辦公室文員的工作職責通用15篇

辦公室文員的工作職責1

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責2

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閲手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責3

1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

2、做好對來訪學生的接待，並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;

3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關係，爭取到同學之間的相互轉介紹;

4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內容，並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責4

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平台

1、平台的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平台其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責5

1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的台帳，確保各類數據的準確；

3、處理好與客户的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責6

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作;

3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、製作和排版;

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的工作職責7

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息

2、協助完善定價信息，

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責8

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責9

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責10

(一)調研和信息工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計台帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理信息系統的發展計劃並組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發佈工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文祕工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的`接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閲、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理羣眾來信來訪和上級領導部門轉來的羣眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯繫等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發佈等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閲。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關係。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯繫，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳台的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員的工作職責11

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員的工作職責12

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的工作職責13

1、整理相關銷售數據及製作相關報表；

2、負責日常考勤、行政的工作；

3、配合領導做好招聘工作；

4、配合領導做好團隊建設的工作；

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客户，做好售後服務。

辦公室文員的工作職責14

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責15

1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理;

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;

3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;

4、各部門各類文件整理、統計工作;

5、領導安排的其他臨時性工作;