如何加強工程項目成本管理

項目是施工企業的成本中心，也是利潤的主要來源。隨着行業競爭日趨激烈，獲利空間越來越小，施工企業都更加重視工程項目的成本管理，把成本控制目標作為重要的考核指標。本文結合施工項目的實際，就成本管理的一些問題談些粗淺的認識。

一、增強成本控制意識要從體制和機制上解決問題加強項目成本管理，首先要樹立強烈的成本控制意識，要使降低成本成為每個員工的自覺行為。做到這一點，靠教育和灌輸是一個方面，更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。目前國有企業的項目經營模式，一般都是由項目經理承包或實行經濟責任考核。但不論哪種形式，一個普遍存在的問題都是利益與風險不對等，權力與義務不相稱。有的項目經理權力很大，風險卻很小。

企業的盈虧很大程度依賴於項目經理的個人素質，而最終的結果往往是包盈不包虧損。正是由於這種弊端的存在，可能導致項目的經營者對各項成本不重視，管理不精細，甚至有可能出現“黑洞”。而項目的職工由於成本與自己的切身利益並無太大關係，也會表現出對成本漠不關心，於是成本控制就成為一句空話，項目的利潤目標會大打折扣，有的甚至出現嚴重虧損。因此，要從體制上做文章，如實行項目股份制或風險經營。

其實質是維護企業利益和增加個人(項目班子)的風險度，即包盈包虧。這裏包含二層意思，一是確保上交，可實行個人資產抵押；二是實行責任追究制，凡屬於管理不善，或管理上存在有“黑洞”導致虧損的應及時調離崗位並追究責任。在這樣一種遊戲規則下，項目成本才能真正與經營者利益密切相關，才能促使其真正地重視成本的管理。同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鈎，充分調動職工的積極性，形成全員參與管理的成本控制體系，以獲得良好的經濟效益；達到企業與個人雙贏的目的。

二、項目成本的全方位管理項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政後勤各個管理部門，直至一線的施工班組。因此，成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制，筆者以為應該做好以下幾方面的工作。

(一)建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系，指以項目經理為第一責任人，各個管理層面和施工班組人人蔘與其中的成本管理網絡系統，系統中的每一個環節都擔負着一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現場管理員都必須落實成本管理責任，明確職責，知道自己管理的'內容是什麼，要達到怎麼樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善，同時要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高業務素質和管理水平。

(二)制訂規章制度規範操作行為項目成本是否控制有效，很大程度上依賴於各項管理制度是否健全，要靠制度來規範操作行為。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重點。材料佔了工程成本的60％左右，必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從採購抓起，大宗材料由公司材料部門統一供應為好，有條件的可採取市場招標，以降低成本。項目部自行採購的材料，也要做到貨比三家：比質量、比價格、比服務。合同簽訂前，必須經過一定的程序，避免一個人説了算，杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發料等環節必須責任到人，做到賬物相符，台賬清楚，特別要注意各個環節之間的相互監督，相互制約。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求，合理地配備機械，外租設備要從降低成本的角度考慮，分別採取按台班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額，並按月進行考核。建立各項保養制度，認真組織實施，確保機械設備的完好，杜絕機械事故的發生，努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可紳縮性很大，必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小，確定合理比例，總量控制，分項考核。項目管理班子的搭建應是精幹高效、避免人浮於事，以減