物流倉庫制度

在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指一定的規格或法令禮俗。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的物流倉庫制度，歡迎閲讀與收藏。

物流倉庫制度1

第一條庫位規劃

物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

第二條庫位配置

庫位配置原則應依下列規定：

1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂製產品應分區存放以利管理

3.收發頻繁的成品應配置於進出便捷的庫位

4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明於庫位配置圖上並隨時顯示庫存動態

第三條成品堆放

物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量

第四條庫位標示

1.庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示

(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

(2)庫位流水編號

(3)通道類別依A、B、C順序編訂

(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

2.計劃產品應於每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量

3.物料管理室依庫位配置情況繪製“庫位標示圖”懸掛於倉庫明顯處

第五條庫位管理

1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態並依先進先出原則指定收貨及發貨單位

2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

物流倉庫制度2

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、乾貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建築、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、傢俱設備倉等。

2物品驗收

(1)倉管員對採購員購回的物品都要進行驗收，並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

(2)驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交成本會計。

　3.入庫存放

(1)驗收後的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數加人，發出時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。

　4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。

②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5，領發物資

(1)報送領用物品計劃。

①凡領用物品，須根據規定提前做計劃報庫管部門。

②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。

(2)發貨與領貨

①各部門領貨一般應有專人負責。

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名，倉管員憑單發貨。

③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細賬。

④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、後進後發的原則。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。

②調出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加手續費和管理費後調出。

　6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。

(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

(3)盤點期間停止發貨。

7.記賬

(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然。

(2)賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等分別設立賬户。

(3)記賬時要先審核發票和驗收單，無誤後再人賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領料單等，手續完善後才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續後再人賬。

(5)發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。

(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費，不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用。

(8)進口物資要按發票的數量、金額、税金、檢疫費等如實折為人民幣人賬，發出時按加權平均法計價。

(9)對於發票、税單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、税單、檢疫費等收到、衝減估價後再按實人賬，並調整暫估價，報財務部成本會計調整三級賬。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

物流倉庫制度3

倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節，做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個方面：

一、公司倉庫規劃管理制度

第一條 庫位規劃

貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第二條 庫位配置

庫位配置原則應依下列規定：

配合倉庫內設備例如：油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。

依據貨物的屬性（組別）分區存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。

將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上，並隨時顯示庫存動態。

第三條 貨物堆放

依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

第四條 庫位標示

庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示：

層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號；

通道類別依順序編訂；

倉庫區位依順序編訂，並定立明顯標識。

第五條 庫位管理

倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態，並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。

二、庫存量管理工作細則

第一條 安全庫存量設定

用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存週轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如：開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

第二條 庫存量查詢監控

倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，並對庫存情況進行分析，為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

第三條 送貨通知

當貨物由於某種原因低於安全庫存時，物流信息員應及時與濰柴採購部等部門聯繫（電話或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進行補貨，確認後及時通知有關部門及相關人員。

第四條 退貨通知

當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用（存放期超過60天）或由於質量原因被判不合格時，物流信息員應及時向廠家業務人員反饋，提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。

第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時剋扣的違紀做法。

第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發，特殊情況應經主管批准。

第六條 倉庫要嚴格保衞制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衞部門批准，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條 倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

第九條 盤點後應由盤點人員填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。

物流倉庫制度4

1、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到: ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的物品已損壞的不驗收

(2)驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量 和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員 報銷，一份交材料會計。

3.入庫存放:

(1)驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上;

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出 時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降 到最低限度。

(2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、 財物相符、賬賬相符。

5.領發物資:

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使 取貨人領取。

(2)發貨與領貨:

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)並 簽名，倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑 單入賬;材料會計一份，憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出; ②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調 出。

6.盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點; (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

7.記賬:

(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

(2)財簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等設立財户;

(3)記賬時要先審核發票和驗收單，無誤後再入賬，發現有差錯時及時解決，在 未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續 後才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式 三份，記賬員、部門、財務部門一份;

(6)直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本，應由 財務部衝減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、税金、檢疫費等如實折為單價人民幣入 賬，發出時按加權平均法計價;

(9)對於發票、税單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、 税單、檢設費等收到、衝減估價後，再按實入賬，並調暫估價，報財務部材料會 計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬 相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

物流倉庫制度5

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，特制定倉庫管理制度，以確保公司的貨物儲運安全。

2、本辦法適用於公司倉儲部門（簡稱倉庫）。

二、貨物進出倉庫制度

（一）貨物入庫

1、收貨後，辦理入庫手續時，庫管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的，應做好相應記錄，並不遲於次日報送辦公室處理。

2、入庫貨物明細（入庫單）必須由庫管員確認貨物驗收無誤後，由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單後，交予庫管員核對並簽字確認。做到帳、貨相符。

3、若庫管員因工作失誤，出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

（二）貨物出庫

1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後，按出庫單所列型號進行配貨作業；配貨作業完成後，同時對貨物及單據進行再次檢驗核查；物料裝

物流倉庫制度6

一、 物資的入庫與驗收

1、原材料入庫。外購原材料到貨後，庫房管理員應按供應人員填寫的《採購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤後入庫。

2、產成品入庫。經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

3、對需要質量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

判定不合格則需隔離堆放，並標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，並查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫，並報總經理批准後進行報耗。

7、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

9、入庫物資應及時入庫。

二、原材料的出庫與發放

1、凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

2、用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

3、非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准，憑《領料單》發放。

4、物資(包括成品)的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，並及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。

5、廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳。

三、 物資貯存與防護

1、 物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。

2、 倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。

3、 倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

4、 有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對機械設備工量具等勤清點檢查，以防生鏽，發放問題及時處理。

5、 做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。

6、 對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

7、對於長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，核對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入帳。

9、 對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

四、 應急情況處理

1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組，及時採取相應的措施。

2、 滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

物流倉庫制度7

1、公司設有貨倉，由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫，未經批准更不得將倉庫貨品帶出庫，一經發現，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。

2、貨品採購、入庫、出庫流程

a.由業務員製作PI，PI經銷售副總審核通過後方可發往客户;

b.訂單款項到帳後，業務員根據PI內容製作《採購申請表》;

c.《採購申請表》經銷售副總簽字批准後交由採購專職人員進行採購;

d.貨品採購後，交行政進行入庫登記;

e.業務員填寫《出庫單》，至行政處領貨出庫，交接雙方須簽字確認;

f.貨品出庫後，由業務員全程負責出貨事宜。

3、需借用庫存貨品時，借用人應填寫《庫存貨品借領表》並及時歸還。

4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責，如出現出入數據不平衡，由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。

5、根據貨品出、入庫數據情況，行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

物流倉庫制度8

一、 倉儲管理隊伍

倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的週轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。

1． 供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

2． 倉庫保管員，並可根據實際情況合併職能，但必須明確崗位職責。

3． 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知 識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

4． 倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調，人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。

5． 嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。

6． 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，

制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

7． 實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責任。

二、 倉儲管理制度

（一）倉存管理原則

1． 庫存合理原則

倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產週期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脱銷脱供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

2． 憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦；應保證帳物相符，經常核對，並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

3． 貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

4． 四清原則

即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

（二）倉庫管理的有關規定

1． 各類物資的入庫管理：

（1） 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

（2） 倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

（3） 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實核對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，並及時登賬建卡。

2． 庫存物資保管規定：

（1） 入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。

（2） 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每 月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。

3． 各類物資出庫管理規定：

（1） 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

（2） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用户需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

（3） 涉及容器週轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，並按時歸還。

4．登賬管理規定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5． 退庫管理規定：

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，並按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。

6． 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

為使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認，對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。

三、倉庫儲存操作規範

1．存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進行操作。

2．存貨收、發、存的品種和數量必須正確，並有專人負責，不發生錯收、錯 發的事故。

3．存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品 質完好。

4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5 ．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

6． 各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。

7． 倉庫管理人員必須做到不説髒話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀律

1． 不準接受企業非倉儲部門人員和客户的請吃送禮和賄賂；不準向客户或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造 成責任事故，按規定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

2．嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律鬆懈。

五、倉庫管理人員的崗位責任制

（一） 倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：

1． 負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。

2．正確組織、安排、規定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

3．規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責 分明，互相配合。

4． 負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

5． 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

6． 負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脱供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

7． 組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。

8． 負責檢查存貨的安全保衞工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

（二） 倉庫保管人員的崗位責任

1．在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理， 並對倉庫主管負責報告工作。

2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質 量狀況，出現超儲、積壓、脱供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。

3．嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務 人員的查登賬務。

4．隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完 整。

5．遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

6．負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。

7．未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管彙報工作。

（四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。

2.對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的.，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

六、倉儲管理報告制度

1．建立倉儲管理報告制度

①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。

③倉儲人員重大責任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化後，《物資盤點表》由電腦製表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。

⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批准。

物流倉庫制度9

物流倉庫管理制度 倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節，做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個方面：

一、公司倉庫規劃管理制度

第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定： 配合倉庫內設備例如：油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。 依據貨物的屬性（組別）分區存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上，並隨時顯示庫存動態。

第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示： 層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號； 通道類別依順序編訂； 倉庫區位依順序編訂，並定立明顯標識。

第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態，並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。

二、庫存量管理工作細則

第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存週轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如：開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

第二條 庫存量查詢監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，並對庫存情況進行分析，為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

第三條 送貨通知 當貨物由於某種原因低於安全庫存時，物流信息員應及時與濰柴採購部等部門聯繫（電話或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進行補貨，確認後及時通知有關部門及相關人員。

第四條 退貨通知 當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用（存放期超過60天）或由於質量原因被判不合格時，物流信息員應及時向廠家業務人員反饋，提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。

第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時剋扣的違紀做法。

第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發，特殊情況應經主管批准。

第六條 倉庫要嚴格保衞制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衞部門批准，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條 倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

第九條 盤點後應由盤點人員填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。

物流倉庫制度10

1、入庫管理程序

(1)原料入庫：貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格後過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫並分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識，按規定進行處理或作退貨處理。

(2)成品入庫：經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放，並作好標識，入庫時間、來源、數量。

2、出庫管理程序

(1)原料出庫：憑領料單辦理出庫登帳手續，按先入先出原則，由指定人員入庫領料出庫。

(2)成品出庫：根據產品銷售要求，將成品計數後，由倉管員辦理相關登帳手續。

3、倉儲管理要求

(1)保持貯存環境乾燥、衞生、清潔，防止貯存產品的變質損壞。

(2)成品入庫前，必須對空倉進行消毒、殺蟲，做好倉房維護工作。儲藏期間，注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、温度、濕度、品質變化，如發現異常，應及時採取措施。

(3)非倉管人員或指定領料人員，禁止進入庫房或庫區。

(4)倉管人員每週檢查一次庫存和貯存質量狀況，並及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。

(5)當天發生出入庫台帳，需在第二天9∶30以前報交財務部。

(6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行，2週一次。發現賬物不符，造成損失的，照價賠償，其中80%由倉儲員負責，20%由庫管組長負責。

物流倉庫制度11

倉庫管理對於每一個企業來講都是重要的管理環節，同時倉庫管理是現代物流管理的重要環節，如何進行管理呢以下整理了詳細的物流倉庫管理制度，僅供參考。

倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節，做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個方面:

一、公司倉庫規劃管理制度

第一條庫位規劃

貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第二條庫位配置

庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上，並隨時顯示庫存動態。

第三條

貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

第四條

庫位標示

庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂，並定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態，並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。

二、庫存量管理工作細則

第一條

安全庫存量設定

用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存週轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

第二條

庫存量查詢監控

倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，並對庫存情況進行分析，為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

第三條送貨通知當貨物由於某種原因低於安全庫存時，物流信息員應及時與濰柴採購部等部門聯繫(電話或郵件方式傳達信息)，請示是否對貨物進行補貨，確認後及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時，物流信息員應及時向廠家業務人員反饋，提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條

貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

第三條

倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時剋扣的違紀做法。

第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位)，同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發，特殊情況應經主管批准。

第六條倉庫要嚴格保衞制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衞部門批准，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

第九條盤點後應由盤點人員填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。

第十條盤點後如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉管部門主管呈現總經理核准調整，若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊後，再由交接雙方會同監交人員據實盤存，無誤後辦理相關手續。

四、公司儲存管理辦法

第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表後應立即和有關單據、實物核對，如發現異常應立即辦理更正，核對無誤後辦理入庫手續，登記帳冊進入庫存管理程序。

第二條盤點

1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點，盤點時由信息部微機員將盤點項目依規格類別出具貨物盤點表，倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;

2、信息部微機員出具即時庫存表，倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對，若有差異即填具盤點異常報告單，並計算其盤點盈虧數，倉庫主管協同保管員查明原因，再送分管領導，提出改善措施呈報領導核決;

3、盤點盈虧數量經核決後，由貨物管理部門開具調整單，倉庫部門留存備檔。

第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火，貨物管理部門應於倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標誌，並依消防安全規定設置消防設備，由倉庫部指定專人負責管理並經常檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充，並經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。

第四條庫房安全管理規定

1、倉庫內應經常維持清潔並隨時注意通風情況;

2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門應隨時注意;

3、倉庫內不得吸煙，若因工程需要燒焊時應先報備，並有專人負責允許後才可;

4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責，如果破損應立即反映主管並立即修護;

5、未經倉庫管理部門主管核准，有關人員不得進入倉庫，搬運完畢後也不得在倉庫逗留;

6、貨物管理部門員工於下班離開前，應巡視倉庫及電源水源是否關閉，以確保倉庫的安全。

五、倉庫配送管理辦法

第一條加強倉庫管理，做好貨物的收發和保管工作，做到保質保量地完成貨物的收發配送任務，保質就是要保證倉庫及配送質量，保量就是按計劃規定的數量、時間及時完成收發和配送。做到快收快發，配送準時、準確。

第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務，為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點，做好“五無”——無黴爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、反腐、防火、防盜。

第三條保證貨物管理的安全，嚴防貪污盜竊，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙。

第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續，對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

第五條貨物出庫發放必須嚴格執行發料規定，須有領料憑證並且手續完備齊全，嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨，否則倉庫管理人員有權拒發材料。

第六條開展技術創新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使貨物儘快地投入生產充分發揮貨物的作用。

六、倉庫安全管理辦法

第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批准不得進入倉庫。

第二條因業務工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續並要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉，凡進倉人員工作完畢出倉時，倉管人員應對其檢查。

第三條一切進倉人員不得攜帶火種、揹包、手提袋等物進倉。

第四條倉庫範圍及倉庫辦公地點不準會客，其他部門職工更不準圍聚閒聊，不準帶親友到倉庫範圍參觀。

第五條倉庫範圍不準點火，也不準放易燃易爆物品。

第六條倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

第七條任何人員除驗收時所需要，不準把倉庫商品貨物試用。

第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，並接受保安部門的監督檢查。

物流倉庫制度12

1、物品驗收：

（1）倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；

②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；

③對購進的物品已損壞的不驗收

（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。

2．入庫存放：

（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

(2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；

（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。

3．保管與抽查：

（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

4．領發物資：

（1）領用物品計劃或報告：

①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。

（2）發貨與領貨：

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；

②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；

③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

（3）貨物計價：

①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出；

②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

5．盤點：

（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

（2）將盤點結果列明細表報財務部審核；

（3）盤點期間停止發貨。

6．記賬：

（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然；

（2）財簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等設立財户；

（3）記賬時要先審核發票和驗收單，無誤後再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；

（4）審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬；

（5）發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份；

（6）直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬；

（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用；

（8）進口物資要按發票的數量、金額、税金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價；

（9）對於發票、税單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、税單、檢設費等收到、衝減估價後，再按實入賬，並調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；

（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計；

（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

7．建立檔案制度

（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿；

（2）材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。