辦公室主任崗位職責 通用15篇

在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責 ，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責 1

總經理辦公室日常管理工作

1、負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2、負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3、負責總經理辦公室的組織能力建設。

4、負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

企業文化建設

1、組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3、網站建設與維護工作。

4、組織策劃公司對內、對外宣傳（對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電台等）。

5、組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

行政管理工作

1、公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2、起草公司文件報告。

3、組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4、負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5、負責組織公司重要來賓的接待工作。

6、負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

後勤管理

1、負責公司衞生保潔工作的組織與管理（含保潔員管理）。

2、負責公司安全工作的組織與管理（含保安管理）。

3、對公司辦公用車輛進行統一管理與調度（含司機管理）。

4、負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任崗位職責 2

1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯繫和協調。

3、負責重要會議會務和接待。

4、負責來文閲籤和財務、人事、勞資綜合管理。

5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6、完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責 3

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

辦公室主任崗位職責 4

1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。

2、負責公章的保管和使用。

3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

4、負責開放教育招生諮詢、報名信息採集、繳費及入學資格初審工作。

5、負責校友分會工作。

6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的發佈工作。

7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。

10、協助組織教職工年度考核工作。

11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發佈新聞。

12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

14、協助做好產學研合作工作。

15、完成學院領導佈置的其他工作。

辦公室主任崗位職責 5

1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衞等）。

2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衞生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。

7。負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 6

崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

直接下級:文祕部、物資採購部

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等

13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任：

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責 7

一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感

1、強化服務理念

2、做到“三有”主任

二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

1、要善於調查研究，注重總結分析

2、要善於管好事務，發揮協調作用

3、要敢於抓好督查，推動工作落實

四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

1、要加強學習，努力提高自身能力

2、要內外兼修，提高自己品德素養

3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

4、要加強自律，樹立良好形象

五、勇於實踐探索，掌握工作方法

1、主次分明

2、方圓相濟

3、內外結合

六、認真履行職能，講究工作藝術

1、參謀超前

2、服務到位

3、管理有方

4、協調有術

辦公室主任崗位職責 8

一、按照學校辦公室職責範圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閲的文件。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 9

1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

8、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責 10

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的'有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任崗位職責 11

1、根據領導要求，完成各類文稿、報告的起草、修改工作；

2、負責文件的。收集和整理，協助蒐集社區O2O相關資料，輔助公司產品的推廣運營工作；

3、協助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協調、處理；

4、協助組織安排會議，做好重要會議的來客接待工作，撰寫會議紀要等文件；

5、協調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜，並跟進事務處理；

6、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 12

1、中層管理職位，負責人才資源部主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度；

2、負責人才資源部的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

3、行政管理規章建制及工作流程的優化；

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題；

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫；

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任崗位職責 13

1、協助公司制定組織機構框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、制定公司級的經營計劃，組織和監督各部門制定工作計劃，監控公司經營計劃的實施；

3、負責公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率；

4、組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執行情況；

5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的策劃和組織等工作；維護公司與協會、政府相關部門的外聯關係；

6、負責起草公司級重要文件、審核內外部發文文稿及各類宣傳材料；

7、參與組織各類項目的申報，編寫、審定項目資料；

8、負責公司法務工作，參與重大合同的談判。

9、領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責 14

1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

2、做好本中心印鑑文祕外勤通訊聯絡人民羣眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閲立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責 15

第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作，並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規章制度，並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，並監督、檢查會議決議的執行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發及內外部關係的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑑和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衞、環境衞生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經認真閲讀，並理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：