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中學辦公室崗位職責

中學辦公室崗位職責

在當今社會生活中,崗位職責對人們來説越來越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的中學辦公室崗位職責,歡迎閲讀與收藏。

中學辦公室崗位職責

中學辦公室崗位職責1

一、人事管理工作。

協助校長做好聘任、考核晉級工作;職稱評定工作;人事調動工作;幹部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協助各部門,完成各類評優推薦工作;做好學校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

二、檔案管理工作。

完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調整檔案歸檔範圍及保管期限;制定學校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規範化管理工作。指導各處室的檔案管理工作,對不規範的歸檔問題及時糾正,並使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。

三、常規管理工作

(1)制定完善學校的各項規章制度。結合學校實際,制訂符合學校實際發展需要的規章制度。

(2)加強規章制度的執行力度,使全體教職工形成規則意識。

(3)認真做好學校教職工會議的各項準備工作,檢查、督促會議精神的落實。

(4)及時收發書面和上級文件,並交校長審閲,根據校長審閲意見,轉達給相關領導和處室辦理。

(5)及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

(6)及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

(7)做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

(8)管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信

(9)做好迎檢和來客的接待工作。

(10)根據各處室工作計劃,合理地制定好本學期學校大事計劃安排。

(11)做好各處室的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各處室之間溝通的橋樑。

(12)廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的`開展情況,加強與各處室的信息溝通。

(13)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,對家長和學生的署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作,努力使家長和學生滿意。

(14)加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的信譽度。

(15)積極完成學校領導臨時下達的其他工作。

(16)做好各處室工作安排的彙總、發佈工作,使教師在第一時間就能瞭解各處室的工作安排,並能很好地實施。

中學辦公室崗位職責2

一、學校會議、活動等的通知與協調工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發佈有關行政事項的佈告、通告等。

三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優質服務。

四、負責學校行政公文、信函的收發處理、傳閲、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。

五、完成黨報、黨刊、內刊訂閲任務。

六、收集編髮學校工作計劃及每週工作計劃。

七、掌握使用學校校印及校長印章。

八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。

十、負責組織安排節假日人員值班。

十一、接待處理行政方面的羣眾來訪來信事宜。

十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十四、負責學校支教扶貧工作。

十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

中學辦公室崗位職責3

一、承辦校級領導的集體決定或個人交付辦理的事項,承辦上一級領導部門交付的事項以及同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

二、輔助領導決策。通過調研、收集,提供校長決策的相關情況,為校長提供可供選擇的各種方案。

三、協助校長處理日常事務,負責擬訂有關學校的規章制度,保管、使用印鑑。

四、接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀。

五、做好學校各系列職稱評審的材料準備與整理工作。

六、協助校長、黨支部辦理幹部任免、調職和提拔等工作,負責教職工人事調配工作、勞動工資的核定工作。辦理臨時人員的招聘錄用手續,負責人事、工資等的統計報表,負責教職工養老保險金繳納工作及退離休人員社會保險金髮放工作。

七、彙總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫各項獎金、福利、加班補貼發放表格,交校長審閲。

八、具體負責全校計劃生育和綜合治理工作,負責離退休教師工作。

九、負責教職工的考勤工作,辦理教職工的病事假手續。

十、在校長指導下,處理一些突擊性工作。

中學辦公室崗位職責4

1.在辦公室主任的指導下,具體負責學校來文、來函的收發、轉送、傳閲及登記人冊。

2.負責區教育網上行政、黨務方面電子通知的收發、轉送。

3.負責校長室、校辦公室起草的有關行政方面的佈告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發。

4.負責教職工考勤登記、統計。

5.負責校內會議地點安排及會議室、校史室衞生。協助辦公室主任做好校外來賓、領導巡視接待工作。

6.負責教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。

7.負責學校行政基礎數據的統計,負責學校新聞報道、校務公開材料的收集和統計方面的工作。

8.協助辦公室主任完成人事調動、考核聘任等方面工作的具體操作。

9.協助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。

10.完成主管領導和校長佈置的其他工作。

中學辦公室崗位職責5

一、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的政治學習,抓好思想政治工作。

二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規,執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況並上報校長室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

四、科學安排日常工作,協調各處室工作,協助黨委、校長室處理日常校務事項。

五、收集、整理各種檔案資料,並組織及時歸檔。

六、認真做好對外接待及對外聯繫工作,寫出各種專題總結匯報材料並及時上報。

七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專幹和有關工作人員,分管有關工作。

中學辦公室崗位職責6

在校黨委和校長的領導下,根據學校辦公室的職責範圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閲文、核文和批轉文件等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀彙總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。

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