農業科技檔案服務三農策略探討

1大力開發檔案信息資源,着力建設農業科技檔案資源體系

檔案資源是檔案利用服務的基礎和保證，資源不足，面向三農服務就會成為無源之水，無本之木，因此大力豐富檔案資源，擴大檔案信息儲存量，增加檔案的門類，拓寬接收渠道，建立多門類的綜合檔案信息資源庫，同時通過公開徵集或館際交流獲得各種檔案信息資源，改變檔案結構、成分、內容比較單一的現狀，優化檔案機構，堅持實用、系統、多樣化的原則，保證檔案的完整精煉，並結合實際開展編研工作，對科技檔案、原始資料和數據進行綜合計算、加工、分析，把分散的原始信息加工成系統的、實用的編研成果,如科技成果簡介、基礎數據統計、專題彙編、科技圖冊、大事記、組織沿革、單位年鑑等，發揮固定檔案的潛在“能源”，提高信息資源的有效利用效率。

2找準檔案工作與民生工作的結合點，以檔案資源信息化帶動農業現代化

檔案工作者應以先進管理理論和思想為指導，與時俱進,積極調整工作思路,充分認識農業科技檔案的特有作用,找準檔案工作與民生工作的結合點，深入基層到農村生產第一線,主動了解農業生產與管理對農業科技檔案信息資源的實際要求,有針對性地開發科技檔案信息，利用計算機網絡技術建立檔案信息開發網絡，逐步實現網上信息資源利用服務，將採集、加工整理的農業科技信息、成果轉化信息、先進管理經驗等通過各級農業信息網絡系統及時有效地進行傳播。還可以充分利用一些新型傳播媒介,如衞星廣播、有線電視、電子傳媒、網絡、手機等,有效拓寬農民接受和發佈信息的範圍和速度，開展現代遠程教育,向農民推廣先進農業技術和科學觀念，指導和幫助農村“專業户”和科技示範户建立科技檔案,收集整理有關惠農政策資料、農業科技資料、農產品產銷信息、農作物病蟲害防治等知識資料,通過對檔案資料的分析,及時掌握市場需求變化的`規律，提升農業科技檔案服務“三農”的水平。

3建立服務“三農”的科技檔案利用體系，全方位進行服務

農業科技檔案工作應從被動服務變為主動服務,從後端服務變為前端服務,不斷拓展服務領域,運用計算機技術和網絡技術進行檔案信息化管理、數字化處理，藉助網絡平台提供網上在線查詢服務，建立健全覆蓋農業科技檔案的檢索體系,簡化服務程序。如:編制農業科技檔案檢索工具、農業科技檔案目錄或卡片、作者目錄等,方便查詢檢索。另外可以建立和利用高質量科研檔案,促進農業科技檔案向科技成果的轉化。在服務種類上,開展農業科技檔案多種服務：一是開展諮詢服務，利用檔案資料和各種檢索工具準確地解答諮詢者提出的各種問題，注重科學性。二是設置開架閲覽，增強廣泛性，變借閲為開架閲式開放型服務，把檔案室設置為閲覽室形式，提高服務質量和資料利用率。三是舉辦科普講座，開展信息諮詢，印發實用技術資料、簡報並利用電視、廣播等廣泛宣傳農業科技知識，提供農業科技信息，重點圍繞蔬菜生產、林果生產、保護地栽培、農作物生產以及病蟲害防治等展開。四是充分利用農業網絡信息平台，定期為農民提供致富信息、科技信息、供求信息、市場價格等，讓農民掌握市場動向，明確市場發展趨勢，促進農業科技檔案向更深領域延伸。

4不斷提高農業科技檔案工作者的綜合素質

現代科學技術日新月異，科技檔案工作者應不斷提高其政治素質、文化素質和業務素質，廣泛學習和掌握一些自然科學和社會科學知識，擴大邊緣學科的學習，熟悉和掌握現代檔案管理技術和檔案學知識，不斷提高自身綜合素質，拓寬視野，開拓新的可利用的科學資源信息渠道，最大限度地發揮檔案信息資源的作用，以適應新形勢下檔案管理工作要求。加強農業科技檔案建設是科技興農的重要舉措，也是實現農村產業化服務的有效途徑，因此，作為檔案部門和檔案工作者只有牢固樹立服務意識，把農業農村工作的熱點、難點作為檔案工作的重點，真抓實幹，才能抓出成效，使農業科技檔案信息資源真正起到從理論到實踐、從科研到農技、從城市到農村的轉化飛越，成為造福於“三農”，真正實現農業科技檔案的價值。