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酒店禮賓規章制度大全

酒店禮賓規章制度大全

酒店禮賓是一個酒店的形象。小編為大家整理的酒店規章制度大全,僅供大家參考,歡迎查閲。

酒店禮賓規章制度大全

  一、儀容

1.員工在崗時應精神飽滿,表情自然,面帶微笑。

2.説話時應語氣平和,語調親切,不可過分誇張。

3.眼睛應有神,體現出熱情、禮貌、友善、誠懇。

4.遇事從容大方、不卑不亢。

5.與客人交談時,目光應自然平視,不應上下打量客人。

  二、儀表

服飾

1. 飯店公司全體員工按規定着統一制服,並穿戴整齊。

2. 制服應得體挺括,不應有皺摺、破損、污漬,領子、袖口、褲腳要保持清潔,不應挽袖子或褲腿。

3. 穿着工服時,釦子應齊全、無鬆動,風紀扣必須扣上。

4. 工號牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二粒釦子平行;不得遮住扣花或左右傾斜。

5. 在非工作區域內不帶帽子,都應該將帽子在統一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。

6. 不應在服裝上佩戴與規定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。

7. 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。

8. 男員工着深色襪子、襪子不應有破洞或抽絲,應每天換洗。

9. 鞋子應保持乾淨、不變形、無破損,不得有污點、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要繫好,不可拖拉於地面。

10. 非工作需要不得將制服穿出飯店區域外。

髮式

1. 應保持頭髮的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發乾應光滑柔軟,要有光澤。

2. 色澤統一,發乾和髮尾沒有出現兩截顏色,不得將頭髮染成自然色黑色以外的顏色。

3. 男員工髮式標準:分縫要齊,不得留大鬢角、前發不蓋額、側發不蓋耳、後發不蓋領。

修飾

在工作崗位上的員工應注意修飾,正確得當的修飾能給人以愉悦,得到顧客的認同,提升飯店的層次與形象,提高員工的氣質與修養。

修飾可分為:

1. 面部:員工應保持面容的整潔,上崗前應做好面容檢查。男員工應養成每天刮鬍子的習慣,不得留有鬍鬚。鼻毛、耳毛要經常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衞生,不應吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品)。

2. 手部:經常保持手部乾淨衞生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理乾淨,不得有殘留物。不得留長指甲,指甲應經常修剪,以不過指尖為標準,不得在崗上或客人面前修剪指甲。

3. 首飾:不佩戴耳環、鼻環、手鐲、手鍊、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結婚戒指(戒面不應超過5毫米,飾物高不應超過5毫米)。佩戴項鍊或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手錶要以正裝為主,不得戴過分張揚的手錶。

4. 化粧:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。

5. 個人衞生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、乾淨利落、温文爾雅的五星級飯店服務人員良好的外部形象。應經常保持個人的清潔衞生,要勤洗澡、勤換衣。

6. 注意事項:不應在崗或客人面前打領帶、提褲子、整理內衣。不可做檢查褲拉鍊是否拉好,拉直下滑的襪子等不雅的動作。不應在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應迴避客人。

 三、儀態

站姿

1、站姿應自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。

2、身體直立,應把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開位置基本與肩同寬.不可出現內八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。

3、雙臂自然下垂,雙手應交叉於背後,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放鬆.左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應繃直,如因長時間站立感覺疲勞時,可左右調整身體重心,但上身應保持直立。

4、當與客人距離2米時,就應主動鞠躬問好。與客人交流時,應與客人保持60公分-1米距離,目光應注視在客人的三角區內,不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應上前站在客人的左側仔細聆聽。

5、為客人指引方向時,應站在客人的一側用同側的手為客人指引,儘量引導客人正視其想要去的地方。

6、站行李台時,應在電腦位置,面向大堂站立,不得趴、靠、撐在行李台上,客人距離2米時就應該主動問好(您好、您好,請慢走!)。

7、站在側門時,應在側門內側,與側門保持90°站立,如客人進出距離2米時拉門迎送進出店客人,身體前傾30°鞠躬向客人問好(您好、您好,請慢走!),除工作外不得隨意走動,隨時為客人提供服務。

8、站門童崗時,應於大堂轉門外右側站立,除工作外不得隨意走動

1) 有車輛時:應做停車手勢,指引車輛停在適當位置,主動上前開門、問好(您好、您好,請慢走!),並指引大門方向,後返回原崗位。

2) 無車輛時:距離客人2米時應鞠躬問好(您好、您好,請慢走!),並指引大門方向,後返回原崗位。

3) 在客人有行李的情況下,都應主動上前詢問客人是否需要幫助!(XX您好,請問需要幫助您嗎?)

9、在公共區域等候客人

1)客人C/I時應在客人後方1.5米 - 2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。多個行李員等候時,應保持在同一直線上。

2)在大堂其它地方時,若時間過長應主動詢問客人是否可以將行李先存放於禮賓部。

3)在電梯內應在電梯按鈕旁站立,將行李車放在電梯內一邊,向進出電梯客人問好並幫助控制電梯(您好,請問您要到哪個樓層?),進出電梯時,應為客人護梯,請客人先行“您的樓層到了,您請。”。如帶客人進電梯或單獨進電梯,遇到電梯內有客人應問好“不好意思,打攪了。”

4)在樓層等候客人應在客人左身後1.5米處站立,將行李放於身邊靠牆的位置,保證行李安全。

5)客房門口等候時,應站立於房門口貓眼正前方,以便客人確認員工身份,將行李車放於房門正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門鈴,隔三秒敲門三聲,報“bell service您好,行李員”,待客人同意後方可進入房間為客人提供服務。

走姿

1、行走時上體要保持正直,重心放準,身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放鬆。身體協調,兩臂自然擺動,行走時步伐要穩健。

2、方向明確;兩腳行走線跡應相對為直線,不要內八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側。

3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長);速度均勻(60-100步每分鐘)

4、迎面遇見客人時,員工應主動靠右邊行走,並向客人問候。

5、所有員工在飯店內行走,一律靠右而行,兩人以上列隊行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動作過急導致身體失衡衝撞了客人。

6、上下樓梯時,腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。

7、陪同引導中:本人所處的位置(位於客人的左前方1米左右);協調的速度(以客人的速度為標準);及時的關照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時)。

四、語言

問好

1、行30度鞠躬禮;

2、保持微笑和目光接觸;

3、音量、音調:三米內能夠清晰、明確聽到;

4、客人距離2米時,員工應準備問好;距離1.5米時開始鞠躬問好;

5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應問候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。

交流語言

1、需要避免的地方

無反饋

無目光接觸

無點頭

無微笑、反駁、打斷對方

2、不能説的話

1) 我知道你的意思是……(打斷客人的話)

2) 我不知道你在説什麼

3) 這是我們酒店的規定

4) 你不能做/不允許做……→我們請求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的餘地。)

5) 我不知道→我幫您查一下。X分鐘後給您回覆。

3、成為好聽眾

身體前傾一些;保持有效距離內的音量;跟進式的提問;保持微笑

服務敬語

1、歡迎語:歡迎下榻 ×××× 酒店/歡迎您來用餐/歡迎您入住我們酒店。

2、問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。

3、祝願語:祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。

4、告別語:再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。

5、徵詢語:我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?

6、答應語:好的/是的/馬上就來。

7、道歉語:對不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。

8、答謝語:謝謝您的誇獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。

9、指路語:請這邊走/請從這裏乘電梯/洗手間在這邊。

稱呼

1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。

2、對於無法確認是否已婚的西方女士,不管其年紀多大,只能稱小姐。

3、不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐”。

4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。

5、對客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的`,應該稱“劉先生/張太太”。

介紹

1、把年輕的介紹給年長的。

2、把男士介紹給女士。

3、把未婚的介紹給已婚的。

4、把職位低的介紹給職位高的。

5、把個人介紹給團體。

6、被介紹時若是坐着,應立即起立。

7、被介紹雙方互相點頭示意。

8、雙方握手相互問候。

 五、電話使用

標準:

1、接電話時,注意聲音柔和,作到簡潔明瞭。

2、注意普通話標準,不可使用帶有地方色彩的語言。

3、首問責任制,誰接電話誰負責跟辦到底,不可推委工作。

4、對所有來電一視同仁,按程序接聽。台崗及辦公室電話使用要求一致。

5、儘量用左手接聽電話(右手用於記錄電話內容);禁止將電話夾在肩膀上。

程序:

1、接聽

1) 接聽電話動作要迅速,不得讓電話鈴響超過3聲。

2) 表明自己的單位或崗位名稱(先英文後中文)

3) 問候對方。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊話。

2、對方要找的人不在

1) 告訴客人要找的人暫時不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉撥電話。

2) 或者與對方約定準確的時間,請其再掛。留下對方的號碼,待要找的客人回來時掛給對方。或者為對方留言。

3、撥打電話

1) 組織好講話的內容,把有關資料放在電話的旁邊。

2) 問候對方。

3) 表明自己的身份、崗位。

4) 確認客人的身份後轉入正題。

4、終止電話

1) 與客人確認清楚通話內容後,使用結束語。

2) 如知道對方姓名應在稱呼前加姓;不知對方姓名時應稱呼“先生/小姐/再見!”。

3) 必須等對方先掛斷之後再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。

5、如有客人到台崗,需要撥打房間電話

1) 應詢問房間客人姓名等資料;如果是會議客人或公司定房,應詢問清楚相關的會議或公司資料,核對無誤後方可為客人撥打。

2) 同時還應詢問清楚台崗客人的身份。“您好,這裏是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話後應由我部人員詢問房間客人是否願意接聽。在得到房間客人確認後方可將電話雙手遞交台崗客人使用。

3) 如房間客人不同意接聽,應告知崗客人“先生,客人現在不方便接聽電話。不好意思。”

4) 如台崗客人有異議,應禮貌告知原因。“這是出於酒店對客人隱私保護的要求。”

電話語言使用

1、接聽

1) “good morning concierge您好,禮賓部”

2) “請問有什麼可以效勞的?”

2、對方要找的人不在

1) “XXX先生現在不在,請問有什麼可以效勞的?”。

2)告訴客人要找的人在何處及電話號碼,請對方往那兒掛電話。“他現在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉過去嗎?”

3)或者與對方約定準確的時間,請其再掛。“請您X分鐘後再聯繫我們。”

4)留下對方的號碼,待要找的客人回來時掛給對方。“請您留下您的聯繫方式,我們會盡快與XXX先生取得聯繫的。”

5)為對方留言。“您有什麼需要我們轉告的?”瞭解轉告內容後還應與客人再次確認。

3、撥打電話

1)“您好”。

2)表明自己的身份、崗位。“這裏是禮賓部。請問XXX先生在嗎?”

3)“XXX先生,您好……”

4、終止電話

1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。

2)如知道對方姓名應在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見!”不知對方姓名時應稱呼“先生/小姐/再見!”。

5、當客人需要轉接電話時:“請稍等,我馬上幫您轉接過去”。

6、當無法滿足客人需要時:“對不起,我馬上幫您查詢。請留下您的聯繫方式。我×分鐘後給您回電話好嗎?”

7、當你能馬上為客人服務時;“好的,我們馬上為您服務。”

8、在接聽電話時,如有二線電話到應在三聲內接起告知一線客人“對不起,請您稍等。”然後按“hold”鍵,再接二線電話。

六、禮節

(一)握手禮

1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對方握手,握住對方的手後上下輕輕抖動數下,與被握手者距離應控制在一步左右。

2、時間一般不得超過5秒,即説一句歡迎語或簡單的客套話的時間。

3、用力適度,不可過輕也不可過重,不得前後拉扯,也不可左右搖晃。

4、必須面帶微笑,注視並問候對方。

5、客人與服務人員之間,客人先伸手;上下級之間,上級先伸手;年長與年輕之間,年長者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。

6、冬天應先脱去手套再行握手禮,在室內不得戴帽子與客人握手。

7、雙手不可交叉與兩個客人同時握手。

(二)頷首禮

1、頭往下方垂直的方向微微點動一下為頷首禮。

2、在距客人3米左右時應行頷首禮。

3、注視對方,面帶微笑,頷首示意。

4、冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行頷首禮。

(三)鞠躬禮

1、立正站穩,上體前傾30度。

2、等受禮者回禮或接受禮節後,恢復立正姿勢。

3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側褲縫。

4、在鞠躬的同時問候“您好”。

6、鞠躬時不要嘴裏叼着煙或者吃東西,如戴帽子應先脱帽後再行禮。

7、不要一面鞠躬一面試圖看對方,不要禮畢後起身目光就立刻移至別處。

8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。

(四)舉手禮

1、把右手舉至肩膀一般平或略高於肩膀,手掌朝外左右擺動了,同時説告別語。

2、女員工站在服務枱內跟客人道別時,適用這種禮節。

(五)女士優先原則

一般情況下在禮儀場合,男士應遵守“女士優先”原則。

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