2018年公司辦公室管理制度

[篇一：公司辦公室工作制度]

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯繫；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，l必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心説明情況。

九、答覆問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衞生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

[篇二：公司辦公室工作制度]

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2、學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；

1、3負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要；

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促；

1、5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

2、3負責公司內外文件資料的打印、複印；

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、後勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作；

4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

[篇三：公司辦公室工作制度]

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯繫；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心説明情況。

九、答覆問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衞生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

通報信訪情況。2、信訪工作應履行下列義務a、認真處理人民羣眾來信，熱情接待人民羣眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；b、遵守保密制度，不得泄漏工作祕密和信訪人要求保密的內容，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。c、不得丟失、隱匿和擅自銷燬信訪材料。3、辦事程序和時限a、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內完成登記、呈批。b、轉辦。在領導籤批後，應在1個工作日內轉交有關部門辦理。c、督查、催辦。對公司辦公室轉交的信訪案件，有關部門應當及時將辦理情況及結果報告信訪局。信訪局須視辦理情況進行督查、催辦。d、答覆。對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內辦結；各職能部門直接受理的信訪事項，自收到之日起20日內辦理完畢，並視情況將辦理結果答覆信訪人，情況複雜的，經領導同意可以適當延長。

（七）計劃生育管理工作1、認真貫徹和落實國家、省人口與計劃生育政策、條例，結合本單位實際情況，提出具體實施方案。2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策、規定、目標的貫徹執行情況。3、對各基層部門計劃生育工作進行指導，能夠及時發現問題，並向主管領導彙報，提出解決問題的建議。4、負責各基層計劃生育兼職幹部的技術培訓和業務管理。5、負責規劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協同合作。6、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議，擬定人口與計劃生育年度工作計劃總結。7、負責人口與計劃生育工作的基礎管理及審辦有關手續。8、依法管理計劃生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。四、辦公室服務承諾、辦事紀律和接待規定

（一）服務承諾以全新的思路、快捷的方式、設身處地為工作對象提供優質高效的服務，能快辦的事不慢辦，需協調的事主動辦，提高工作的計劃性和針對性，做好政策性和靈活性、對上負責和對下負責的統一、

（二）辦事紀律公正、嚴明、廉潔、高效，以服務為各項工作宗旨，不用原則做交易、不利用職權拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。

（三）接待規定1、接聽電話：用最快時間接聽電話，講文明、講禮貌、使用規範用語，迅速簡捷自報單位、姓名，並向工作對象問清需要什麼幫助，長話短説，簡明扼要。2、接待來訪者：熱情、禮貌，認真、快捷服務，對不符合規定而不能辦理的事，要進行耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。3、實行首問責任制：外單位有關人員或羣眾來人或來電到我公司辦事，接受詢問的第一位工作人員即首問責任人；首問責任人要熱情接待來人，負有為其服務的責任。自己能辦的事應儘快辦理，自已不能辦或不能馬上辦理的，應熱情耐心地做好解釋工作，並負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規定和承諾一、公司辦公室主要職能、職責1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。4、負責保密工作的實施與開展。5、負責人民來信、羣眾來訪的接待、處理。6、負責黨務、政務信息工作。7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。8、負責對外的聯絡工作。9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。10、負責公司檔案管理工作。11、負責公司法律事務工作。12、負責公司計劃生育事務工作。

[篇四：公司辦公室管理制度]

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核後方能複印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦；屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

[篇五：建築工程公司辦公室管理制度]

加強辦公室自身建設，弘揚企業精神，組織好後勤保障工作，掌握各項工作進展情況，制定本管理工作制度並隨時總結推廣好的經驗做法，提出改進的意見或建議，根據形勢和任務的需要，不斷充實和完善。

1、辦公室主要職責

1、1負責公司內部的後勤管理及相應服務工作。

1、2負責文件的收、發管理及存檔工作。

1、3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。

1、4負責辦公用品的購買登記和發放管理。

1、5負責辦公設施的維修管理。

1、6負責外來人員接待、登記、管理。

1、7負責大型檢查、活動的準備工作。

1、8負責策劃並組織公司的大型活動。

1、9負責企業文化的宣傳。

1、10負責車輛管理工作。

1、11負責員工福利的發放。

2、文件管理職責

2、1辦公室確定專人負責文件收、發管理工作，並規定相應的職責。

2、2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料後，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然後及時轉交給文件簽收人，並將文件緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。

2、3收到應上傳給總經理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理助理處，介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜，然後由總經理助理做出審驗簽收。

2、4收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收並做好登記。

2、5辦公室人員在收到文件後要複印該文件以做好備份、存檔等工作，並做好保密工作。

2、6收到領導下發的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，並做好備份、存檔、保密工作。

2、7收到各部門簽發的文件時，首先要複印存檔，然後按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人並做好登記。

2、8收到文件後須由有關負責人簽署分發意見，若需呈交給多個部門，要做好數量統計工作，然後再複印、分發文件，原件要妥善保管或交付利害關係人收存，並做好相應地登記工作。

2、9失去存檔意義或保存價值的文件和資料等，經過鑑定無誤後交辦公室主任簽字批准後，由兩人以上銷燬。

3、會議職責

3、1參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作，做好公司各種專業會議的`會務服務。

3、2傳達總經理下達的會議通知及有關部門的會議通知時，要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假，同時推薦所屬部門人員參會。

3、3負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作。

3、4嚴肅會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未正式公佈以前，不得私自泄露、外傳會議內容，以免影響決議實施。

3、5在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認真貫徹執行。

3、6在會議期間，參會人員必須將手機設置成振動或靜音狀態。

3、7會後將形成的會議紀要呈報總經理批示、然後再附檢查催辦通知單一併抄送各部門及相關單位。

4、辦公用品管理職責

4、1各部門應於每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品採購計劃報總經理審批，確定採購數量。經財務部核准後支領資金實施採購。

4、2部分辦公用品根據實際情況酌情定量庫存。

4、3需要臨時採購的物品，各部門必須提前申報計劃，經總經理審批後方可採購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。

4、4辦公室採購辦公用品應到批發市場購買或直接向廠家訂購，要貨比三家，保證價格合理、質量過關。要建立價格數據庫和供應商目錄。採購過程中嚴禁以次充好，營私舞弊，中間提成。一經發現，予以採購全價重罰直至開除。

4、5嚴格按照採購計劃執行，特殊用品辦公室無法採購的可先提出申請，經領導批准由使用部門或使用人自行採購。

4、6辦公室採購的辦公用品登記入冊，各部門所需辦公用品於每月6日前一次性發放完畢。個人領取辦公用品，於每週一上午發放。

4、7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發放，每次發放一個月的用量，由各部部長監督使用。

4、8所有發放物品必須填寫物品領取單，寫明分發日期、品名、數量等，辦公室記錄在帳，領取人簽字。

4、9消耗品根據部門實際情況定量發放；自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。

4、10入職、離職人員：入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用；離職人員將剩餘辦公用品一併轉給交接人，無交接人時交給辦公室，由各部部長監辦。

5、辦公設施的管理職責

5、1公司的辦公設施包括：桌椅、計算機、計算器、打印機、複印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。

5、2辦公室統一採買、配備、管理公司辦公設施，並且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理並做好登記，承辦人不得推諉、拖延。

5、3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作，並做好使用者、數量、質量等登記工作。

5、4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據實際情況做出批示借用並做好登記。

6、外來人員的接待職責

6、1接待應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語。

6、2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。

6、3訪問總經理的必須事先預約、通報，經允許後方可訪問，其他有關人員通報後同意方可訪問。

7、大型檢查、活動的準備職責

7、1在公司接受大型檢查以及舉辦活動時，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期，準備好檢查、活動時必須用的標語，條幅等宣傳物品並督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。

7、2在檢查時，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動時要做好應用物品的配備供應、人選以及服務等相關工作。

7、3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。

8、策劃組織公司大型活動的職責

8、1大型節日和公司重要紀念日，按照總經理指示策劃、組織公司活動。

8、2在活動前先定好活動場地、確定活動時間、採買活動所需物品，統計參加活動的人員並做好通知等相關事宜。

8、3根據總經理的指示，做好請帖邀請公司的重要客人並做好詳實登記交總經理批示。

8、4確定活動主題，計劃活動流程等事宜並報請總經理批示。

8、5做好活動結束後的事務料理工作。

9、企業文化宣傳的職責

9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。

9、2對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規劃公司品牌，擴大公司知名度。

9、3配合施工隊伍搞好品牌工程設計，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。

9、4配合組織板報，壁畫等的設計工作，激發全體員工熱愛企業的精神，調動工作積極性和潛在的創造能力，從而擴大公司的業績和影響力。

10、車輛管理

10、1負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術、保養維修常識和交通規則，不斷提高業務水平。

10、2公司公務車的證照及其驗證等事務統一由辦公室負責管理，辦公室有權定期檢查車輛管理情況，由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例，強化安全意識。

10、3駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規定申請者，不得派車。

10、4每車設車輛使用記錄表格，並在使用前核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運行成本。

10、5每車設置車輛養護記錄表，由車隊隊長於每次加油及修理或保養時記錄，以瞭解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一併轉辦公室審查並存檔。

10、6車輛保養

10、6、1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告，註明行駛的里程，核准後方得送修。

10、6、2車輛應有指定廠商保養，特約維護廠維修，否則維護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷買材料零件費用。

10、6、3車輛行駛途中發生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際情況需要與領導溝通後進行修理，但修理費不得超過500元。

10、6、4由於駕駛員使用不當或疏於保養致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節輕重由公司與指定車輛駕駛人或車輛負責人分擔。

10、6、5使用人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。

10、7違規與事故處理

10、7、1酒後駕駛、無照駕駛及違反交通規則被罰者責任及罰金自負。

10、7、2未經許可將車擅自借予他人使用者重罰。，如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負，並追究責任。如非公派出車遇到交通肇事一切自負，如被拘留按曠工處理。

10、7、3各種車輛如在公務途中遇到交通肇事，應立即通知l22事故科和保險公司理賠科，勘察現場，分清事故責任並立即通知辦公室，並與相關人員聯合，協調處理，如屬輕微事故，可進行初步處理後再向辦公室報告。

10、7、4意外事故造成車輛損壞，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險額後再視實際情況由駕駛人與公司分擔。

10、8費用報銷。

10、8、1公務車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。

10、8、2公務車維修費用以相關憑證實報實銷。

10、9駕駛員管理制度

10、9、1公司司機必須遵守及有關交通安全管理的規章、規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。

10、9、2司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。

10、9、3司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。

（包括車內、車外和引擎的清潔）。

10、9、4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時要立即加補。如高速出車回來，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。

10、9、5司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的，應立即報告車隊長並提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批准，不許私自將車輛送廠修，違者費用不予報銷。

10、9、6出車在外時停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車。

10、9、7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車一定保證證件齊全。

10、9、8晚間司機要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒後駕車。違者罰款50元／次。

10、9、9司機酒後駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故後果均由司機本人承擔。

10、9、10司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。行車途中如發生交通事故，適用快速處理方式解決；如必須現場處理，應立即報警待處，不得逃離現場。如因違反交通規則、違章駕駛而發生事故的，司機應承擔全部後果和責任。

10、9、11車內不準吸煙，要保證車內乾淨整潔。

10、9、12提倡敬業精神，自覺加強職業道德修養，端正駕駛作風。憑用車申請出車，與用車部門搞好協作，要準時出車。未經領導批准不得公車私用。

11、衞生管理

11、1為保證員工健康及工作場所良好的衞生環境，每天進行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹牆角、清潔衞生死角。

11、2各場所走道、樓梯及方廳，至少每天清掃三次，並採用濕式掃除以減少灰塵。

11、3樓梯間必須每天擦拭，保持樓梯間清潔、明亮、整潔。

11、4經常清洗飲水機，保持飲水清潔。

11、5洗手間必須隨時保持清潔，清潔鏡面、化粧台並擦乾，清潔臉盆和下面的水管。

11、6工作場所應保持空氣流通。

11、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊。

11、8清潔工作完成後，將需要檢修項目記錄並上報。

11、9嚴禁向臉盆、便池等下水道內倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。

11、10各工作場所、必須保持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴禁隨地吐痰。

11、11保潔員在整理領導辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞。在整理領導文件時不得隨意丟失或塗改文件。

11、12領導辦公室的清潔衞生應做得徹底，清理工作完成後及時關燈並將門鎖上；在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人。

11、13保潔員要隨時向辦公室主任提供領導辦公室所需物品以便及時補充。

12、食堂管理

12、1依照食品衞生法規定，食品不得使用過期產品，注意餐具的消毒，生熟食品應分開放，保持食堂衞生。

12、2注意個人衞生，做到四勤。

12、3頭髮不允許過肩，工作時間不得穿拖鞋。

12、4按食譜計劃，伙食標準不得超過公司規定的限額。

12、5青菜的選購要視季節的變化，動物類食品要確保新鮮無味。

12、6保持食堂、餐廳內衞生清潔，乾淨。

12、7生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時清洗。

12、8在做飯時要隨時清理枱面，注意防火。

12、9飯後要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。

12、10伙食賬做到一天一小結一月一大結。

12、11購買食品時賬目要清楚，實報實銷。

13、公司福利發放

13、1按照公司規定，定期為在職人員發放日常生活用品等福利。或在每年重大節日，由辦公室主任向總經理提出申請，經總經理批准並簽字後，到財務支取一定資金由辦公室主任帶領辦公室人員採買一定福利品或大型商場、超市的代金券等，發放給公司員工作為節日福利。

13、2申請採買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數及統計員工應享受福利待遇的數額。

13、3發放福利時，辦公室發放人員要做好登記並由領取人親自簽字，因故不能領取需有人代領者，發放人員要做好登記。

14、考勤管理制度

14、1總經理負責公司項目經理、總工、技術負責人及各部部長假期的審批。

14、2項目經理及部長負責本部下屬員工假期的審批。

14、3考勤記錄、上報與考核。

14、4本公司除下列人員外，均應按規定於上下班時間簽到：

總經理和財務經理以及經總經理核准免予簽到者。

因公出差填妥"出差申請單"經主管領導核准者。

因故請假經核准者。

臨時事故，事後説明事由，經主管領導核准者。

14、5員工請假應及時將審批過的有關憑證交人力資源部。

14、6公司按月進行考勤，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、彙總，以此作為工資及考核的依據。

14、7考勤內容。

14、7、1作息時間以公司實際情況按不同時段來規定。

14、7、2各項目部人員上班時間由各項目部另行規定。

14、7、3上班時間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示，得到主管領導的批准後方可不到公司簽到，待返回公司後補籤，並註明原由。

14、7、4未到下班時間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領導説明，於次日補上，並註明原由。

14、7、5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內累計達3次者，罰款100元，並扣除滿勤獎。

14、7、6本公司員工上、下班均應親自簽到，委託他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有塗改情況者，均以曠工一天論，並按其情節輕重，酌情懲處。

14、7、7採取不正當手段，塗改、騙取、偽造請假證明者重罰。

14、7、8未請假或請假未被批准，即不到崗者重罰。

14、7、9不服從工作調動，經教育仍不到崗者重罰。

14、7、10打架鬥毆，違紀致傷無法上崗者者重罰。

14、7、11員工無故曠工半日者，扣發當日工資，並罰款50元；曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者，視為自動離職。

14、7、12如因事必須親自處理，應在前一日下午5：00時前申請，經主管領導認可。四天以上事假須報總經理審批。並將請假憑證交由人力資源部備案。

14、7、13事後申請視為曠工。但遇偶然事故，應及時請示主管領導，取得主管領導同意。事後將請假憑證交由人力資源部備案。

14、7、14因病請假需經主管領導審批，六天以上需經總經理審批。並交由人力資源部備案。

14、8值班內容

14、8、1辦公樓員工值班，其時間規定如下：

節假日：白班8：00—17：00（可隨辦公時間的變更而變更）。

14、8、2值班人員由各部門統一安排上報，值班表由辦公室編排，於上月底公佈並通知值班人員按時值班。並應設置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛於明顯的地方。

14、8、3臨時發生事件及各項必要措施。

14、8、4預防火災、盜竊及其他危機事項。

14、8、5隨時注意清潔衞生、安全措施與公務保密。

14、8、6公司交辦的各項事宜。

14、9項目部管理人員值班內容。

14、9、1參加值班人員：項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員。

14、9、2工地值班時間規定，根據項目部需要制定時間。

14、9、3各項目部值班人員由項目經理合理安排，並於每月l日將當月值班人員表報公司經理審核。節假日必須由項目經理值班。

14、9、4負責值班期間的施工全過程控制，、重點部位必須親自檢查。

14、9、5根據材料計劃，督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經理。

14、9、6處理臨時發生事件及採取各項必要措施，做好預防火災、盜竊及其他危機事項。

14、9、7隨時注意清潔衞生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。

14、10值班要求

14、10、1值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等，違者罰款50元。

14、10、2值班員工在值班時間內，擅離職守罰款l00元，連續三次扣發當月工資，因情節嚴重造成損失者，從重論處。

14、10、3值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，並呈報項目經理批准，同時備案，出差時亦同。代理者必須負一切責任。

14、10、4公司辦公樓內的值班人員需在一樓辦公室內值班，不得擅自離開崗位，不準在本科室內工作。

14、10、5公司辦公樓內的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點食宿。

14、10、6項目部值班人員需按項目部的規定執行。

14、11值班事務處理

14、11、1值班人員遇有事情發生可先行處理，事後向主管領導報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報並請示主管領導辦理。

14、11、2屬於職權範圍內的可及時處理。非職權所及，視其性質應立即聯繫有關部門負責人處理。

14、11、3密件或特快專遞應立即原封保管，於上班時呈送有關領導。

14、11、4值班人員如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失，公司視其情節給予嘉獎。

15、更夫值班管理制度

15、1每天晚16：30時接班至次日早晨8：o0時下班，並要準時交接班，上班時對公司內物品及門窗認真檢查，發現問題要及時向公司領導報告，並作好記錄。

15、2堅守崗位，保持高度警惕，做好夜間巡查工作，並認真記錄，發現問題或可疑情況，要及時向公司領導報告。

15、3要按公司規定及時開關大門，外來人員未經許可不得入內。

15、4時刻提高警惕，做到防患於未然。熟記火警、匪警及公司領導的電話號碼，一旦發現情況立即報告。

15、5熟悉消防器材的存放地點及使用方法，緊急情況下能採取相應的措施。

15、6工作時間禁止飲酒，睡覺。

15、7值班人員因失職造成損失，按損失程度由值班人員負責賠償。

15、8對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負責任等違反上述規定者，按每次罰款100元處理。

16、保安制度

16、1忠於職守，認真學習有關安全保衞制度、常識，堅守崗位，積極維護公司秩序，認真負責做好保衞和傳達工作。

16、2上崗時要穿保安服裝，並保持服裝整潔。

16、3應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語，處事要有原則，講究方法。

16、4密切注意進入公司人員，嚴格控制推銷員、小販及閒雜人員進入公司，對待身份不明，形跡可疑者有權禁止其進入。

16、5如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實，並將其記錄在案。

16、6保安負責公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場車輛排列整齊，禁止外來車輛進入公司停車場地。

16、7按時交接班，未交班不得離崗。做到人不離崗，崗不離人。

16、8車輛入庫由保安負責開關門，車庫門有損壞要及時彙報，追查原因，如不記錄、彙報將追究保安責任。

16、9在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關的事情，如有違反罰款i00元／次，情節嚴重的經公司研究決定嚴肅處理。

17、差旅費管理制度

17、1出差人員住宿費、市內交通費、伙食補助費實行總額包乾、節約歸己、超支不補的方式。如因特殊情況，實際出差天數超過計劃天數的，須經主管領導批准，否則，對其超過天數的費用公司不予報銷。