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綜合辦公崗位職責(15篇)

綜合辦公崗位職責(15篇)

在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的綜合辦公崗位職責,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公崗位職責(15篇)

綜合辦公崗位職責1

1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作;

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發會議紀要;

負責區大事記(季度)、年鑑內容整理、編纂、上報工作;

負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯繫表,安排值班人員等)

2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

擬寫並修訂員工手冊;

協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等;

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

協助主管完成績效考核彙總及統計工作;

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理;

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

綜合辦公崗位職責2

一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作運行中承上啟下,聯繫內外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

綜合辦公崗位職責3

綜合辦主任崗位職責

1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。

2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨羣工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。

3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

6、負責項目部的內外部門聯繫、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

7、全面負責項目部的後勤保障服務等各項工作。

8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

9、組織制定相關管理制度,並監督執行。

10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公崗位職責4

辦公室起着十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那麼辦公室及辦公室主任具體的.工作職責還有哪些呢?一起來了解一下:

辦公室工作崗位職責

1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

4、負責為行領導辦公提供服務;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;

6、負責協調處理來信來訪;

7、負貴市行機要保密工作;

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

9;負責起草市行重要會議報告和文件;

10,負責收集和彙總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,並對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

12、負責承擔新聞發言人的工作;

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

14、負責行領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;

4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;

5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

8、負貴處理文電批辦工作;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

10、負責行領導交辦的其他工作。

綜合辦公崗位職責5

1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閲、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公崗位職責6

人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的編制、核對、彙總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發佈、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對綜合部負責。

綜合辦公崗位職責7

1、學習瞭解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,並及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

5、主動與其他科室部門聯繫,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。

7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

綜合辦公崗位職責8

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公崗位職責9

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政後勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35週歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、IT科技公司行業經驗優先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

綜合辦公崗位職責10

1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。

4.負責全院的宣傳工作.

5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公崗位職責11

1、尋找到的投標項目,按業主要求時間和指定地點購買有關招標項目簡介、投標資格要求、標書製作要求的信息資料;

2、投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;

3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

5、在規定的時間和地點遞交標書;

6、在規定的時間和地點開標;

7、回答標書評委會的相關問題,或補充相關資料;

8、等待開標結果;

綜合辦公崗位職責12

工作職責:

1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;

3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

綜合辦公崗位職責13

(一)負責圖書館人事、檔案、收發文件、印章管理及業務統計資料彙總工作,協助館領導做好文祕工作。

(二)負責圖書館的資產統計、管理和資產預算工作。

(三)負責財務預算及支出報賬工作。

(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。

(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。

(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衞生工作的具體落實。

(七)負責圖書館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。

(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發放和管理工作。

(九)協助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯繫,接待來訪參觀。

(十)負責全館辦公場所及公共區域的管理工作。

(十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的其它工作。

綜合辦公崗位職責14

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公崗位職責15

1、統籌管理公司行政後勤服務工作;監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

標籤: 崗位職責 辦公
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