辦公室崗位職責(集錦15篇)

在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室崗位職責1

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責2

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種文件，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室崗位職責3

為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定本規定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。

五、不公車私用，公話私打，私信公發。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面

謀取規定之外的特殊照顧。

八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理

有關經濟手續，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、複印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、複印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本着高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印後的廢紙要及時銷燬，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。

一、車輛調配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本着“先緊急後一般，先校級後中層”的原則，合理調配。

2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。

3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。

二、車輛維修保養

1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

4、不得刁難用户，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責4

1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

5、處理客户投訴;

6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責5

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室崗位職責6

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的.維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室崗位職責7

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衞、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責8

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室崗位職責9

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責10

1、宣傳貫徹國家關於招投標管理工作的法律法規和上級有關規定，制定學校相關規章制度，做好學校招投標管理工作。

2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

3、開展對採購職能部門招標工作的指導和採購人員的招投標業務培訓。

4、指導採購部門做好招標文件的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

5、公開發布招標信息，發售招標文件，組織招投標釋疑。

6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。

7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

8、聯合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。

9．參加開標、評標會議，確保程序規範，資料完整，手續完備。

10、及時上網公示評審結果，發放中標通知書。

11、協助監察處受理和答覆商家的質疑，參與投訴的調查與處理。

12、及時向採購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

13、完成各類採購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

14、負責鹽城師範學院招標信息網的管理與維護。

15、完成領導交辦的其他工作。

招投標與採購辦公室工作崗位職責

辦公室崗位職責11

1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責12

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審核者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發佈。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文祕工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室崗位職責13

（一）項目管理辦公室職能

建立健全項目預算績效管理體系，推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理，擬定項目入庫遴選條件，設定校內項目績效指標；監控校內項目執行進度及績效目標實現情況；負責項目執行結果績效考核；建立考核結果通報、評價及應用制度；對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議；負責項目庫動態管理，擬定項目出庫標準；負責項目管理制度建設，推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理，實行全週期跟蹤問效；負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

（二）具體崗位職責1．綜合管理崗

（1）負責項目管理辦公室日常工作，圍繞辦公室工作職能，做好各崗位業務的協調和組織，對辦公室例行工作提出工作方案；

（2）提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議；

（3）協調解決本辦公室和其他辦公室（中心）的工作銜接事宜；

（4）負責本辦公室的考勤登記工作；

（5）審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料；

（6）協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作；

（7）負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作；

（8）組織做好庫內項目的執行分析、期中監控，以及結項考核工作，形成績效評價檔案；

（9）對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議；

（10）負責項目庫動態管理，執行項目調整與項目退庫；

（11）負責組織起草相關項目管理辦法；

（12）負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

（13）完成上級領導交辦的其他工作。

2．建設專項崗

（1）對中央高校改善基本辦學條件專項（以下簡稱“改善專項”）、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見；

（2）負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評；

（3）負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結餘資金調劑方案；

（4）負責基本建設項目竣工財務決算專項工作，完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜；

（5）負責編制基本建設項目竣工財務決算報告並上報教育部；

（6）負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報；

（7）負責跟蹤維修維保項目前期、中期、後期全過程績效管理工作；

（8）協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作；

（9）負責建設工程投資評審小組辦公室祕書工作；

（10）負責改善辦學條件領導小組祕書工作；

（11）完成上級領導交辦的其他工作。

3．財政專項崗

（1）對校內財政性業務專項（含教育教改、基本科研、學科建設專項）的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見；

（2）負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析，密切關注學校專項資金的執行進度，及時提醒相關責任人落實項目進度，並以書面形式形成財務建議書；

（3）負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報，並將各單位申報彙總填報；

（4）根據學校發展規劃，擬定財政性業務專項績效指標，彙總整理績效目標並上報財政部門審批，及時將審核意見反饋到各學院、職能部門；

（5）對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核，提出審核意見，形成績效評價檔案，並以此作為以後年度預算安排的重要依據；

（6）採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式，實施財政性項目績效評價；

（7）完成上級領導交辦的其他工作。

4．其他專項崗

（1）對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見；

（2）負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析，密切監督資金的使用進度，及時提醒相關責任人落實項目進度，並以書面形式形成財務建議書；

（3）制定並完善非財政性項目績效指標，將彙總整理後的績效目標上報審批，並及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實；

（4）對項目負責人提交的績效評價報告進行復核，提出審核意見，形成績效評價檔案，並以此作為以後年度預算安排的重要依據；

（5）採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式，實施非財政性項目績效評價；

（6）完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客户反饋信息、解決方案。

3.負責與客户建立良好的客情關係，瞭解客户需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

辦公室崗位職責15

1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。