建立員工培訓檔案通知

導語：為了進一步加強礦井安全管理，規範職工行為，嚴肅勞動紀律，提高員工自身素質，以下是小編為大家整理的建立員工培訓檔案通知，歡迎大家閲讀與借鑑！

　　建立員工培訓檔案通知（1）

保證我礦持續、健康發展，根據礦領導安排，現將建立職工不良行為記錄檔案的有關事項通知如下，請各單位認真遵照執行。

一、職工不良行為記錄類別

1.有嚴重“三違”現象，參加“6+2”幫教的。

2.造成較重人身事故或非傷亡事故的直接責任人。

3.不服從工作安排，不接受管理，無理取鬧、聚眾鬧事的。

4.上訪不按照正當渠道或《信訪條例》的規定的。

5.在工作時間、礦區範圍內打架鬥毆、尋釁滋事、聚眾賭博的。

6.吸毒的、有偷盜行為的。

7.有其它違反國家法律規定及上級規章制度的行為的。

8.受黨政行政處分的。

二、相關要求

1.各單位主要負責人要高度重視，認真貫徹落實給每一名職工，本着公平、公正、公開的原則，每月認真進行排查，各隊組於每月最後一天前將本隊組排查情況報送安監處綜合科，各職能科室實時報送，即發生一起報送一起。

2.職工不良行為認定中第1、2條以安監處《安全生產簡報》、事故通報及“6+2”幫教通知為準；第3條以責任人所在單位報送為準；第4條以黨委辦公室報送為準；第5、6、7條以保安公司報送為準；第8條以礦、黨發相關文件為準。

3.由安監處負責建立職工不良行為電子記錄檔案。

4.職工不良行為考核週期為每年12月份至次年11月份。

　　建立員工培訓檔案通知（2）

一、目 的`

為了規範公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便於高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、適用範圍

適用於公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。

三、職 責

公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

四、原則

分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。

五、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證複印件、學歷學位證複印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關係，死亡等情形。

六、程序

1、新員工報到後，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料後，統一裝入新建的檔案袋內，並在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質檔案統一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以HR管理信息系統為平台進行統一管理。員工人事檔案管理人員須忠於職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。

2、檔案建立：新員工經考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的複印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業)證明等。

七、 為保證員工檔案信息的及時性和準確性，以體現系統時效性強的優點，及時更新、變化的資料進行系統錄入，具體時限要求如下：

1、 新員工入職、員工調動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內錄入電子檔案，並進行紙質檔案歸檔；

2、組織機構變動、培訓管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內錄入，並進行紙質檔案歸檔；

3、 社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入，並進行紙質檔案歸檔。

八、 人事檔案借/調閲

1、調閲員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閲申請表》並經有效批准。

2、本部門員工的人事檔案調閲需經部門主管批准。

3、 部門主管有權調閲其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，並報總經理批准。

4、部門主管級別的人事檔案，總經理有權調閲。

5、調閲檔案原則上在行政人事部門內部並在指定人員陪同下調閲。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批准。借閲檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得複印，借出的檔案必須在2天內歸還。

6、所有調閲檔案，均需登記備案。

九、 人事檔案歸屬

1、繼續受聘的員工檔案，作為其今後聘任聘用的依據；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閲。

2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥善保管一年以後銷燬。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以後銷燬。

十、本制度最終解釋權歸行政人事部，本制度從下發之起實施。