彙報辦公自動化系統的建設情況

我公司高度重視信息化建設的進程，經總經理部會議研究決定一期建設目標為辦公自動化信息系統（OA），以提高工作效能，實現業務工作的日常管理和無紙化辦公、異地移動辦公等。經過軟件選型、可行性調研、需求調研、工作流程規劃、招標等工作，於9月22日與杭州新中大軟件公司簽定了軟件開發合同。現將OA系統建設進展情況及系統特點通報如下：

一、系統建設進展情況

項目於20xx年9月23日啟動，通過半個月的調研訪談，流程梳理，中核華泰辦公自動化信息系統（OA）已基本完成了數據調研報告的編寫，以及數據和流程的`採集和整理，在虛擬服務器進行模擬搭載，服務器已於10月14日到位。定於10月22進行內部測試。培訓計劃為4次，分為總體培訓、分項培訓、深化培訓及特別培訓。總體項目驗收計劃為11月下旬。

二、系統介紹

此次OA系統名稱為新中大URP軟件I6工程版，版本為V12.0，供應商為杭州新中大軟件股份有限公司。系統主要模塊包括辦公事務管理、文檔知識管理、檔案管理、論壇、即時通訊、自定義表單、業務建模、流程管理、預警管理、萬向接口、統一通訊平台、數據中心、權限中心。併發數為350個。

三、未來建設規劃

1、努力將OA系統項目按時，按質建設完成。全力推廣應用。一個好的系統，如果不用起來，等於一切沒有做。

2、計劃明年建設項目管理系統，此次的OA系統需準備做好與項目管理系統的集成。

3、不斷優化流程，豐富業務模塊，將OA系統打造成一個具有可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、可靠性和穩定性、安全性和保密性、可擴展性和易維護性、美觀性和易用性的統一門户。

四、對集團OA系統的建議

1、可否將OA系統與財務及人力資源系統集成，避免信息孤島現象。

2、可否增加即時通訊模塊，便於及時溝通。

3、移動互聯網是未來互聯網的發展趨勢，可否將移動終端處理模式考慮進來。

4、希望對成員單位的信息化建設給予技術和資金上的扶持。