協同管理在建築管理中的運用

建築行業是中國國民經濟的支撐，但是伴隨着建築行業的快速發展，行業之間的競爭也是越來越激烈的，項目增多，平均到每一個項目上的利潤就會變小，風險就會加大。所以，在建築管理中採取適當的管理方式，可以幫助建築項目降低風險，在激烈的競爭中生存發展下去。協同管理可以幫助建築企業更好的運行，有效的解決發展過程中出現的問題。

1什麼是協同管理

從字面上理解，協同就是協助共同的意思，協同管理是讓局部進行合理的規劃，幫助企業完成建築項目。協同管理是對建築企業當中的任何一個環節都進行管理，達到最理想的效果。協同管理主要是幫助企業合理的使用和安排資源，讓企業利益實現最大化。協同管理主要表現在三個方面，一是以人為本的理念，無論是什麼職位，人都是核心，只有人充分發揮出自己的作用，才能幫助企業實現目標；二是把企業項目之間的聯繫進行整合，雖然在一個建築項目裏面有多個環節，協同管理就是把項目中的這些環節聯繫到一起，進行整合；三是聯合項目所有資源，一起努力，才能完成最後的目標。

2建築管理中的問題

2.1項目實施比較混亂

因為一個建築項目相對是比較龐大的工程，再加上現在很多新技術的使用，導致項目實施的過程中是比較混亂的。很多工作人員根本不理解項目的目標就進行施工，根本不符合項目的建設宗旨。管理者對於項目管理也不合理，很多做法根本不符合當時的實際情況，就隨意下達指令。

2.2領導管理不妥善

很多建築項目的經理對於項目的目標都不明確，就開始進行項目施工，這樣就會導致施工人員無法按照經理的意願去做事，長時間下去施工人員和經理之間就會出現一定的溝通障礙，嚴重時甚至會出現矛盾，影響到了項目的正常進行。對於項目中的一些問題連項目經理自己都無法解釋清楚，所以施工人員更是無法科學合理的進行施工。

2.3職責不明確

很多項目在施工過程中，項目經理的施工信息是不傳達給上層領導的，直接由項目經理來決策，職責非常不明確。項目經理與技術專家的溝通十分重要，但是他們之間卻存在許多溝通障礙。項目技術專家其實對基礎的具體施工內容瞭解也是有限的，只針對技術方案作出分析，對社會和業主方面的考慮較少。項目管理者應積極指引，從全面角度考慮，既能發揮出相關工作人員的作用，又能讓施工方案全面切實可行。

3出現問題的原因

導致建築項目出現問題的原因主要有幾個：首先就是建築項目施工進程中，很多工作人員缺少對項目建設的整體認識，導致出現各種問題。項目施工過程中，沒有聽取領導的意見，管理者對於施工人員的技術性和實際情況都不是很熟悉，就進行決策。其次，建築目標間有着很多矛盾，特別是表達方式，還有就是管理者都是從自己的利益角度考慮，所以矛盾就越來越多，問題越來越大。最後，管理者對於項目內部的職責劃分非常不明確，導致很多事故發生的時候找不到相關的責任人，工作人員對於自己的職責也不能盡職盡責，對於項目會造成很大的影響。

4協同管理在項目管理當中的應用

4.1承包商和管理者之間的協同

在項目進行施工的時候，管理者有職責幫助承包商分析項目的目標職責，讓承包商對於項目更加的瞭解，讓施工過程透明化，管理者也要向承包商提供決策意見。這樣也可以讓管理者和承包商之間的溝通更加順暢，不出現矛盾。指導項目工作人員適應工作內容，向他們講解項目方法和內容。為了降低管理者和承包商之間的對抗，獲得更好的鼓勵效果，項目管理者應該鼓勵承包商把項目運行狀況的詳細情況和實施進程當中遇到的問題向項目管理者説明，找出問題所在，及時的解決。

4.2項目管理者和部門之間協同

在施工的過程當中，項目的管理者與各個部門之間出現矛盾也是常有的事情，合理的解決兩者之間的矛盾才能讓項目更順利的進行。項目的實施必須要結合項目的實際和人員的實際情況進行，這樣才能不出現下達空口令的情況出現。項目管理者和部門管理者之間的最根本的矛盾就是在職權上的爭奪，對於這個問題項目內部應該進行績效考核，對於績效比較好的員工進行獎勵升職，對於做不出成績的人員自然要懲罰，這樣大家的心理也會平衡很多。因為項目管理者也是臨時的管理者，特別是在管理的組織中，項目工作人員在原職能部門依舊保持原來的職位，還要進行項目服務，這就需要職能工作人員對雙重身份做好準備。

4.3項目管理者和業主之間的協同

項目管理者在施工的時候也應該充分考慮到業主的需求，並且要充分的瞭解合同裏面的細則，業主也要對項目進行監督。在施工開始之前項目管理者就有義務為業主提供項目策劃，讓業主瞭解項目的一個情況和目標。如果和業主出現意見不統一的時候要積極的採取措施解決，不能出現推卸責任的情況出現。我們經常會在新聞中看到一些項目沒有按照正常的項目要求進行施工，在交付以後出現了很多嚴重的施工問題，但是管理者和業主之間沒有做好一個協同工作，導致事情越來越大，後果越來越嚴重，對於業主和項目來説都是不利的.。案例：一個建築項目總的建築面積42萬平方米，裏面包括的地上建築面積是34萬平方米、地下的建築面積8萬平方米，單體樓棟32棟，主要以6F花園洋房和20F住宅為主，總計住户數2600户。這樣的一個建築項目，合同工期為480天，但是三年的時間還沒有完工給交付，在快交付的一年內，一直在搶工期。這個項目的開發商和物業都是全國比較有名的，業主也是因為比較信賴才來購買的。在出現問題以後開發商不但沒有及時的出面解決問題，還一直在迴避，一直在推脱責任。這樣的行為對於項目的名聲和業主都是一個很大的傷害，所以出現問題的時候一定要想辦法解決，不是躲避。

中國正處在經濟的迅猛發展時期，建築行業用其巨大的影響力在激烈的競爭中起到了非常關鍵的作用。建築行業作為國民經濟的重要支柱，一定要採用科學的管理方式，才能在激勵的競爭中生存下來。協同管理就是比較適合的管理方式，協同管理是建築管理當中的一個全新的模式，實現了相貌的全面監管。協同管理使用在建築管理當中，能夠幫助管理建築質量以及安全，優化企業資源。面對現在建築企業諸多問題，實施協同管理是非常有必要的，這是一個合理有效解決問題的途徑。

作者:張曉東 單位:黑龍江四海元建築工程有限公司