辦公室文員的職責(通用15篇)

辦公室文員的職責1

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

2、實時跟進公司項目的.進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的職責2

1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

2、負責前台客户導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的`職責3

1、負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的.工作生活環境；

2、負責每月考勤製作、公司日常環境衞生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作；

3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等；

4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等；

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

6、負責銷售數據整理彙總、日常對賬等

7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

辦公室文員的職責4

1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

2、負責項目各類紙質資料的.收編、整理、歸檔。

3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的整潔有序。

4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料；負責新員工的入職手續辦理。

5、負責項目相關公文的撰寫及文化牆的信息更新。

6、領帶交辦的其它工作。

辦公室文員的職責5

1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作；

2、協助總經理處理行政外部事務；

3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務；

4、協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行；

5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作；

6、總經理交辦的`其它相關行政事務工作；

辦公室文員的職責6

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的`其他工作

辦公室文員的職責7

1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理髮票。

3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

5、負責相關單據的保管與存檔。

6、協助銷售部門做好輔助工作。

7、完成總領導交代的.日常工作。

辦公室文員的職責8

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的'執行建立維護；

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的職責9

職責：

1.負責建立客户回訪資料，傳達客户意見和建議，對相關文檔的錄入和處理;

2.定期回訪客户，解答客户疑問，受理客户投訴;

3.負責檢查客户資料的真實性，統計彙總客户數據;

4.瞭解客户需求，反饋客户問題;

5.完成上級領導交待的'其它工作。

任職要求：

1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業優先考慮;

2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員的職責10

崗位職責

1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

任職資格

1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的.職責11

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衞生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、複印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業祕密。

三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的'招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發佈工作，將考評結果記錄歸檔。

七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。

八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員的職責12

1、認真貫徹執行公司各項規章制度;

2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、

4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的`有關工作;

6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的職責13

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的職責14

1、每月整理核算業務部的銷售情況。

2、有客户過來時，幫忙整理打掃會議室的`衞生，幫忙泡咖啡等。

3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

3、幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。

4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

5、負責一些行政事務。

6、完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員的職責15

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平台的促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作