辦公室職責集錦15篇

辦公室職責1

一、制訂學校校友工作的規劃並組織實施；

二、指導各二級學院、各部門籌建成立四川理工學院校友分會，指導各校友分會開展工作，加強同各校友分會的聯繫與合作，共同做好校友工作；

三、負責組織、協調校友的聯絡、接待和服務工作；

四、負責收集校友的資料和信息，建立、完善校友信息庫數據庫；

五、收集校友對學校建設和發展的意見和建議；

六、負責協調校友捐贈資金、物品的接收和管理，爭取校友對母校辦學的支持和資助，開展校友與母校之間進行產、學、研合作；

七、負責學校教育發展基金會的管理和服務工作；

八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發行工作；

九、完成校領導交辦的其他工作。

辦公室職責2

1、加強成本核算，確保利潤目標的完成，加強利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任務。

3、嚴格控制費用管理，按季控制費用額指標。

4、嚴格執行會計法和會計制度，規範操作，強化管理。

（1）規範帳務處理，做到不錯不亂。

（2）準確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續。

（3）準確掌握“三項税金”的計提比例，並按規定繳納。

（4）嚴格按比例管理業務招待費和業務管理費，做到不突破不超支。

（5）按規定處理固定資產折舊和呆帳準備金及應收未收，應付未付利息的計提工作。

5、按規定收集彙總上報各種會計報表，做到及時、準確、完整。

6、按規範化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

7、把握全行資金頭寸和運動規律，靈活調度資金，做到不佔不壓。

8、及時整理上交破幣。

9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監管責任制，積極開展內控工作。

辦公室職責3

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、厂部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職責4

一、部門基本職責

1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責學校黨政公文和上級來文的處理工作，起草學校重要文件和規章制度。

3.圍繞學校中心工作，協助領導開展調查研究，擬定學校中長期發展規劃。

4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

5.負責學校印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制的審核工作。

6.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.負責學校公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

8.負責學校機要文件管理及保密工作。

9.負責學校對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

10.負責學校名稱、標識的使用和管理，負責學校值班安排，制定學校作息時間。

11.負責學校法律事務工作，代表學校參與仲裁或訴訟；為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

12.負責學校各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。

13.負責校史館的建設和管理工作。

14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

15.負責學校綜合數據（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和審核上報工作。

16.完成學校交辦的其他工作。

二、部門科室職責

（一）綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排；

2.負責學校對外聯絡、接待工作；

3.按照學校有關要求，做好部門之間協調工作；

4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；

5.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實；

6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

7.負責學校無形資產管理工作；

8.負責學校值班安排，制定學校作息時間。

9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

10.負責重要會議的辦會工作；

11.負責學校辦公室系統業務建設工作；

12.負責校辦內部管理工作；

13.完成上級交辦的其他工作。

（二）祕書科職責範圍1.負責學校黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；

6.負責圍繞學校中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；

7.負責學校公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》；

9.負責起草學校重要文件、重要領導講話和規章制度；

10.負責推進學校辦公自動化系統建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。

（三）發展規劃科職責範圍1.組織制訂學校中長期發展規劃和階段性發展規劃；

2.負責學校發展規劃實施情況的檢查和評估；

3.統籌學校合作共建工作，推進學校與東風公司和地方政府的合作共建；

4.負責學校目標管理辦公室日常工作；

5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；

6.歸口管理學校綜合統計報表和基本統計信息資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；

7.建立並執行學校統計工作制度；

8.建立學校統計信息人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；

9.定期彙總、整理、編印和發佈學校基本情況統計資料；

10.協助信息技術中心做好學校信息化規劃建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。

（四）政策法規室

1.負責對學校重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；

2.負責學校各類合同或協議的監製審核工作；

3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作；

4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；

5.負責組織法律顧問團代表學校處理各類訴訟與非訴訟法律事務；

6.負責學校規章制度“廢改立”工作；

7.負責依法治校辦公室日常工作；

8.完成上級交辦的其他工作。

（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責範圍1.負責學校校友總會（教育發展基金會）祕書處日常工作；

2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；

3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與學校、校友與校友企業、校友企業與學校之間的溝通交流平台，促進校友與母校進行產學研融合；

5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

6.負責邀請校友回校講學；

7.負責為學校引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹學校發展現狀，通報學校改革發展情況，報道學校和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。

9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，並開設校友間的互動平台，為校友提供全方位、多元化的信息服務。

10.做好校友回校的接待及有關協調工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。

2.制定學校檔案工作規章制度，對學校各檔案形成部門進行業務指導。

3.負責收集和徵集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。

4.負責對檔案文件的查詢、借閲、信息資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。

5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。

7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衞工作。

9.負責校史館的籌建工作；

10.負責校史資料收集整理工作；

11.負責編寫學校年鑑、大事記，組織編寫史志；

12.負責校史資料編研工作；

13.負責校史館日常接待、解説工作；

14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

三、部門崗位職責

（一）學校辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。

（二）學校辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（四）祕書科科長——尚海傑（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

主持祕書科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（五）機要祕書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

1.配合完成學校黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.配合做好學校公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

6.配合推進學校辦公自動化系統建設工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

（六）發展規劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。

（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。

（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）

主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。

(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）

1.負責檔案編研工作，重點承擔學校大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作；

2.負責學校校史（志）技術處理工作；

3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責學校黨羣、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責學校教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責學校基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；

2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門户網站管理與維護；

3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；

4.負責相關單位檔案業務指導；

5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）

1.負責學校幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）

1.負責學校學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

辦公室職責5

1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見，並檢査、指導、督促落實。

2.擬訂和編制本關工作計劃，並協助和組織實施。

3.組織本關有關綜合性材料的撰寫，審核以本關名義外發的各類文件、材料，並報關領導簽發。

4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等，牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。

5.協調關內各部門以及對外工作關係，協助關領導加強關內外聯繫，建立本關良好的工作秩序。

6.負責本關信息外宣工作的組織、指導，審核本關上報和外發的各類信息。

7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

8.抓好本關行政事務工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。

9.做好本關技術保障工作，負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等；負責本關防偽用品及設備管理工作。

10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作，督促落實各項機要保密制度。

11.抓好本關文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。

12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

辦公室職責6

1、門店財務紅線合規檢查(庫存商品、資金、發票、賬務和其他合規日常巡店稽查);

2、公司管理平台數據核查;

3、門店監控信息核查;

4、門店開業閉店檢查和支援;

5、職業發展方向為財務部，歸財務部管轄;

6、每日做好日常巡檢報告，異常情況及時上報溝通處理;

7、每月完成月度工作報告。

辦公室職責7

1.在總經理的領導下，協助經理組織好本公司的工作。

2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等台賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。

3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

4.負責協調各部門經理工作安排，對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。

5.起草公司工作計劃總結，並做好公司重要會議記錄。

6.起草、存檔整理總經理簽發文件。

7.公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

8.接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄。

9.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

12.設計並完善公司人力資源結構。

13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室職責8

1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。

2.負責全院行政規章制度的修訂。

3.負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衞、計劃生育等學院日常行政事務工作。

4.負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。

5.負責全院來往公函的登記、送閲、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

6.負責全院大事的有關資料統計、蒐集和整理，負責組織學院年鑑的編纂工作。

7.及時反映教職工羣眾的合理化建議和意見。

8.負責協調學院內各部門間的關係。

9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。

10.負責對外聯繫和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的`會務工作。

11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衞處等學校主管部門交給的各項工作。

12.完成院領導交辦的其他工作。

辦公室職責9

1.負責校區行政工作範圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，瞭解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編髮工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

3.根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關係及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織並協助各職能部門擬訂校區性規章制度，並檢查貫徹落實。

5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閲、傳閲、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

6.負責校區領導的祕書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯繫工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區領導日常辦公和出差的服務與後勤保障工作。

7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，並對印章的使用進行監督；負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委託書等。

8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的羣眾來信，代表或協助管委會主任受理羣眾來信來訪。

10.根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

11.在校友總會的領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

12.負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

14.完成校區和上級交辦的其他工作。

辦公室職責10

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、持續。

5、完成上級交辦的其它各項工作

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文祕、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及持續

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

職責：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導職責

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成狀況

辦公室職責11

一、日常收發類

1、收發各類信件、雜誌和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閲批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，並做好發文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄並及時向處領導報告。

二、會務材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反覆校對，不出差、錯、漏、誤現象。

5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐並簽名登記，清點人數並向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

三、工作信息類

6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，於上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意後，於當月初下發到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。

9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衞生。做到每日小清掃，每週大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯繫，及時溝通信息。

16、完成處領導交待的其他工作。

辦公室職責12

1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項督辦、查辦工作；

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

4、負責為行領導辦公提供服務；

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理；

6、負責協調處理來信來訪；

7、負貴市行機要保密工作；

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性重大課題調研及理論研究工作；

9、負責起草市行重要會議報告和文件；

10、負責收集和彙總市行各部門報送信息，收集國家和省內各類有關金融信息，並對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

11、負責黨宣傳工作和全行業務宜傳工作：

12、負責承擔新聞發言人工作；

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動；

14、負責行領導交辦其它工作。

辦公室職責13

1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書製作與審核。

2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦公例會、總經理專題會等。

3、做好與各部門之間的協調平衡工作，保證酒店政令暢通。

4、負責對外聯絡工作與相關接待工作，保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。

5、負責酒店日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責）。

8、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室職責14

1、負責公司費用報銷單日常審核工作，嚴格執行費用開支範圍和標準，按公司規定程序認真審核原始單據的合法性、正確性、真實性、完整性，做到單據齊全、手續完備。

2、負責公司新型項目的相關財務工作

3.負責公司憑證審核，收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細表，並進行財務報告分析。

4.參與擬定財務計劃，審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況;

5.兼帶人事辦公室簡易工作;

5.完成領導安排的其它工作。

辦公室職責15

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查學校黨羣、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內，負責協調學校日常綜合性黨政事務，以及處理校內的突發事件。

六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作，負責學校印信管理工作。

八、負責學校信息工作，組織編寫學校(年鑑)、(大事記)編髮(情況通報)和(領導參閲)。

九、負責學校作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責學校文印室的管理工作。

十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責學校董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責學校內部收費管理工作。

十九、負責學校校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。