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醫院辦公崗位職責(15篇)

醫院辦公崗位職責(15篇)

在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的醫院辦公崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

醫院辦公崗位職責(15篇)

醫院辦公崗位職責1

1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。

2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作,執行保密制度。

7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。

8.做好公務接待承辦與協調工作。

9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平台的審批、發佈工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。

14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

15.抓好文明創建工作。

16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

17.按時完成院領導交辦的.臨時性工作。

18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

醫院辦公崗位職責2

1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

2、負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理並印發相關科室執行,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的.起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。

5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。

6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責行政公章的使用、管理工作。

8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10、負責做好全院車輛管理工作。

11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公崗位職責3

1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衞等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的.環境保護和醫院衞生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公崗位職責4

在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。

1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

2、負責外來各類文件、電話的辦理,並按院長、書記的批示督辦相關工作。

3、負責院內各種公文的.草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,並按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

6、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

7、配合院領導做好行政查房有關工作。

8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

9、配合院黨委組織全院黨員和幹部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。

11、協助院黨委做好醫院幹部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、發佈工作及監督管理。

14、聯繫民主黨派、團委、武裝工作。

15、負責有關控煙工作。

16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。

17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公崗位職責5

1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閲和轉遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的'文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規範。

3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閲事宜。定期做好檔案鑑定和銷燬工作。

4、負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。

5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關係。做好檔案借閲登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

7、配合文印、打字員做好接待工作。

8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衞生、用品領發與保管等。

9、負責總值班室管理。

10、協助各科室統一報籤財務單據。

11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公崗位職責6

崗位職責:

1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

3、協助營銷經理開展醫院的.各類活動

4、負責醫院投訴事件處理

5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

任職要求:

1.三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

2.優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

3.對小動物有愛心

入職即繳納五險加意外險,有餐補

醫院辦公崗位職責7

第二人民醫院醫療質量控制辦公室崗位職責

1. 接受主管院長和醫療質量管理委員會的領導,認真貫徹執行醫療衞生法律法規、規章和醫療規範、常規。

2.制訂全院各專業醫療質量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫院全程醫療質量進行監控。

3.擬訂各專業的質量管理標準、操作規範、質量控制計劃及考核方案。

4.對各專業的工作進行調研和科學論證,並推廣本專業的新理論、新技術、新方法等。

5.對全院各科室的質量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環節質量,提出干預措施並向主管院長或醫院醫療質量管理委員會彙報,每月向醫院提出全程醫療質量量化考核結果,以便與績效工資掛鈎。收集門診和各科室終未醫療質量統計結果,分析、確認後,通報相應科室人員並提出整改意見。

6. 定期收集科室主任和質控小組反映的醫療質量問題,對全院各科室的`質量控制管理工作進行組織交流,接受諮詢,協調各科室質量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。

7.經常不斷地對各項醫療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見並督促落實,確保基本醫療質量。

8.定期編輯醫療質量簡報在院內部公佈。

醫院辦公崗位職責8

辦公室工作職能

醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯繫。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

二、負責全院的祕書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發佈有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閲、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。負責機要公文的.打印與複印。

五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、製作和使用管理等工作。

十一、每月召開一次行政例會。

十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫院辦公崗位職責9

醫院行政辦公室工作職責

1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作,執行保密制度。

6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

8、負責全院標識定製管理與維護、辦公用品統計、使用、採購等工作。

9、做好信訪接待處理工作,

10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公崗位職責10

1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件並負責監督執行;收發醫院來往文件並登記。轉載傳閲,催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫院公章。

5、負責公佈醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。

6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及羣眾來信上訪工作。

7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的`轉送。郵遞等。

8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養並保證使用。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

醫院辦公崗位職責11

崗位職責

1. 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

2. 負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的彙總。

3. 負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。

4. 負責公司日常人事、行政、後勤工作。

5. 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

6. 協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算範圍內執行。

7. 配合公司進行企業文化建設。

8. 協助總裁與客户建立良好的合作關係,並負責做好公司重要客户或來賓的.接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。

9. 收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。

10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。

11. 負責本部門員工的評估與考核。

12. 完成領導交辦的其他任務。

【任職要求】

1. 30週歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,瞭解醫療方面相關規定及政策。

2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。

3. 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。

4. 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

醫院辦公崗位職責12

1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

2.負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的'起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。

5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。

6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7.負責行政公章的使用、管理工作。

8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10.負責職工的出勤、考核工作。

11.負責做好全院車輛管理工作。

12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公崗位職責13

在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文祕幹事工作。

1、起草醫院年度宣傳工作計劃,並具體實施。

2、起草醫院有關先進事蹟材料,修改整理有關科室、個人先進事蹟材料,並大力宣傳各類先進典型。

3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯繫,做好新聞報道工作。

4、定期編髮《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

5、適時製作宣傳欄、標語、標識牌,並做好有關維護工作。

6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

7、做好醫院網站內容更新工作。

8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

9、負責新聞媒體記者採訪接待、網絡帖子處理工作。

10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

12、完成領導臨時交辦的'工作。

醫院辦公崗位職責14

院長 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):

1.負責制定醫院中長期發展規劃工作,經審批後組織實施,並依據實際執行情況及外圍環境變化進行調整;

2.主持編制醫院年度經營計劃及預算方案,經審批後組織分解、落實及調整;

3.負責建立健全醫院管理制度體系,保證醫院高效、有序運轉;

4.主持召開醫院辦公會議,對醫院日常運營、管理的重大事項進行決策;

5.協助、指導醫院市場渠道拓展,審批醫院市場活動開展方案及費用支出,確保醫院業務收入;

6.監督、指導醫院服務管理,提升患者滿意度;

7.負責監督、指導下屬完成醫療質量及服務管理工作,不斷提升醫療服務;

8.組織下屬完成醫院學科規劃、重視人才培養;

9.根據醫院科室設置及人員結構,負責醫院團隊組建,並完成醫院經營班子考評、評價工作。

任職要求(呼倫貝爾大院長):

1.本科以上學歷 ,52歲以下,男女不限

2.有5年以上醫院管理經驗 ,有醫療資源 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):

1.負責制定醫院中長期發展規劃工作,經審批後組織實施,並依據實際執行情況及外圍環境變化進行調整;

2.主持編制醫院年度經營計劃及預算方案,經審批後組織分解、落實及調整;

3.負責建立健全醫院管理制度體系,保證醫院高效、有序運轉;

4.主持召開醫院辦公會議,對醫院日常運營、管理的重大事項進行決策;

5.協助、指導醫院市場渠道拓展,審批醫院市場活動開展方案及費用支出,確保醫院業務收入;

6.監督、指導醫院服務管理,提升患者滿意度;

7.負責監督、指導下屬完成醫療質量及服務管理工作,不斷提升醫療服務;

8.組織下屬完成醫院學科規劃、重視人才培養;

9.根據醫院科室設置及人員結構,負責醫院團隊組建,並完成醫院經營班子考評、評價工作。

任職要求(呼倫貝爾大院長):

1.本科以上學歷 ,52歲以下,男女不限

2.有5年以上醫院管理經驗 ,有醫療資源

醫院辦公崗位職責15

(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件彙報、處理;

(六)醫院負責院長的聯繫工作,衞生局負責主任的.聯繫; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

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