辦公室文員職責通用15篇

辦公室文員職責1

1、負責日常行政及辦公文書處理;

2、思路清晰，考慮問題細緻，做事有條理，擅於發現工作問題;

3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;

4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力;

5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員職責2

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員職責3

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

辦公室文員職責4

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員職責5

1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員職責6

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責7

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員職責8

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

4.負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

6.負責辦公室的清潔衞生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的製作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回税單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。

辦公室文員職責9

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。

辦公室文員職責10

1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員職責11

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；

4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員職責12

1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3.負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5.負責會議室衞生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衞生清潔，每日下班後關掉前台的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前台的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的`正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員職責13

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員職責14

1、合同對接處理。

2、帳款對接跟蹤。

3、人員出勤監督及統計。

4、資產/設備/耗材申購，盤點及維修保養。

5、物業溝通。

6、票據整理。

7、庫區6S日常稽查。

8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。

9、內部各項目類工作的節點督促。

辦公室文員職責15

1、儀器設備管理，建立儀器設備台賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閲、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時發佈各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衞生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。