的衞生清潔。

(2)上班期間按照“辦公室衞生人員分工表”中的安排,當天負責的人員應及時將辦公區域的衞生打掃並保持乾淨,並監督維護辦公室當天的整潔。

(3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負責的衞生區,並保持衞生清潔。

(4)每週六下午由行政主管組織全體員工大掃除。

(5)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。

四、檢查及考核

每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環境,如有發現不符合以上要求,罰當天衞生分工人員10元/次/人。

五、本制度於二0一五年四月一日頒佈,自頒佈即日起正式實施。

辦公室衞生管理制度10

一、公司是員工工作的重要場所,為創造一個整潔有序的'辦公環境,

增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規範化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日製度(以上簡稱制度)。

二、本制度自發布之日起,辦公室衞生管理嚴格按照制度運行,任務

明確,責任到部門、到人,切實落實制度各事項。

三、值日人員職責及範圍如下:

1.日常衞生打掃時間:早上上班後的30分鐘以內

每週衞生打掃時間:每週五下午下班前45分鐘以內。

2.打掃範圍:辦公區一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經理辦公室,三樓公議室。

3.衞生要求:

1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有

序。

3)文件櫃內資料擺放整齊有序,櫃頂無亂堆亂放現象。

4)公共衞生環境:門窗乾淨,無塵土,玻璃清潔透明。

5)衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

4、要求做好防火防盜工作,下班後各部門負責關好門窗、切斷電源

5、日常衞生的清潔,實行分部門責任制,各部門負責人為責任人。

1)各部門辦公室的日常衞生由各部門負責日常保潔。

2)公共衞生清理實行區域負責制,區域劃分如下(以各部現有人員數量而定)

行政部:李總辦公室桌椅、沙發、茶几、窗台等

接待室、展櫃,銷售經理辦公室的清潔。

財務部:李總辦公室的地面的清潔

三樓樓梯以北走道的清潔

業務部:樓梯的清潔(一至三樓)

樓梯以南的走道的清潔

接待室和行政辦公室地面的清潔

備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責

6、周衞生的清潔,除各部門負責人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔範圍:公共走道的牆壁、窗户,會議室的清潔。具體區域安排:以每週五下午辦公室實際上班人數,由行政辦

公室牽頭,另行劃分。

7、日常保潔和責任區衞生的清理,由行政辦公室進行監督和不定

期查檢,發現不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內。

行政辦公室對衞生清潔不合格部門,進行記錄、累計、存檔匯

總,在每週管理部門週會上進行通報,並列入年終評先樹優工作內容,

8、請各部門認真對待衞生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衞生清潔工作。

辦公室衞生管理制度11

一、公共區域環境衞生應做到以下幾點:

(一)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

(二)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

(三)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

(四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

(五)保持衞生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

(六)保持衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

(七)垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理,無溢滿現象。

二、辦公用品的衞生管理應做到以下幾點:

(一)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。

(二)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌上。

(三)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。

(四)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。

(五)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

(六)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵等。

三、個人衞生應注意以下幾點:

(一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

(二)下班後要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

(三)禁止在辦公區域抽煙,大聲喧譁。

(四)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

(五)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

四、領導辦公室衞生應做到以下幾點:

(一)保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

(二)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

(三)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

(四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

(五)保持衞生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

(六)保持衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

(七)垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理,無溢滿現象。

五、日常衞生清掃工作安排

(一)每天上班前,保潔員按要求清掃衞生區,並保持衞生清潔。

(二)每天上班後,由各部門工作人員負責自己工作區域的衞生,保持良好的工作環境。

辦公室衞生管理制度12

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衞生管理流程,特制定本規定。

二、適用範圍

本規定適用於公司所有辦公區域的衞生管理與辦公設備的使用維護。

三、個人辦公區域的維護要求

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

5、使用文件櫃、保險櫃等的員工,應保持文件櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。

四、公共辦公區域的維護

1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗户、門、微波爐進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

4、前台環境衞生由前台文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前台環境的整潔。

5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每週進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每週進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

五、監督與獎懲

1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衞生進行檢查,對發現的環境衞生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並對責任部門責任人給予一週辦公區域衞生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衞生維護方面問題的反映與投訴。

六、衞生值日表見附表

七、辦公室環境維護原則

每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衞生值日表,以當週值日表為基準。

第一條

每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衞生間環境的整潔、乾淨。

第二條

每一位員工需無條件遵守以下條例:

離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關文件擺放整潔;

辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每週或者每半個月清理一次;

公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;

值日衞生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衞生監督(以下簡稱衞生監督員)。

第三條

當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衞生間的清掃及擦拭。下班後督促部門內每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。

第四條

衞生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

第五條

值日員工無條件接受衞生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脱或拒絕衞生監督員的檢查和監督。每次完成衞生工作後主動要求衞生監督員的檢查,並在值日表上簽字。

第六條

值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衞生間環境的乾淨整潔。

第七條

每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衞生監督員不能徇私舞弊,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。

在上級領導發現辦公室衞生環境不整潔等情況時

第一次警告衞生監督員及時監督整改,第二次通報批評衞生不合格部門並扣罰部門人員10元/人,衞生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衞生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。

辦公室衞生管理制度13

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮祕書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯繫內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起着綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地蒐集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,彙總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的佈置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,並運行信息反饋。

5、內外聯繫的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起着示範作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地説是辦文要準確,辦事要穩妥,瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。

3、保密。要切實做到:不該説的不説,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閲、承辦;

第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

辦公室衞生管理制度14

一、各辦公室的室內衞生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衞生,由保潔員負責;會議室衞生由保潔員負責;院內的環境衞生由門衞人員負責。

二、辦公室衞生要求及標準:各辦公室的衞生包括地面、牆壁、門、室內垃圾、窗户玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,並倒入各樓層的垃圾桶內,門的裏外要保持乾淨,窗户玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明几淨,燈管無塵,無衞生死角。

三、樓梯、樓道、衞生間衞生要求及標準:樓梯、樓道、衞生間衞生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發現隨時清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衞生間無雜物及污垢,洗臉池、牆壁、廁所裏邊的門、隔斷要保持乾淨,大小便池沖洗乾淨,手紙入簍,無明顯異味,無衞生死角。

四、會議室衞生要求及標準:會議室衞生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會後及時清理,始終保持會議室的衞生清潔,做到桌椅整潔,窗明几淨,無煙頭雜物。

五、樓外環境衞生要求及標準:辦公樓外台階及院內衞生平時由門衞人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。

六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區,各負其責。要求做到雪停人動、人動雪淨,不得以任何理由和藉口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負責督促檢查,對於完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮長説明情況,並影響年末考核結果。

七、機關衞生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員,對各辦公室的衞生進行檢查,並在全體工作人員會議上通報檢查情況,並限期整改。公共衞生由政府辦負責督促、檢查,若發現因保潔員和門衞人員失職造成的衞生不合格,批評並限期整改。

八、節假日衞生工作由保潔員輪流負責,院內環境衞生由門衞人員負責。

辦公室衞生管理制度15

一、主要內容與適用範圍

1.本制度規定了辦公室衞生管理的工作內容和要求及檢查與考核;

2.此管理制度適用於本公司所有辦公室衞生的管理。

二、定義

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衞生間,每天由行政文員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、衞生標準

1.公共區域環境衞生應做到以下幾點:

1)垃圾簍及時清理,無溢滿現象垃圾及時清理,無異味;

2)桌面整潔,無灰塵;

3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

4)地面保持乾淨,無雜物、果皮、紙屑等;

5)保持牆面、插座的清潔,無蜘蛛網,無灰塵;

6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

9)其他辦公用品清潔無塵。

2.辦公用品的衞生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉;

2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件櫃中;

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位;

4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,並在下班時確認以上辦公用品已關閉,辦公室內電器線走向要保持美觀,規範,不可胡亂擺放、接線。

四、衞生任務安排

劉總、陳總辦公室:小黃、小王

會議室:小黃、小王

辦公區:小黃、小王

擦玻璃:小黃、小王

澆花:小黃

以上工作人員須按照衞生標準保持區域清潔。

五、衞生任務執行(行政負責)

1.每天執行任務早上(清潔工作最遲在9:20分結束,如未完成,請向主管説明)

1)老總辦公室衞生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

3)會議室、辦公區域地面清掃,如有必要務必拖地以保證乾淨,清掃每天執行,拖地保證2天簡單拖一次;

4)公共區域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦乾淨、保證沒有灰塵;

5)公共區域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持乾淨,擺放整齊;

6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃牆保持乾淨,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最後一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,並提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

2.每週一執行任務(清潔工作最遲在10:00結束,如未完成,請向主管説明)

1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衞生),如遇特殊情況順延一天;

2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃牆拿抹布擦乾淨,無明顯灰塵,並保持;

3)水培花換水,並沖洗葉面,此項工作可兩週進行一次,但不得超過兩週。環境清潔衞生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內部要求一天一打掃,一週進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,牆壁無污跡。

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