辦公室管理通報

辦公室管理通報1

根據《培訓中心20xx—20xx學年第二學期工作檢查計劃》及持續開展“強管理、練內功、促進工作精細化”主題活動安排，為提升中心整體工作效率，提高部門精細化管理水平，推動中心各項工作持續改進。6月28日、29日綜合辦公室和總務室牽頭開展勞動紀律及辦公室內務檢查，現將檢查結果予以通報：

一、勞動紀律檢查情況：

在本次勞動紀律檢查過程中，檢查小組通過校門口限時檢查、工作崗位巡檢、校門口電子屏抽檢等方式，共查得脱崗、遲到、早退人員共55人次。其中，綜合辦公室3人次;總務室4人次;培訓室2人次;教務室累計3人次;技能鑑定所累計3人次;招生就業指導室2人次;網絡學校6人次;生產培訓部10人次;管理培訓部7人次;學歷教育部3人次;技工學校教務部12人次。

為進一步加強管理，促進各部室改變工作作風，請中心各部室以此次勞動紀律檢查活動為契機，開展一次“找差距、促管理、提升部門工作能力”的專項活動，加強部門人員勞動紀律意識，加強部門精細化管理水平。今後勞動紀律管理要做到常抓不懈，各部室負責人要承擔起管理任務，要將壓力傳感下去，充分調動部門人員工作積極性。

二、內務檢查情況：

1、大多數教師辦公室地面乾淨整潔，物品清潔、擺放有序。

2、多數管理人員各種文件、資料實行定置擺放，文件櫃內整潔，做到整齊、美觀、有序。

3、生產培訓部部分老師辦公室存在比較髒亂的現象，一樓樓道有三輪車和雜物堆放，五樓樓道垃圾沒有及時清理，建議本月績效考核扣10分。(限期整改，再複查)

4、中心4號樓一樓樓道招生就業指導室撤換的舊展板沒有及時清理收繳，建議限期整理。

5、總務室計劃員辦公室存在消防演練用油桶沒及時回收入庫現象，存在安全風險，建議及時整改。

6、中心三號樓二樓樓梯間填放雜物，沒有及時清理。建議總務室明確衞生責任區，限期整改。

7、各部門存在需整改的共性問題：

(1)公共區域內的衞生死角較多，如窗台、地腳線上、樓梯扶手等處，長期未進行清掃並有雜物存放。

(2)有些辦公室內物品堆放雜亂，尤其是更衣櫃上存放的空紙箱和廢棄的報紙雜誌等廢品。

(3)多數辦公室不同程度的存在衞生死角、辦公桌側面和抽屜層長期未進行擦拭、垃圾清倒不及時等現象。

三、下階段工作要求：

1、加強勞動紀律管理和內務管理工作，是中心圍繞“強管理、練內功、促進工作精細化”主題活動安排的長抓不懈的一項工作。各部室負責人做為部門第一責任人，要有擔當意識和大局意識，對本部門所有人員要做到工作的強調和落實，促進管理工作見實效。

2、中心績效考核檢查小組要加大工作檢查力度，加大教學巡查工作，要進一步細化每學期的檢查工作計劃，夯實工作作風，做到有安排、有落實、有重點，不斷通過檢查工作促進部門工作作風改善。

3、各部室要深入貫徹公司“增、達、壓、限、抓”總方針和系列要求，要求全教職工進一步明確公司形勢任務，能夠自覺遵守公司和中心的各項規章制度，自加壓力，主動作為，履職盡責，為中心的長遠發展做出貢獻。

辦公室管理通報2

各部門(中心)：近年來，隨着公司各項工作不斷推進，公司及各部門(中心)相繼制定出台了許多管理規定、崗位職責、操作流程和應急預案等規章制度。為了進一步規範公司各項規章制度管理，完善修訂各項規章制度內容，經公司研究，決定進行公司規章制度彙編工作，具體要求如下：

一、此次彙編的規章制度類別分為：

工作職責、崗位職責、管理規定(辦法)、操作流程、應急預案、行業規定及法規、工作手冊及員工須知、其他規章制度(通知)。

二、公司質量、環境管理體系受控部門，在彙編本部門規章制度時，可參照《質量、環境管理體系文件作業指導書》中的相關內容進行修改、完善。

三、各部門(中心)制度內容力求貼合工作實際，便於實施操作。

四、時間安排

1.自即日起，各部門(中心)對各項規章制度進行梳理，形成彙編目錄，於5月30日前，以電子版形式交至公司辦公室。

2.6月30日前，各部門(中心)根據工作實際，對各項規章制度具體內容進行梳理、修訂和完善，形成制度彙編初稿，以電子版形式交至公司辦公室。

3.9月20日前，各部門(中心)完成本部門的制度彙編，定稿後以書面形式，經編制人、核對人以及部門負責人簽字後，連同電子稿件交公司辦公室彙總。

4.11月份前，總公司辦公室對各部門制度進行編輯、彙總，形成公司的.制度彙編，提交總經理辦公會議審定。

5.12月份前公司制度彙編定稿，並交付印刷。

五、公司此次規章制度的彙編工作，是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進，希望各部門(中心)高度重視，科學組織，認真修訂，務必全面按時細緻地完成此項工作。

後勤服務總公司

　　20xx年5月14日

辦公室管理通報3

為加強公司管理，維護公司物品的安全，保持良好的工作秩序，確保公司財產達到有效安全管控。

具體內容如下：

1、計算機、電燈、空調要做到人在才開，人走就關。

2、複印機、打印機等電器用完以後請自覺關機，防止意外事件發生，同時節約用電，節省能源。

3、離開辦公室時，應仔細檢查電器電源是否關閉;如飲水機、打印機、空調、燈、窗户等。鎖好門窗，防止火災、防雨和失盜。最後離開公司的同事負責全面檢查一遍後方可離開(鎖門時門鎖，鎖口衝外)。

公司為我們大家提供了一個良好的辦公環境，提供了諸多良好的基礎設施，希望大家能夠積極、主動的去維護並創造一個舒適的工作環境。

　　二○xx年九月四日