辦公室主任崗位職責精選14篇

在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責 篇1

1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。

2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化，提高辦事效率。

5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業餘生活。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情景。

8、負責公司門禁門衞食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。

10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、負責行政辦公室的日常事務。

13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止禮貌用語衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降温等。

16、在公司領導下，協調平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。

17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，並審查簽發文稿。

19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。

20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責 篇2

1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的信息平台建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業祕密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、後勤供應、環境衞生管理、門衞管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衞生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

辦公室主任崗位職責 篇3

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責 篇4

1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責 篇5

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。

三、做好文件收、發、傳閲工作。按工作流程及時處理文件，並做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衞生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。

六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責 篇6

1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，並控制成本；

3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；

4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；

5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；

7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 篇7

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責 篇8

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責 篇9

1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及後勤工作的'執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

2、負責制定、完善各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置；

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客户關係的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責 篇10

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給諮詢，當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情景，記載辦公室工作日記。

9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11、規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12、負責全院的宣傳工作、

13、完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責 篇11

1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

3、負責學校校報的編審、印刷工作；

4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責 篇12

1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;

2.負責辦理客户的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住户鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

3.與客户保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客户之意見及建議，並根據客户需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;

5.制止管轄範圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;

7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責 篇13

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關係，推動各項工作的順利開展；

2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規範化的落實，監控各單位文件管理落實情況；

3、負責檔案室的管理工作，並對檔案管理工作進行監督和指導；

4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任崗位職責 篇14

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平台推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。