檔案辦公室崗位職責（通用24篇）

在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的檔案辦公室崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

檔案辦公室崗位職責 篇1

1.在辦公室主任的領導下,負責辦公室的文書工作。

2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的`收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負責醫院印章的使用和保管。

6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。

檔案辦公室崗位職責 篇2

一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑑定、保管、利用、統計工作。

二、負責公司資料檔案。

三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑑定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或複製。

四、負責檔案的'借閲、利用及服務工作。

五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高温、防強光）。

七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

八、負責檔案室的清潔衞生工作。九、完成領導交辦的各項任務。

檔案辦公室崗位職責 篇3

一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的'各項任務，對待本職工作盡心盡責。

二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

三、未經領導批准不允許私自給任何人調查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閲簽單。

五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

六、協助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級及有關單位招待工作。

八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

檔案辦公室崗位職責 篇4

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑑、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,並在20xx年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閲制度,嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高温、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的'日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

檔案辦公室崗位職責 篇5

一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，並按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱櫃排列有序，整齊清潔，佈局合理，分類明確，查找方便。

八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

十二、做好教育局OA系統的.文件收發、登記、轉送工作：

（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家祕密事項、重要工作祕密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的祕密事項；

（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

（4）及時將獲取的各類信息向單位領導彙報，做到不遺漏、不誤時；

（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閲工作。

十六、做好全園的複印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

檔案辦公室崗位職責 篇6

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，並對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的`檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，並努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案辦公室崗位職責 篇7

1、負責參加養老保險人員託管檔案的`日常管理。

2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

3、檔案管理統一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經手，翻閲。 4、嚴格執行檔案借閲、查詢制度，嚴禁檔案外借。

5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委託協議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閲提供相關資料，為各項工作提供經辦依據。

8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

檔案辦公室崗位職責 篇8

1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔範圍的'確定。

2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規，制定本單位出版檔案工作管理制度。

3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑑定、統計和利用等業務工作。

檔案辦公室崗位職責 篇9

1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責範圍內的各項工作及臨時性任務。

2、及進準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

3、負責管理處的.文件打印和操作員的培訓。

4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5、認真收集管理處電腦系統所需的技術資料。

6、制定電腦系統的技術使用手冊。

7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。

8、瞭解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期彙報。

9、負責管理數據查詢、統計表為有需要及有權限的人員提供服務。

10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠捲、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和複印工作。

11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閲管理工作。

12、參與承辦各類檔案的鑑定、銷燬工作。

13、具體確定文件材料歸檔範圍和保管期限的劃分。

14、保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

15、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18、資料員應熟悉企業檔案歸檔範圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

19、完成上級交辦的其它任務。

檔案辦公室崗位職責 篇10

1、負責員工勞動關係管理。

2、負責員工培訓管理。

3、負責複核考勤數據、繳納申領五險一金及計發工資。

4、定期完成統計彙報工作，例如人才統計報表、勞資統計報表、人力資源報告等。

5、主導員工溝通工作，例如員工滿意度調查、離職面談等。

6、負責制定修改規章制度。

7、協辦活動。

8、完成上級交代其他工作。

檔案辦公室崗位職責 篇11

1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。

2.認真貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度並付諸實施。

3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

4.按照《教學類檔案工作規範》要求，做好教學檔案的`各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案辦公室崗位職責 篇12

1.嚴格執行庫房管理制度，強化安全防範措施。

2.認真搞好庫房温濕度測記，分析工作，採取相應措施，調節和控制庫房温濕度。

3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數。

4.保持庫房周圍環境的清潔衞生。

5.熟練掌握各種消防設備的使用方法，保證庫房的絕對安全。

6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的`曰常保管和維修。

7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案辦公室崗位職責 篇13

一、檔案體系建設

1、建立並完善適合公司發展的'檔案管理相關制度及流程。

2、監督和落實檔案管理流程制度的執行。

二、檔案管理

1、制定並完善相關管理制度，如《檔案管理流程》等，負責推動公司檔案工作標準化、規範化。

2、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好諮詢服務工作；嚴格執行檔案保密制度，堅持做好借閲登記和歸還登記，積極蒐集信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

3、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監督、檢查和指導。

4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷燬需求，並跟進銷燬工作。

5、嚴格執行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。

檔案辦公室崗位職責 篇14

1、負責單位檔案管理工作，做好文件資料的收集整理和組捲入檔。嚴格執行保安保密規定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防黴、防丟失、防蟲鼠。

2、協助做好單位材料的文印工作，負責會議室及領導辦公室的衞生打掃。

3、及時瞭解蠶桑生產涉及全局的大事要事，做好單位的'大記事並及時報道宣傳蠶桑生產的重要新聞和典型。

4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案辦公室崗位職責 篇15

1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔範圍的`確定。

2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定財會檔案工作規章制度。

3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的財會檔案。

4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

5.根據財會檔案材料不同種類的特徵，合理分類存放，便於平時利用和立卷歸檔。

6.努力開發財會榜案信息資源，充分發揮其作用。

檔案辦公室崗位職責 篇16

1、根據業務部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才，負責招聘渠道的維護與開發、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環節具體實施工作。

2、協助進行新員工入職、崗位技能、行業專業、中高層管理等培訓工作。

3、負責各同事在職全生命週期的跟進工作，入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。

檔案辦公室崗位職責 篇17

1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發生為目的`;

3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

6、協助審計完成其他項目;

7、其他工作或領導臨時交辦事項。

檔案辦公室崗位職責 篇18

1.進行簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試;

2.辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂、社保，招退工，公積金、薪酬統計核算，考勤登記等基本人事工作;

3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印複印、辦公用品採購、協助財務部辦理每月發票報銷等等行政工作;

4.負責公司下達所需辦理的各類證照的'辦理、變更、年審，註冊商標等相關工作;

5.完成上級交付的相關事宜。

檔案辦公室崗位職責 篇19

1、貫徹執行財税法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定;

2、編制和維護公司的'總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來;

3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種税費;

4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續;

5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商税務機關的事項;

6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的會計資料;

7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

8、每月按時完成對外報表的申報及財税要求的其他上報資料;

檔案辦公室崗位職責 篇20

1.審核員工零用金請款、廠商月結請款及入賬;

2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;

3.發放固定資產標籤、組織固定資產盤點;

4.入賬費用分析;

5.主管交代的其他事項。

檔案辦公室崗位職責 篇21

1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的正確性和合法性。

2.根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，摺疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

3.根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報税和工資的發放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

4.負責開具各項票據，配合總負責辦公室財務管理統計彙總

5.根據公司領導的'安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表並做相關分析説明

6.完成領導佈置的其他工作。

檔案辦公室崗位職責 篇22

1.協助上級管理和監督行政人事各項工作，起草事業部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件，在部門經理的指導下完成收文發文工作;

2.執行事業部人力資源規劃、落實招聘、培訓、績效管理、薪酬激勵、員工職業發展、人事檔案管理等相關工作;

3.負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續;

4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;

5.負責維護現有招聘渠道，並開發新渠道，滿足公司人員招聘需求;

6.協助開展公司各項培訓工作，能獨立承擔崗前培訓工作;

7.受理內部員工投訴，協助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;

檔案辦公室崗位職責 篇23

1.熟悉館藏，積極主動地提供利用服務，堅持查閲、借閲檔案登記制度。

2.接受業務指導室移交的檔案，做好庫房管理工作，負責利用服務情況的統計。

3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

4.對借出的.檔案,應定期催還;發現損壞或丟失，應寫出書面報告;根據不同情況，按學校規定，嚴肅處理。

5.完成領導交辦的其他工作。

檔案辦公室崗位職責 篇24

1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，並貫徹實施；

2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的'接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

4、負責指導備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔工作；

5、負責公司存檔的資料移交工作；

6、監督下屬項目公司檔案管理工作。