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辦公用車管理制度4篇

辦公用車管理制度4篇

隨着社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編為大家整理的辦公用車管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公用車管理制度4篇

辦公用車管理制度1

為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規定執行:

1、認真執行各項規章制度,遵章駕駛,嚴格執行各項交通法規。

2、須執行車輛三檢制度。

3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事。

4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脱線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經主管領導批准。

5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經主管領導批准。

6、嚴格執行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經領導批准。保持車輛、車庫衞生,負責到人。

辦公用車管理制度2

一、目的

為了規範車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規定。

二、適用範圍

適用於公司範圍內的所有員工。

三、職責

此規定由公司行政部執行實施。

四、車輛調配、調度及申請

(一)公務用車由行政部統一管理、統一調度,接受派車申請和要求,並對派車出行信息進行詳細登記。未經行政部批准,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

(二)公司公車主要用於員工外出辦理公務,公司公車一般不用於辦理個人私事。

(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,並填寫‘派車單”,經所在部門經理審批後,送交公司行政部統一安排。

(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員説明情況。一般情況下,市區範圍內用車提前一天申請,出市區用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經理提出用車申請,並且在事後應補辦手續。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批准方可派出。

(五)公司現有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經財務經理審核、總經理批准後實施。

(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統一辦理,相關證件由駕駛員保管。

(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規章制度。

(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養等工作,每週對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發現故障要及時排除,確保行車安全。

(九)遵守交通法規,不準疲勞開車,嚴禁酒後開車。如系違章駕駛發生交通事故的,司機要承擔全部責任。

(十)回到公司後,司機要將車輛停放在指定場所。未經調派,司機不得私自將車輛開出公司外。

五、車輛維修

(一)汽車日常維修、保養及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,並按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

(二)汽車維修或保養完成後,要由司機驗收、車輛負責人複驗

附表1:xx公司用車申請表

附表2:xx公司派車單

附表3:xx公司行車記錄表

附表4:xx公司車輛維修申請表

辦公用車管理制度3

第一條 為加強公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規範車輛停放,特制訂本規定。

第二條 停車位由公司總務部負責各項管理工作。

第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規定,同時服從公司總務部工作人員的管理。

第四條 車輛進入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊於車位中間,未劃停車位的地方嚴禁停車。

第五條 車輛停妥後,車主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,並將貴重物品隨身攜帶。

第六條 嚴禁在公司內對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。

第七條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。

第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。

第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的便利,停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞,公司均不承擔任何賠償責任。

辦公用車管理制度4

1、目的`

為創造良好的辦公條件,規範辦公秩序,提高工作效率,特制定本規定。

2、基本原則

2.1辦公工作應遵循“溝通、協作、共贏、目標、責任、執行”的原則,對上級的指令高質高效執行,對下級的請示、彙報高質高效批覆,對其他部門要求協辦的事項高質高效完成。

2.2辦公工作應堅持“想到的要説到,説到的要記到,記到的要做到,做到的要總結”原則。

2.3辦公工作堅持“有權有利,有利有責,有責必究”的原則。

2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查,下級不得越級彙報但可越級申訴”的原則。

3、 辦公秩序

3.1上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。

3.2物品擺放有序,不用花時間尋找;

3.3外出公幹時,應向直接領導彙報。

3.4未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。

3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

3.6辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。

3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜誌、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區。

3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短説。

3.10行政部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

3.11紙張儘量雙面利用,打印一面的紙放於紙箱內,不可利用的入垃圾簍。

3.12公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。

3.13公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

3.14不翻閲與自己無關的文件資料,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。

3.15辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。

3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

3.17非規範表單不得在公司流轉。

3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。

3.19不幹其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。

4、 用電管理

4.1辦公室的照明燈、空調、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產線上由拉長負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關閉狀況,人為損壞的照價賠償。

4.2氣温在28℃以下各辦公室不得開空調,開空調時應調節為22℃以上。

4.3各自使用的電腦下班後一定要關閉(包括顯示器和插板),上班時才能開啟。最後離開辦公室的人做到人走關燈、關空調及關掉其它用電用具的電源開關,關好門窗。

4.4中午和下午下班後無人使用時辦公室人員即關閉空調、風扇。生產線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時,電燈、電腦、空調、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現。一經發現,罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次,每月累計通告一次。

4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜,違者罰款xx元。

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