教你如何搭建小型access數據庫實錄

今天在確認實習生不能幫忙搭建數據庫後，自己根據業務需求嘗試搭了一個小型access數據庫。

主要目的：儲存歷史月度數據，避免每次從公司數據庫下載數據的麻煩，節省數據拉取時間。

搭建了以acct id為主鍵的兩種數據。

1)客户信息，包括

由業務人員手工更新彙總的數據，如客户所在區域，商業信息等。

由機器抓取的客户信息，如客户賬號狀態，專屬業務人員信息等等。

上述數據按照每月定期更新，以及每週更新，存儲在不同的表裏。

2)客户交易信息，計劃包括：

彙總月度信息，如月成交額，交易量等;

分多個維度的表格，如周信息，交易類型，交易來源等，該數據刷新時間段不一樣，且根據業務需求，會有不同的維度需求。

另外，為了方便，把數據庫裏常見的“Jan-2014”細分為"Year"和"Month"兩個變量，這樣以後數據導入輸出時，不用再費心數據格式問題，在excel裏，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通過搭建多個表格，就把曾經整合在excel裏的數據拆分成了多個表格，且各個表格之間刷新頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時間。

同時我新建了兩個查詢

1)整合客户基本信息，包括業務人員使用的信息，以及由機器抓取的信息。(這裏以賬户唯一識別碼作為關聯標識，並修改了連接屬性，即所謂的左連接右連接)

2)把彙總的月度信息與客户基本信息結合起來，彙總成一張大表。該大表之後將直接導入excel中，作為數據透視表的一部分。

另外，關於操作，目前摸索出：

1)刪除查詢：可以刪除不符合我要求的數據(如每個月導入數據時，把當前月數據刪除，避免數據重複)

2)追加查詢：主要用於客户交易信息，定期追加月度/季度數據。

現在需要解決的問題包括：

1)如何在導入新的賬户信息後，快速找到需要追加的`客户信息，並且追加(計劃查找不匹配項)

2)如何在刪除已經不合格的數據，以及表之間的聯合，以及決定後續數據導入的工作。(相信代碼可以實現，但目前還未探索)

3)關於搭建一個友好的訪問界面，或者撰寫文檔存稿

總結：

access在我們數據處理初期並不常用。但是隨着數據量的擴大，我們自然而然的要用到多個數據庫。

從access起步，個人覺得還比較容易。

以及，積極主動，代表着，要努力學習。之前把這個任務分配給實習生時，沒有得到滿意答覆，但是自己折騰，在熟知業務的基礎上，也勉強能完成一個符合大致需求的數據庫。未來還需要多加嘗試，並規範化模板。